關於中藥飲片的入庫及下賬管理流程

2022-09-12 08:27:02 字數 1039 閱讀 9012

中藥飲片的入庫、下賬及盤點管理規定

為了加強對中藥飲片的管理,經公司決定於2023年1月起將所有中藥飲片入「千方百計」系統管理,現對中藥飲片的入庫、下賬及盤點予以規範。

1、正常計畫、入庫流程:

門店出具需求計畫(每週)——計畫發採購部通知**商送貨——送貨至門店驗收裝斗——驗收人在票據上簽字確認(要求清單與實貨同時到店並且一式三聯,一聯給**商,一聯給資訊,一聯門店留存於配送單核對,如**商送貨無清單門店拒絕收貨)——門店在當日將票據傳遞資訊組——資訊組簽收——即日按照門店簽收的單據入庫配送調撥(並將配送調撥單傳遞於門店,門店過賬並與收貨清單進行核對對將問題在12小時內反饋給資訊組)——資訊列印入庫單據附簽收清單——遞交財務部

二、**、入庫流程:

門店依據銷售情況出具**計畫——發採購部通知**商送貨——送貨至門店驗收裝斗——驗收人在票據上簽字確認(要求清單與實貨同時到店並且一式三聯,一聯給**商,一聯給資訊,一聯門店留存於配送單核對,如**商送貨無清單門店拒絕收貨)——門店在當日將票據傳遞資訊組——資訊組簽收——當日按照門店簽收的單據入庫配送調撥(並將配送調撥單傳遞於門店,門店過賬並與收貨清單進行核對將問題在12小時內反饋給資訊組)——資訊列印入庫單據附簽收清單——遞交財務部

說明:以上工作各部門必須在當日第一時間操作完成。出現延誤一次予以100-200元處罰,出現二次以上違規延期,導致斷貨或無法下賬對責任人予以降級處理。

3、下賬流程:

中藥櫃人員在系統中逐筆銷售下賬——現金及刷卡收銀員根據銷售小票收銀——中藥櫃人員根據系統中當班次銷售資料與收銀員的銷售小票進行核對——核對無誤後由收銀員填報銷售模板——齊春霞根據中藥櫃當班次系統pos資料與銷售模板進行核對——財務根據銷售模板資料與系統資料進行核對後進行相關賬務處理,做到日清日結。

4、關於盤點:

1、依據每月公司的盤點要求中藥飲片參與隔月盤點,盤點前要求所有資訊流與實物流一致。

2、中藥飲片自本月起觀察乙個季度後確定損耗率,開始實施賠償。

3、賠償辦法與其他區域商品賠償核算方式相同。

4、本制度自2023年2月起執行。

青海三九醫藥連鎖****

2023年2月3日

主要劑型及中藥飲片的保管方法

1 中成藥 化學藥製劑 注射劑 水針劑應注意防凍 生物製品 血液製品 疫苗,溫度過高易失效 變質,適宜冷藏。片劑 注意防潮,相對濕度控制在45 75 避光儲存,片劑活性成分對光敏感,易受光照而變質。膠囊劑 應控制溫度,膠囊受熱易吸潮粘連 變色,應存放於陰涼庫。水溶液劑 糖漿 水溶液劑應存放於常溫庫 ...

中藥飲片的驗收管理制度

1 驗收人員必須按照法定的藥品質量標準和 中國藥典 05版 對中藥飲片質量進行逐批驗收。2 驗收人員必須具有高中以上文化程度並經過專業培訓,熟悉中藥飲片知識和效能,熟練掌握中藥飲片鑑別技術,身體健康無傳染性疾病和隱性傳染病,有一定的獨立工作能力,責任心強。3 中藥飲片的驗收必須在待驗區內完成,發現疑...

關於中藥飲片處方用名和調劑給付有關問題的通知

國家中醫藥管理局檔案 國中醫藥發 2009 7號 國家中醫藥管理局關於中藥飲片處方用名和調劑給付有關問題的通知 各省 自治區 直轄市衛生廳局 中醫藥管理局,新疆生產建設兵團衛生局,中國中醫科學院,北京中醫藥大學 中藥湯劑是中藥的傳統劑型之一,充分體現了中醫辨證論治 個體化 的特點。由於全國缺乏統一的...