各縣（市）區、開發區分局：
按照局領導要求，辦理公文等審批事項均要實現網路化辦公，網路化辦公不僅能縮短審批時間，還便於備查、**和存檔。因此，各單位要高度重視網路辦公，按照規定的流程辦理，所擬寫的文稿、新增的文件、掃瞄的附件要認真核對後再上報，並對所辦的每一項業務負責，審核領導更要嚴格把關，確認無誤後再辦理。現將耕保處徵地前期、補充耕地、正式辦理徵地、給規劃局過函等工作公文辦理的流程和注意事項發給你們，請遵照執行。
在執行過程當中，有好的建議或意見，請及時反饋，以便更好的改進工作。
耕保處二〇一一年三月二十一日
經辦人：佟勝富聯絡**：88779300-8910
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耕保處公文辦理流程及注意事項
一、關於申請徵地前期辦理流程
行文要求
1、分局請示。按照模版規定的格式和內容擬寫，申請的時間與上區域網流程開始的時間要相同，蓋章要清楚，需寫上經辦人和聯絡**和手機號碼。分局請示需要掃瞄，掃瞄的檔案必須在電腦上能看清楚，且不能倒置，掃瞄檔案如果不清楚，必須重新掃瞄，否則市局不受理。
掃瞄檔名可寫成20××年第××批次徵地前工作請示
2、徵地前期工作請示代擬稿。代擬稿按照模版要求擬寫，年月日與上傳申請日期相同，也要寫上分局經辦人和聯絡**。代擬稿用word版。word檔名可寫成徵地前工作請示。
網路新增附件要求
1、任務名稱：××區20××年第××批次徵地前期工作請示。寫全稱為了查詢方便。不能簡寫成徵地請示或委託函等形式，一定要寫上全名（以下均按此執行）。
2、任務描述：可寫徵地前期工作
3、檔案題名：與任務名稱相同
4、辦理意見描述：經辦人：已審查，呈科長閱；科長：擬同意，呈××局長閱示;主管局長（局長）：擬同意，呈市局辦理。
5、新增附件文件、上傳檔案要求：第一步點新增，把分局請示的掃瞄檔案新增上，要注意**右旋按紐，選擇了右旋，開啟**的橫著的，一定要注意這一點；第二步再點新增，把代擬稿新增上；第三步點傳送，在接受任務人員裡選擇人員後，點傳送即可完成傳送。
二、關於補充耕地辦理流程
行文要求
1、分局請示。按照模版規定的格式和內容擬寫，申請的時間與上區域網流程開始的時間要相同，蓋章要清楚，需寫上經辦人和聯絡**和手機號碼。分局請示需要掃瞄，掃瞄的檔案必須在電腦上能看清楚，否則市局不受理。
掃瞄檔名可寫成20××年第××批次補充耕地請示
2、分類面積統計表。以省廳或市測繪院最終測繪面積為準，掃瞄件必須有蓋章，並且掃瞄清楚。掃瞄檔名可寫成20××年第××批次分類面積表
3、補充耕地委託函代擬稿。代擬稿按照模版要求擬寫，年月日與申請日相同，代擬稿用word版。word檔名可寫成補充耕地委託函。
網路新增附件的程式參照徵地前期工作辦理。
三、關於申請規劃條件辦理流程
行文要求
1、分局請示。按照模版規定的格式和內容擬寫，申請的時間與上區域網流程開始的時間要相同，蓋章要清楚，需寫上經辦人和聯絡**和手機號碼。分局請示需要掃瞄，掃瞄的檔案必須在電腦上能看清楚，且不能倒置，否則市局不受理。
掃瞄檔名可寫成××××專案用地規劃條件請示
2、用地單位相關檔案掃瞄。按照申請、相關附件的順序掃瞄到乙個檔案內。注意用地單位申請下方一定要讓其寫上經辦人和聯絡**、手機號碼，便於聯絡。
掃瞄檔名稱可簡寫成××用地單位申請及附件。
3、確定規劃條件函代擬稿。代擬稿按照模版要求擬寫，年月日與申請日相同，代擬稿用word版。word檔名可寫成×××專案用地規劃條件函。
網路新增附件的程式參照徵地前期工作辦理。
四、正式申請徵地的辦理流程
1、分局請示。以分局紅標頭檔案的形式上報。檔案參照模版規定的格式和內容擬寫，申請的時間與上區域網流程開始的時間要相同，蓋章要清楚，需寫上經辦人和聯絡**和手機號碼。
分局請示需要掃瞄，掃瞄的檔案必須在電腦上能看清楚，且不能倒置，掃瞄檔案如果不清楚，必須重新掃瞄，否則市局不受理。掃瞄檔名可寫成20××年第××批次徵地請示
2、審查報告、給市**的用地請示、市**給省廳的用地函代擬稿，這3個檔案按徵地中心規定的格式起草，代擬稿可不寫年月日。代擬稿用word版。word檔名可寫成徵地審查報告、**用地函。
網路新增附件的程式參照徵地前期工作辦理。
五、辦理程式和步驟
（一）徵地前期工作、補充耕地、規劃條件函辦理步驟
五個城區和四大開發區：
按分局經辦人、耕保科長、主管局長（局長）、耕保處經辦人、耕保處長的程式和步驟辦理。
五個城區的經濟開發區：
按開發區分局經辦人、徵地大隊長、分局耕保科長、主管局長（局長）、耕保處經辦人、耕保處長的程式和步驟辦理。
（二）正式徵地行文的辦理步驟
五個城區和四大開發區：
按分局經辦人、耕保科長、主管局長（局長）、市徵地中心經辦人、徵地中心副主任、主任、耕保處經辦人、耕保處長的程式和步驟辦理。
五個城區的經濟開發區：
按開發區分局經辦人、徵地大隊長、分局耕保科長、主管局長（局長）、市徵地中心經辦人、徵地中心副主任、主任、耕保處經辦人、耕保處長的程式和步驟辦理。
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