通知是一種使用範圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便於使用而濫用通知。
通知可分為「發布性通知」、「批轉性通知」、「事項性通知」、「會議性通知」、「任免通知」五種。這裡僅介紹「事項性通知」、「會議性通知」、「任免通知」三種。
1、事項性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合併、撤銷某個機構，啟用印章，更正檔案差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。
這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什麼要求等。
2、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。
如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。
3、任免通知。上級機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據檔案，以及任免人員的具體職務即可。
不論哪種型別的通知，都應該注意以下幾點：
1、通知一般都要有乙個符合標題「三要素」（即發文機關、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什麼事情或要求做什麼事情。有些機關簡單地使用「通知」作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。
2、被通知單位就是檔案的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。
3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在「通知」之前加「緊急」二字，這就是常見的「緊急通知」。
通知模式：
通知是批轉下級公文、**上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免幹部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：
發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。
【標題】靈活，甚至只有「通知」這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》「準確簡要」的規定，省略文種，即：「批轉（或**）＋（始發機關）原文標題」。
【主送機關】直接上級。
【正文】
發布性通知和批轉性通知的正文：「主體（發布或**的檔案）＋批語」。如：「現將《＊＊＊辦法》發給你們，請認真貫徹執行。」
事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知）
會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可無
【發文機關】標題中有發文機關並且標題下有發文時間的不署。
【發文時間】用漢字小寫數字
提綱的寫法與格式
作文提綱一般包含三部分內容 1 題目。要把題目 或補充完整的題目 寫在第一行正中間。2 主要內容和中心。要在題目下面，簡要地寫出這篇作文的主要內容及要表達的中心思想。3 結構安排。這是作文提綱最主要的部分，設計時需要注意做到以下五點安排好材料的組織順序。先寫什麼 後寫什麼，全文一共準備分為幾大段，每...
創立股東大會通知 格式寫法
創立大會暨首屆股東大會會議通知 以下簡稱 公司 決定於 年 月 日召開創立大會。現將有關事項通知如下 一 召開會議基本情況 1 會議時間 上午8點30分。2 會議地點 公司三樓會議室。3 召集人 發起人 4 主持人 發起人 4 召開方式 現場會議。5 參加人 1 全體發起人股東。股東本人不能出席的，...
書信的格式的規範寫法
小明，也許是太過專注於學習，你變得寡言少語。然而生活在世界中缺少友情會孤獨的，還是善於交流為好，這是朋友送給我的話，讓我們共勉。溫暖的家以及友人，永遠是你停泊的港灣，當你成功時，他們是你的支持者 當你失敗時，他們是你的攙扶者 在你最困難時，出手相助的一定是他們，他們不會袖手旁觀的。小明，在聽完我的話...