SAP財務會計詳解

2022-08-20 17:21:02 字數 3942 閱讀 9770

sap r/3 系統中的財會子系統

企業經營管理的全球化和多元化推動了世界範圍內企業結構的變化, 並且使業務流程日益複雜。 這種趨勢推動了產品和業務流程的革新和對資訊高速公路的應用。 所有這些都要求以更短的反應時間來進行更多的協調與控制工作。

有時效性的決策必須基於不斷地提供的實時的資訊。

sap r/3 系統提供包括所有業務領域的業務處理流程的整合的解決方案。

由財務會計、 管理會計和金庫三個模組組成的財會子系統是整個解決方案中重要的部分。 通過財會子系統內不同的模組之間的聯絡和與其他應用模組如後勤和人力資源模組的整合, sap r/3 的財會子系統就成為公司所有部門的管理工具。 與後勤**鏈中從採購到銷售的資料介面能夠優化經營管理業務流程, 而包括與客戶、 **商以及金融機構的策略性業務夥伴在內的功能則更進一步強化了 sap 的解決方案的有效性。

除了提供財會資料, 財會子系統必須首先為公司的戰略決策處理經營資料。 對經營狀況的計畫、 控制和監測功能都已經加入到文件和管理功能中。

sap r/3 系統的財會子系不受公司規模的侷限。 小到乙個銷售**辦事處, 大到乙個跨國集團公司均可以應用其功能。 該系統同時也能適應不同行業和國家的需要。

預先設定的系統可以直接用於不同的行業, 例如特別設定的會計科目表等

對於跨國公司, r/3 系統提供了可塑性很強的可應用於不同國家的功能。 r/3 系統能夠滿足一些主要的工業化國家在多語種、 多幣種以及那些在稅收政策、 報表和支付方式方面的特殊需求。 運用 sap r/3 系統可以構築乙個能夠對不同國家和地區的子公司進行法定會計合併的會計系統。

sap r/3 財會子系統向您提供一整套強有力的應用模組。

財務會計 (fi): 由總分類帳、 應收帳款和應付帳款、 固定資產、 法定合併以及特殊統計會計功能組成;

金庫模組(tr): 由現金管理、 金庫管理和**管理組成;

管理會計(co): 由一般費用成本核算、 生產成本核算和獲利能力分析組成;

以上模組提供了處理經營管理業務的基本功能, 並且滿足了基於決策需求的報表功能。sap r/3 系統還針對您的業務提供了一些整合的、 強有力的附加功能。

投資管理(im): 該模組允許使用者在整個公司範圍內對資產投資專案作計畫, 並且對每一項具體的投資進行控制。

業務計畫與控制(ec): 包括管理合併和利潤中心會計核算。

執行資訊系統(eis): 提供更廣泛的業務資料。

乙個有效的、 現代的財務會計系統必須滿足內部的和法定的會計核算方面的要求。

法定會計必須能夠按有關規定向股東、 債權人、 勞工組織以及社會公眾披露並提供所需的資訊, 而有效的公司管理會計必須包括控制和轉移的功能。

sap r/3 系統的整合性確保了會計資訊能夠滿足自動更新的要求。 當使用者在後勤模組處理業務時, 例如物料的收到和發運, 這些業務所引起的財務上的變動將立即自動地記入會計系統。 sap r/3 系統充分考慮了關於公司和財稅方面的法規。

此外, sap r/3 系統為其使用者提供了電子化處理同業務夥伴之間的資料交換的功能, 例如與客戶、 **商、 銀行、 保險公司以及其他信貸機構的業務往來。 獲取資訊是任何業務往來的重要組成部分。

明晰的參考資料和各種協議保證了自動處理功能, 即便使用者沒有完整的資訊也不妨礙業務, 比如處理付款。 一般講, 只有一些例外情況才需要手工處理。

sap r/3 的工作流功能包括:

定義週期性業務處理任務;

將這些週期性業務指定到相應的業務部門;

保證使用者要求的期限

在 sap r/3 系統中發生的所有業務都將依據憑證的有關規定記帳。 這種規定將保證從資產負債表到每一張憑證的審計線索。 在使用者完成記帳之後, 可以立即看到憑證本身, 科目的餘額以及相關科目的清單。

使用者也可以立即對資產負債表和損益表進行分析, 當然, 這一切都是清晰準確地顯示在您的計算機螢幕上。

財會子系統由以下模組組成:

總分類帳

法定合併

應付帳款

應收帳款

固定資產

特殊分類帳

總分類帳會計核算所使用的會計科目表既可以用於單個的公司, 也可以運用於整個集團公司。如果 sap 的系統必須同時滿足跨國公司和特定國家的法規的要求, 使用者可以分別定義會計科目表, 保證財會方面的功能。 sap 提供的樣板會計科目表可以使使用者方便地實現這方面的功能。

