一、目的：為了規範公司原材料取樣方法，確保原料的質量。
二、適用範圍：本規定適用於公司所有原料取樣。
三、取樣的定義：是按照有關技術標準、規範的規定，從檢驗物件中抽取實驗樣品的過程。
四、送檢的定義：是指取樣後將樣品從現場移至化驗室的過程。取樣和送檢是原料質量控制中的重要環節，其真實性和代表性直接影響到檢測資料的公正性。
五、職責
1、收料員、取樣員負責按取樣規定進行取樣；
2、監察質檢部監察員負責監督取樣方法的規範性，監督收料員及取樣員嚴格執行取樣規定；
3、監察員負責配合收料員甩繩，但決不能直接參與取樣；
六、原料取樣方法：
1、甩繩法：即將10公尺左右長一條繩子不固定長度進行打結，至少6個結以上，將繩子在原料堆上縱橫各甩一次，在繩子每個結的著落點用器具進行取樣送檢；
2、不定點隨機抽取法：即在乙個取樣單位內，採取多區域、不定點取樣的方法，隨機抽採樣品一定的數量進行混合化驗，抽取點必須是上、中、下層不同側面的九個點以上；
3、 所有卸車原料取樣必須採用甩繩法進行取樣；
4、屬於先化驗後卸車塊狀原料，必須採取甩繩法和不定點隨機抽取法互相結合的方法進行取樣，不固定將兩側車門至少開啟四個，流下來的原料在車下進行取樣，車下原料採用甩繩法取樣，車上的原料採用不固定取樣法，取樣至少三個點以上，在距離車底30公分處用取樣器具水平插入、水平取出作為標樣，將車下和車上取樣混合後送樣；
5、未卸車粉末狀原料取樣時（主要指鐵粉、焦粉、硫酸渣），須將車上的原料表層刮除至少10公分以上方可取樣，抽取點必須是上、中、下層不同側面的9個點以上，混合後作為標樣送檢；
6、 原料含雜質（主要指鐵粉）先扣重後再進行取樣，扣重由監察員負責向供銷公司採購員反饋後，由監察員、採購員、**商共同協商確定，如雜質明顯較多的情況下，必須向供銷公司反饋另做處理；
七、取樣數量規定
1、粉末狀原料取樣數量每次至少在2公斤；塊狀物每次取樣不少於5公斤；
八、取樣監察規定
1、原料取樣採用編碼籤的程式，取樣編碼籤由監察質檢部監察員統一製作並保管使用；
2、收料員准許拉運原料的車輛進廠後，鐵廠需用的原料由收料員和監察質檢部人員共同監督進行取樣；電石廠需用的原料由原料車間、收料員、監察質檢部人員三方監督進行取樣；取樣員必須嚴格執行取樣方法，不得隨意變動，監察質檢部監督；
3、已經簽訂合同的直購採購原料，車輛進入廠區後，取綜合試樣共同化驗，取樣方法不變，取樣單位必須在三輛車以上，試樣由監察質檢部、取樣員一同送化驗室進行化驗；合同直購蘭碳的取樣每車取乙個樣；中間商**原料必須車車取樣；
4、取樣結束後，監察質檢部監察員將編好的暗碼籤放入所採樣品的容器內，監察人員對試樣採取有效的封樣安全措施，對試樣進行加密並監管，和取樣人員及時將試樣送至化驗室化驗，以減少水分散失或灰分的增加。收料員、化驗員、監察質檢部人員三方共同在樣品交接記錄簽字確認；
5、精白灰的取樣由監察質檢部質檢員監督取樣員共同取樣，下班後由原料車間和生產單位安排專人進行取樣，取樣方法按照此規定中第6.1條款方法取樣；
6、取樣必須用規定的器具，不得用手直接取樣；
7、化驗室化驗員不得到現場進行取樣（精白灰除外）；
8、化驗室按照有關規定和技術標準進行檢測，出具公正、真實、準確的化驗報告，報告單必須經化驗員簽字；
9、化驗結果確定後，化驗室通知收料員取化驗報告單，收料員、監察質檢部監察員一同將車號帶存根密碼拆封，將試樣簽上的密碼與化驗報告單上的暗碼對應無誤後，將相應的車號填寫到化驗報告單車號的位置上，收料員將化驗結果反饋於司機，收料員根據化驗結果決定是否收料，以上工作程式必須為收料員和監察員共同完成，差一人操作無效；
10、任何原料取樣送檢後，本廠內不得進行二次複檢化驗；（生產單位為單位自己使用分析原料變化的除外；為保證生產安全，電極糊如複檢必須不少於三個樣）
11、化驗室對所化驗樣品必須存檔儲存2個月後方可銷毀，監察質檢部要不定期對存檔樣品進行抽查檢測；
12、所有原料的化驗結果一律以化驗單資料為準，對不合格原料方可按合同約定進行扣罰；
13、所有原料進廠時間為夏季8：00——18：00，冬季8：
00——17：30。如因生產需要在此時間外進廠的原料由監察質檢部安排專人與原料車間人員、化驗員、三方按以上規定進行取樣送檢。
九、處罰
1、兩廠取樣員嚴格按照取樣方法進行取樣，不得違規取樣或隨意變更取樣方法，以確保化驗結果的真實性和有效性；
2、監察質檢部監察人員對取樣員的取樣方法進行監督，如發現由違反現象，監察質檢部監察員及時制止，並有權對責任人進行處罰；
3、如因取樣員違規取樣，造成化驗結果的不準確或不真實，影響工作，公司將嚴重予以處罰；
4、對所有原料的扣罰必須按合同約定執行，對於違規或出現特殊情況由收料員、監察員、物管部、供銷公司共同確認情況後作出處理決定。
十、本規定自下發之日起執行，凡與此有不符合以此為準。
工作流程
原料車輛進廠收料員每車取樣密碼編碼送檢送檢單簽字確認
監察員監督監察員監察員、取樣員監察員、取樣員
化驗員三方
出具化驗報告單加蓋化驗室印章取化驗單密碼拆封
化驗室化驗室收料員收料員、監察員
密碼、暗碼核對填寫車號向司機反饋化驗結果
收料員、監察員收料員、監察員收料員
合格收料
不合格退貨或按合同規定標準進行扣罰
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