2012—2013學年下學期
閩江學院軟體學院學生活動
專案申報書
專案名稱 : 軟體學院首屆影視配音大賽
專案類別 : 軟體學院學生活動
申報部門 : 軟體學院學第三團總支學生分會
負責人 : 彭雲騰
指導老師 : 廖劍生
申請時間 : 2023年02月
填寫規範說明
填寫專案申報書之前,請先認真閱讀本說明。
1、申報書各項內容要求實事求是,表達言簡意賅,一律用word 2003版本完成電子檔。
2、本表第一頁編號由學生會秘書處根據分團委學生會各部門申報專案時統一規範。
3、「組隊形式」根據實際情況填寫:獨立成隊或跨部門組隊(包括哪些部門)。「專案小組成員」根據組隊形式填寫。
4、填寫前請認真閱讀具體說明,正式填寫時請刪去說明文字。
5、「專案總負責人」一般為專案申報部門部長。
6、「其他負責人」僅需填寫團隊主要成員,主要包括專案策劃、財務管理、後勤保障、實施監督、應急處理等。
7、經費預算應遵循節儉原則,根據實際需要詳細填寫相關內容。
8、各部門申報學生活動詳細策劃書及資金預算應另附。
9、學生活動專案申報書具體材料包括:
(1)該專案申報書電子檔完整列印1份;
(2)學生活動詳細策劃書及資金預算完整列印1份;
(3)相關電子檔備案;
以上材料必須在規定時間內上交秘書處,並根據系(院)團委安排參加學生活動專案書申報現場答辯,逾期當棄權處理。每個專案答辯結束,由評委老師根據專案可行性給予結論「□通過 □待議 □否決」,通過表示此專案申報成功,待議表示此專案有待評委二次確定,否決表示此專案申報失敗,我們將根據評委老師最終結論,在答辯後三天內對結果進行公示。
10、所有學生活動,必須事先經系(院)團委審批通過,若無審批私自開展活動者,將根據相關規定嚴肅處理。
11、若出現不同部門同時申報同一專案者,我們將根據各部門上報方案,採取競標形式,由評委老師決定最終由哪一部門申報該專案。
12、本專案申報書的最終解釋權歸軟體學院團委。
軟體學院學生活動專案申報書
軟體學院分團委學生會學生活動申報守則
本守則是針對閩江學院軟體學院分團委學生會各部門開展活動而制定,各專案申報部門應嚴格遵守本守則。
1.由專案總負責人全權負責軟體學院分團委學生會學生活動的專案申報、專案實施、專案總結全過程。
2.各部門的專案申報書必須在系(院)團委登記立項。活動開展中,注意與系(院)團委保持聯絡,增強活動的宣傳效果,確保各項工作正常開展。專案結束後一周內向秘書處提交專案總結報告及其他相關材料,需經指導老師簽字。
3.各部門應服從系(院)團委工作安排,認真完成各項任務,不擅自行動,不違規操作,各部門需對自己的行為負責,在專案實施過程中積極提出自己的意見和建議。
4.各部門應根據專案申報書時間安排開展日常工作,如遇不可控制外力影響需對專案進行臨時更改,必須事先向系(院)團委提出書面申請。
5.各部門應妥善處理團隊內的分歧,如遇突發性意外需緊急啟動應急預案,盡快解除危機,保證專案順利開展。
6.各部門應積極倡導「公開、民主、自由」,及時對部門成員的意見和建議做出相應反饋。
7.本守則的解釋權歸閩江學院軟體學院團委。
專案總負責人簽字:
共青團閩江學院軟體學院委員會
2023年2月
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