事業單位考試備考指導記賬憑證概述

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一、記賬憑證的概念

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填製的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

二、記賬憑證的種類

(一)按照使用範圍分為通用記賬憑證和專用記賬憑證

1.通用記賬憑證。是指使用統一的格式，能夠記錄所有經濟業務的記賬憑證。一般情況下，規模較小、經濟業務數量不多、收付款業務較少的單位，採用通用的記賬憑證。

2.專用記賬憑證。是指使用不同的格式，分別記錄不同型別經濟業務的記賬憑證。

一般適用於規模較大、經濟業務數量以及收付款業務較多的單位。專用記賬憑證按照所反映的內容不同，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

(1)收款憑證。是指用以記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。收款憑證根據有關庫存現金和銀行存款收入業務的原始憑證填製，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。

收款憑證可以分為現金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。

(2)付款憑證。是指用以記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。付款憑證根據有關庫存現金和銀行存款支付業務的原始憑證填製，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員支付款項的依據。

付款憑證又可以分為現金付款憑證和銀行付款憑證兩種。

(3)轉賬憑證。是指用以記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。在經濟業務中，凡是不涉及庫存現金和銀行存款收付的業務，稱之為轉賬業務，轉賬憑證是根據不涉及庫存現金和銀行存款收付的有關轉賬業務的原始憑證填製的，是登記有關明細賬和總賬等賬簿的依據。

(二)按照填製方法分為複式憑證、單式憑證

1.複式憑證。複式憑證亦稱多項記賬憑證，是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的記賬憑證。

複式記賬憑證能夠全面反映經濟業務賬戶之間的對應關係，有利於檢查會計分錄的正確性，便於了解有關經濟業務的全貌，但不便於會計崗位上的分工記賬。在實際工作中，普遍使用的是複式記賬憑證，無論通用記賬憑證還是專用記賬憑證均是複式記賬憑證。

2.單式憑證。單式憑證亦稱單項記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的乙個會計科目及其金額的記賬憑證。

填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。在採用單式記賬憑證的情況下，一項經濟業務的會計分錄，涉及幾個對應的會計科目，就應分別填製幾張記賬憑證，借方科目填製借項記賬憑證，貸方科目填製貸項記賬憑證。借項、貸項記賬憑證一般分別用不同顏色的紙張，以示區別。

採用單式記賬憑證，內容單一，便於彙總計算每一會計科目的發生額，便於分工記賬，但製證工作量大，且不能在一張憑證上反映經濟業務的全貌，內容分散，也不便於查賬。

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