1、目的
1、回採前將工作面機械裝置**、維修狀況、部件型號詳細登記造冊，便於查詢。
2、回採前，詳細排查兩巷頂幫異常情況，拿出初步治理方案，排定大致工期。
3、回採過程中詳細記錄工作面回採過程中影響較大機電事故，分析清原因，記錄處理方法，提出防範措施。
4、記錄工作面過異常區域期間採取的方法，遇到的問題，操作的得失，拿出最終的總結。
5、便於回採區隊記錄總結，兄弟區隊可以通過了解各面回採情況舉一反三。
6、形成書面記錄，有利於向職工貫徹、學習。
2、具體內容及實施方法
（一）主要內容：
1、機電裝置情況統計。包括安裝前裝置的使用、維修情況，裝置引數，主要部件型號、尺寸，使用過程中的故障、維修、更換情況，以及裝置的圖紙、說明書等。
2、工作面兩巷異常情況。包括詳細的初期巷調，回採過程中條件的異常變化，根據異常情況制定的處理方案，方案大致的實施時間，實施支護方案需要的材料及大致費用。
3、工作面過較大異常區情況。包括工作面異常區詳細情況統計分析，計畫超前採取的處理方案，通過過程中異常區的變化及處理方法，通過後的總結。
4、工作面圖紙。包括工作面平面圖，地質預報，異常區回採期間的剖面圖，較大斷層實際產狀。
5、安全技術措施。工作面回採過程中涉及到的所有措施，包括施工前編制的措施及根據現場實際操作情況改善的措施。
（二）實施方法及要求
由技術科註冊乙個網路硬碟，在硬碟內給每個工作面建立乙個資料夾。資料夾內分別建立裝置、兩巷、異常區、圖紙、措施等幾個子資料夾，每個子資料夾內設立乙個excel電子錶，電子錶內包含一些基本情況，所有資料另行分類打包存放，可以通過excel表中記錄名稱對整個硬碟搜尋，找出各面類似的資料。
對技術人員的要求：
1、工作面回採之前，對工作面兩巷進行系統巷調，摸清兩巷淋水、異常區、斷層、離層嚴重等地段具體位置，和區隊領導制定具體超前加固方案，計算出大致所需材料量及費用。
2、工作面過較大斷層，期間技術人必須提前分析清斷層產狀，擬定記錄通過方案，密切關注現場地質條件變化，每天繪製一張工作面剖面圖，並在大圖上修訂斷層產狀，預判斷層變化趨勢。通過斷層後必須及時形成總結。
3、工作面機電裝置出現故障時，技術人員要做到全程參與處理，詳細記錄整個過程，事後修訂技術措施，形成事故報告。
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