一、目的
為了給全體員工提供良好的工作環境，本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則，加強對空調的啟動、使用和責任管理，以確保空調安全執行而制定本制度。
二、適用範圍
1、本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產車間等區域的空調裝置。
2、本制度適用於公司全體員工。
3、責任人：
3.1 空調管理現場責任人（以下簡稱為現場責任人），是指公共區域、獨立辦公室、生產車間等空調配置區域的使用者。
1）每個辦公室指定一名空調管理責任人。
2）空調管理責任人因故不在工作場所時，應指定**責任人。
3.2 空調遙控器操作和保管人（以下簡稱為遙控器保管人），是指被部門負責人專門指定按本制度執行空調的開啟、設溫、關機及保管者。
1）空調遙控器不得轉借他人或人為損毀。
2）當空調遙控器保管人離職或換崗，應及時辦理空調遙控器移交手續，由生產主管及後勤負責人監交並指定新的保管人。
3）未指定專人為遙控器保管人的，由各車間主任/各部門負責人全權承擔相應的責任。
4 、責任劃分
4.1 空調使用實行「專人負責制」，由部門指定現場責任人全權管理，並承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調，切實保障空調能發揮應有的作用，並避免能源浪費。
4.2 後勤部門應經常安排電工對辦公區域的空調線路、開關、接線盒以及空調的使用狀況進行檢查，空調的清潔由各部門/車間自行負責，維修、保養工作由後勤部門負責。
4.3 空調一旦出現故障，有關現場責任人應及時向後勤部門報告，由後勤部門統一聯絡維修。
4.4 後勤部門需指定專人不定期到車間抽查空調開啟情況。
5、空調使用條件
5.1 空調作為辦公設施，僅限於各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。
5.2 使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前30分鐘關閉空調，堅決杜絕開窗使用空調現象。
5.3 工作區域在夏季室內最高氣溫達到30℃以上，方可開啟空調製冷，製冷溫度設定不應低於26℃，其餘時間（晚間、陰雨天等）不得開啟空調；冬季室外氣溫達到0℃以下的，方可開啟空調制熱，室內溫度不得高於18℃（以溫度計為準）。其他情況不許開啟空調。
5.4若長時間（30分鐘以上）離開時，要關閉空調，嚴禁室內無人情況下開啟空調，以便節能和保證減排效果。
5.5 夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。遇上節假日需拔去空調插頭。
6、 空調使用注意事項
6.1 全體員工必須增強節約用電，安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調開關，也不得在空調線路上亂接線。
更不得讓部門以外其他任何人員進入辦公區域開啟空調（專職維修人員除外）。
6.2 空調需要按照使用說明規定進行操作，如發生故障應及時向後勤部門報修，不得自行拆卸，否則責任自負。
6.3 空調使用中不得隨意改變風葉方向，因為人為因素造成空調裝置或遙控器損壞的，所發生的維修費用由損壞人承擔。
7 、違規責任
7.1 凡違反上述「空調使用條件」開啟空調的（特殊情況事先經批准的除外），給與現場責任人罰款30元/次。
7.2 凡發現辦公室（車間）人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，給與現場責任人罰款30元/次。
7.3 凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給與違規操作者罰款50元/次，若無人承認違規操作的，由現場責任人承擔監督管理不力責任。
7.4 凡空調遙控器保管不當，導致違反本制度規定開啟空調的，除按上述對應條款處罰外，同時給與遙控器保管人罰款30元/次。
7.5 凡空調遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償，賠償金額直接從工資中扣除。
7.6 如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任，後勤部門將視裝置損壞情況會同裝置保養人對故意損壞者做出相應的處理，並處以罰款。
7.7 凡違反本制度規定的，由後勤部門填報工作考評，罰款金額從當月工資中扣除。
8、本制度自2023年12月24日起執行。
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