海外新客戶合作知會函

新客戶知會函

尊敬的客戶：

很高興知道您對本公司產品的信賴和合作的意向，歡迎您成為本公司的新客戶，這將是我們雙方長期合作開端的標誌。我們知道，您期望得到高質量的產品與優質的服務，為了確保我們順利的展開合作，我司特別就合作過程中需要雙方積極配合的工作，向您提示並明確知會如下：

1. 我司需要在合作前與您磋商，確認包括但不限於以下的內容：

1.1 合作方式：oem or odm;

1.2 交期約定;

1.3 結算方式;

1.4 交易條款：fob or cfr or cif;

1.5 質量條款;

1.6 合作期限.

2. 簽訂合作合同時，我司需要與您確認以下：

2.1 我司需要您提供以下檔案：

2.1.1 公司註冊證書

2.1.2 營業執照

2.1.3 商業登記證

2.1.4 組織機構**

2.1.5 納稅編號

2.2 關於合同文字的確定，我司有示範文字可供我們雙方商討使用，請您參見附後檔案;

2.3 我司需要您提供以下被授權人的授權委託書，而且我司需要留存他們的簽名樣本，請您參見附後的樣本：

2.3.1主合同簽約代表;

2.3.2合同執行中各種具體事務和檔案的簽字代表人;

2.3.3合同執行指定聯絡人;

2.3.4出運前驗貨人.

2.4 如果您需要授權其他下單主體在主合同合作範圍內向我司下單，我司要簽訂乙份《擔保補充協議》，請您參見附後的協議樣本。

3. 接下來便是我們雙方在合同範圍下執行具體合作事務：

3.1 您和您授權的下單主體向我司下達訂單，上面需要有您的授權代表的簽字;

3.2 在收到您的」po」之後，我司會出具」pi」，請您的授權代表予以回簽;

3.3 為準備您的訂單項下貨物的出運事宜，我司需要與貨代簽訂《海運**合同》和確認提單樣本（不記名或者憑銀行指示的船東單）。如果您需要指定貨代，請告知其具體聯絡資訊，並請他們配合我司的工作。

4. 我們雙方將約定按一定週期定期對合同的實際履**況進行評定，具體包括以下：

4.1 我們需要您填寫產品滿意度和售後服務調查表;

4.2 我們亦需要您提供市場調研報告、反饋和公開評價;

4.3 據以上兩項，我們將一起商討改進方案.

為了使我們的合作關係有乙個可持續的未來，期望我們採取的旨在保護雙方利益的活動得到您的支援和配合。「不斷提公升生活品質，互利共贏」是我們不懈的追求，「以美好、精密、安全的產品為顧客全心服務」也是我們的幸福使命。如果在合作中您有任何問題請立即與我們聯絡。

再次歡迎您，並真誠地期望永遠與您合作。