活動申請詳細說明及注意事項

2022-08-28 01:33:12 字數 1552 閱讀 3788

3、外場(涉及外聯,涉及贊助):如果是公司提供贊助,審批時必須提交公司營業執照影印件,在資金預算和活動策劃裡註明贊助經費 (必須符合標準,800元為起點)。

4、活動性質或參與人員比較特殊(如涉及外國人,少數民族,校外人員等)必須有涉及人員的詳細介紹以及安全預案,講座必須有主講人詳細背景資料,並確保其宣講內容符合法律和道德要求。

5、條幅:所有條幅必須單交橫幅審批表。(東區申請掛條幅直接找東區保衛處,不用申請)。

22號樓活動室的申請

上網申請,流程如下:

1、登陸交大主頁,點選「教育培養」-點選「研究生」-點選左側「創新活動中心使用查詢」-點選日期- 點選「創新活動中心申請」-預約時間後**申請表。

2、預備申請表兩份,活動策劃乙份,交給所屬大類負責人,由社團部審批負責人找劉老師報批。

3、活動獲批後協會工作人員持表到研究生工作委員會(逸夫樓八層東)申請。

4、乙份申請表留存研究生工作委員會,在負責老師處登記。乙份交至22號樓管。另影印乙份到社團部辦公室備案。

天佑會堂審批

活動材料:詳細策劃書,天佑會堂審批表四份,財務預算,安全預案(大型活動需獨立安全預案)

申請流程:

1、填寫天佑會堂審批表,交由掛靠學院團委書記審批。

2、由社團部人員交校團委審批。

3、到學校辦公室sy614房間辦理會堂使用的預約手續。如活動取消及時辦理登出手續。

4、在活動的3個工作日之前憑審批完成後的大型活動審批表,到學校辦公室sy614房間辦理會堂使用手續。如3個工作日前還未辦理完正式審批手續的原預約時間不再保留。

5、如在活動的1個工作日之前,還未將審批的會堂使用申請表和大型活動審批表交到天佑會堂值班室,申請表作廢。

6、申請後的會堂使用申請表如有內容變更應重新申請,自行更改原表作廢。

多**教室、中心報告廳申請

活動材料:詳細策劃書,多**教室審批表四份,財務預算,安全預案(大型活動需獨立安全預案)

申請流程:

1、填寫多**教室審批表,交由「現場負責老師」即指導老師審批。

2、由社團部人員交校團委老師審批。

3、交由教務科審批。

注意事項:各單位使用中心報告廳次數很少,若協會要使用中心報告廳,校團委處一般不予批覆,請從掛靠單位進行申請方可。

校外活動審批:

活動材料:詳細策劃書,校外活動審批表兩份,財務預算,詳細安全預案

申請流程:

1、填寫校外活動審批表,交由指導老師審批。

2、由社團部人員交校團委老師審批。

3、將審批完成的**交乙份到社團部辦公室預案。

注意事項:請各協會謹慎策劃離校活動,需請示掛靠單位是否支援。千萬注意活動安全。活動後交總結和財務報銷單據,活動總結協會內部留存。

跨校大型活動審批:

活動材料:詳細策劃書,跨校大型活動審批表四份,財務預算,詳細安全預案

申請流程:

1、填寫校跨校大型活動審批表,交由掛靠單位填寫「活動主辦單位負責人意見」。

2、由社團部人員交校團委老師審批「校團委意見」。

3、交由保衛處審批。

4、交由北京市學生聯合會審批。

5、審批完成後將**影印乙份交到社團部辦公室備案。

注意事項及填表說明

請認真閱讀以下填表說明,按要求填寫相關事項,因填寫不準確造成的後果自行承擔 1.企業 應為 組織機構 證 的 共9位 2.經濟型別 及名稱 按照 經濟型別 及名稱表 內容選擇其中一項填寫 可現場對照填寫 3.行業型別 及名稱 按照 行業型別 及名稱表 內容選擇其中一項填寫 可現場對照填寫 4.是否保...

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