當然, 使用者也可以重新建立乙個(或多個) 會計科目表。

r/3 系統提供了自動處理有關外幣評估、 資訊分類以及應收帳款到期處理的功能。 這些將對使用者的月末和年終結算有很大幫助。

sap r/3 財會子系統可以根據不同的型別, 維護不同的資產負債表:

科目餘額清單

資金流的分析表

結算日期的資產負債表

年度財務報表

系統甚至允許客戶向外界如銀行和新聞界提供適當的關於企業運作狀況的資訊。 在後勤和人力資源管理子系統發生的與財務相關的業務也會實時地更新有關記錄。 在後勤子系統記錄的業務處理會自動地記入財會系統, 如果有必要, 也能記入管理會計系統。

這就保證了在後勤子系統發生的諸如收到貨物和銷售產品這樣一些業務, 能夠同時反映到財會系統中, 有效地保證了資料的一致性。 同樣地, 諸如工資、 獎金等業務也會得到同樣的處理。

集團公司的合併資產負債表不是簡單地將子公司的資產負債表進行簡單地相加而得。 合併資產負債表應當反映對資產、 應收帳款、 債務、 利潤和銷售收入進行重新分類、 評估和合併。

在sap r/3 財會子系統的法定合併模組中, 對這一功能有非常形象的描述。 通過與財務會計和固定資產系統的整合, 資料可以直接從各個財務報表中彙總過來, 這就使法定合併的業務處理大為簡化, 此外, 還可以減少因為不同的軟體的使用而造成的資料轉移中帶來的錯誤。

除了法定合併以外, sap 系統允許使用者在計畫值的基礎上經常地結算和作合併會計報表, 另外, 使用者還可以對不同的業務領域自行定義報表。

在此模組中, 帳戶分析、 示警報告、 逾期清單以及靈活的催款功能, 都使使用者可以方便地處理客戶未清項。 而信函功能能適合任何企業的要求, 可以用於付款通知書、 對帳單和帳戶清單。

在收款時, 使用者既可以用簡便的直接輸入方式, 也可以使用自動資料傳輸方式。

同銷售與分銷模組、 現金管理模組以及在損益表中的客戶特定的功能之間的介面, 為所有業務處理提供更多的資訊。 此外, sap 的信貸管理、 流動資金計畫以及利潤核算功能也能提供實時的和一致化的資料。

包括折扣在內的付款功能可以用正規的書面形式和電子資料交換媒介(如 edifact, edi) 來處理。 系統支援所有國際支付方式。 為檢索未清項, 系統提供帳戶分析、 逾期分析、 以及風險分攤的功能。

在應收帳款模組中, 餘額審計線索、 帳戶清單和憑證日記帳記錄下所有的業務處理。

在 sap r/3 財會子系統中的固定資產模組中, 加入了許多新功能。 它們反映了在固定資產管理領域中的新需求, 如:

在生產自動化方面日益增長的需求

質量要求不斷提高

越來越複雜的裝置和更多的法規方面的要求

sap r/3 財會子系統的固定資產管理模組能涵蓋所有主要工業國家在法定報表和對資產價值的評估方面的要求。 能處理資產的購置、 廢棄、 轉移和折舊等業務的輸入、 計算和處置。 除了法定的對資產價值的評估, 使用者可以自定義許多折舊和評估的方法。

系統提供了靈活的功能使使用者可以對資產進行不同方式的折舊、 估算利息以及保險金方面的處理。 同樣, 使用者也可以在內部分析時選擇不同的指標和順序來處理報表功能。 使用者自定義的對資產價值的評估模擬優化了使用者的計畫處理。

這種模擬的功能為使用者提供了對資產價值的不同視角, 並且能處理計畫值和實際的投資。

sap r/3 財會子系統的特殊分類帳模組為特定的客戶提供了特殊的計算功能。 在此模組中, 乙個分類帳可以通過對科目的特殊設定(如成本中心、 產品等), 獲得不同的視角來反映科目的餘額。 它能滿足不同的廠商對報表的要求。

使用者可以對每乙個分類帳進行計畫、 分配和貨幣轉換處理。 當實際業務發生時, 這些特殊分類帳也能自動地更新。

sap r/3 系統運用明確的或隱含的科目分配原則, 將相應的組織結構單元來更新分類帳。 系統還允許使用者在那些屬於 sap r/3 管理會計模組中的管理會計專案, 如成本中心、 訂單、 成本物件和利潤中心等之間轉移實際價值。

財務會計簡歷

出生年月 1986年4月政治面貌 團員 專業 會計系學歷 碩士研究生 86 138 0013 8000電子郵件 email protected 位址 a市b區xx東路123弄67號200070 教育背景 2009.9 至今華東理工大學會計學碩士研究生 商學院,會計系 主修課程 高階經濟統計學 會計理...

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