主辦單位：南華大學
承辦單位：醫學院團委學生會
一．活動目的：
促進各部門之間的交流合作，讓新任幹部與老幹部進行交流，明確今後的工作方向和任務。此次活動，不僅使各幹部之間相互了解、增進友誼、結交朋友，而且可以向學長學姐請教一些問題，鍛鍊自己的能力。
2．活動時間：
未知，預計為第14周或第15周
3．活動地點：
桃溪園教師活動中心
4．參加人員：
醫學院老師代表、院團委人員、各個部門新老幹部（100—150人）
5．晚會形：
文藝節目、遊戲、互動交流
6．工作人員：
主要為新一屆團學會幹部。
具體工作：
前期準備工作：
1.節目選拔以及安排，由文藝部負責，節目**主要來自第十二屆文藝部各個隊以及第十一屆有代表性的節目。十一屆節目應於交流會前乙個星期聯絡好。
2.主持人選拔，由文藝部負責，主持人服裝和台詞由主持人自己提前準備好。人數為兩個，一男一女。
3.女生部負責禮儀人員的選拔，人數4人，服裝統一且正式
4.辦公室負責通知所有該到場的新老幹部，以及邀請老師代表，注意時間通知準確，並聯絡好相關發言的老師代表和學生做好準備
5.文藝部負責購買交流會所需零食
6.應於交流會前乙個星期租好場地
7.宣傳部負責製作海報以及橫幅
交流會當天工作
1.宣傳部、組織部、公關部、科技部、體育部、學習部、心理部、宿管部幹部於交流會當天下午6：00到教室活動中心進行會場布置，主要包括吹氣球，綁氣球（組織部，科技部、公關部），搬動桌子和座位以及舞台後台的清理（體育部，宣傳部，宿管部），零食乾果的裝盤（學習部，心理部）
2.會場布置要求簡約，主要由氣球彩帶裝飾。主要部位：舞台前用大量氣球，天花板懸掛大串氣球，場地**用少許氣球點綴，座位用少許氣球點綴。
3.舞台方面，主要交由文藝部負責，包括歌曲準備，舞台燈光等（節目要用到的**提前兩天準備好）
4.禮儀人員應於當天7:00到場並換好裝，並燒好開水。入場後由秘書處端茶水給老師以及新老主席團。
交流會大致流程（文藝部負責各個節目的台下銜接）
1.交流會與當天晚上7:30正式開始，之前由禮儀人員引導就坐
2.主持人致開場白，介紹交流會出席人員，宣布交流會開始，並邀請新老幹部代表發言
3.節目遊戲環節。
節目《京韻》
曲藝節目
踩氣球遊戲
樂器節目
舞蹈《圍城》
組織自由發言（提問等形式）
歌曲串燒、互動
第11屆團委選送舞蹈
老師代表發言
主持人總結宣布結束
交流會後期工作
1.通訊社負責拍照發稿
2.體育部宿管部負責道具等物品的搬動移除
3.青支隊辦公室部門負責氣球等裝飾的移除
4.秘書處、女生部負責會後衛生
預算租用場地：200
瓜子花生：50
水果：160
茶水：10元（茶葉） 準備礦泉水一箱：20
餅乾糖果等零食：160
會場布置（氣球等）：100
合計：700
海南醫學院考研交流會
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