為規範數位相機的日常保管及借用與歸還程式，防止相機損壞，提高相機使用壽命，特制定本規定。
相機乃公司財產，借用相機是為宣傳報道公司活動之用，禁止私用。
一、相機的保管
總經辦相機負責人設定相機專用存放櫃，對相機進行存放及保管。
相機及配件有：相機包乙個、佳能eos600d相機乙個、16g儲存卡乙個、相機電池一塊、充電器乙個、充電器電源線一根、資料線一根。
二、數位相機的借用程式
1、各部門因工作需要使用相機時，由借用人填寫《相機借用申請單》（附表1）交部門負責人簽字確認。
2、借用人持經簽批的《相機借用申請單》至總經辦借用相機。
3、相機負責人在接到《相機借用申請單》後，將相機交借用人並對相機及配件狀況進行確認。
4、借用人自得到借用許可並取得相機後，表明借用方已接受相機借用管理規定，借用責任即時生效。
三、數位相機的歸還程式
1、借用部門使用完畢並將所拍攝的資料自行儲存後，由借用人即時將相機及配件歸還總經辦，歸還後相機內拍攝資料不予保留。
2、相機負責人收到借用人歸還的相機時，須與歸還人同時核對相機的品牌、型號、外觀及配件等，並檢查相機有無損壞。
3、借用期間所發生的相機及其配件的損壞，可以維修的，由借用人負責即時送修，維修所產生的費用由借用人承擔。相機及其配件損壞且無法維修或丟失的，借用人承擔全部賠償責任。
4、相機無任何問題，借用人需在《相機借用申請單》上寫明歸還日期及時間欄並簽字，相機負責人在相機完好情況欄寫明相機使用情況並簽字。
四、相機負責人建立《相機使用情況登記表》（附表2），根據相機的借用情況即時予以更新，以供查詢。
五、借用人不得私自將相機轉交其他部門，如因違反規定相機及配件有丟失或損壞將由最初借用人承擔因維修或購置所產生的全部費用。
六、相機使用注意事項：
1、相機借用人應妥善保管和愛護相機，在使用過程中要細心操作，注意輕拿輕放，避免汙染鏡頭及磕碰,不得私自拆卸。
2、每次借用相機期限不得超過3天。如遇特殊情況需繼續使用相機的，應在預計歸還日期前一天提出續借申請。
3、嚴禁在水中使用相機。如有特殊情況需在雨天使用相機的，要提前做好
防護措施。
4、嚴禁在未關機情況下取出儲存卡、電池以及拆卸鏡頭。
5、切勿用手或者利器觸碰鏡頭。
6、如有上述情況，未按規定使用相機導致相機及配件有損壞或遺失的，總
經辦將直接追究相機借用人的賠償責任，由借用人承擔因維修或購置所產生的全部費用。
七、本規定自總經辦簽批後生效，自公布之日起實行。
八、本規定解釋權、修訂權屬總經辦。
相機借用申請單
借用部門：
附表2：
相機使用情況登記表
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