山西環境規劃院策劃書

2022-06-29 13:09:06 字數 1710 閱讀 9505

1. 前期準備

1.1 出行時間

本支隊出行時間定為7月14號(星期一)上午10點從北京西站(t69次火車)出發,預計下午3點抵達山西太原站,並提前與山西環境規劃院實習負責老師聯絡。抵達太原後,集合並自行前往實習單位報到。

若有隊員不能從北京集合出發,則需在7月14號下午5點前抵達太原市,並及時與其他隊員集合。

1.2 票務購買

本次實習去程車次定為t69次火車(t175、t41為備用選項),提前20天(6月24號早晨7點)進行預訂。車票統一交給財務委員保管。

報銷費用按照「清華大學暑期實踐車費報銷辦法」執行,報銷額度為「t69 北京-太原」票價的50%(36元)。

1.3 實習必備品準備

1.3.1 必備藥品

(1)感冒藥(最好不要帶沖劑)

(2)暈車藥

(3)防拉肚子、防腸道感染藥

(4)外傷用藥(創可貼等)

(5)防中暑藥

以上物品由隊員負責準備並負責在實習時統一保管。

1.3.2 宣傳用品

(1)實習隊旗

(2)相機

以上物品由隊員負責準備並負責在實習時統一保管。

1.4 返程安排

返程車票購買待實習中期全隊商討後決定。

2 組織工作

本支隊成員為三名、分別來自……學院的。由於本支隊人數較少,組織工作總原則為「能者多勞,互相幫助」。

2.1 崗位分配

2.1.1 隊長、宣傳委員

隊長職責:負責與實習單位領導、實習負責老師溝通;安排全隊實習活動;督促全隊實習程序等。

宣傳委員職責:負責承擔1/3支隊日記(以微博或人人形式)、新聞稿的工作。

2.1.2 財務委員、宣傳委員

財務委員職責:負責全隊車票報銷工作;管理全隊開支。

宣傳委員職責:負責承擔1/3支隊日記(以微博或人人形式)、新聞稿的工作。

2.1.3 後勤與安全委員、宣傳委員長

後勤與安全委員職責:負責隊員安全問題;負責保管醫藥箱;負責隊旗、相機等雜物保管工作。

宣傳委員長職責:負責承擔1/3支隊日記(以微博或人人形式)、新聞稿的工作;負責拍照、新聞稿整理、發表等工作。

2.2 日常組織工作

2.2.1 每日例會

由隊長牽頭,每日晚飯前後進行當日工作經驗交流,改日宣傳值日同學負責記錄實習日記,併發於支隊專屬人人賬號或者微博賬號上。

2.2.2 週末出行

由隊長牽頭與路線規劃,安全與後勤委員負責準備工作,在條件允許範圍內組織支隊在太原市或周邊遊玩。

3 宣傳工作

3.1 宣傳材料

3.1.1 **

拍攝**、**管理由貝爾隊員負責,需要彙總成資料夾,用於新聞稿插圖、人人公共主頁狀態發布等。

3.1.2 新聞稿

當實習過程中遇到的的新鮮事、活動等均可寫成新聞稿,並可以及時發布在人人公共平台、博學網、當地報刊等**上。

3.1.3 微記

每日例會總結後可以微記方式發布在人人公共平台上。

3.2 宣傳平台

3.2.1 人人公共主頁

本實踐支隊的人人公共主頁為「赴山西環規院實習支隊」,各隊員需要輪流登陸管理,提高人人公共主頁受關注度,增強主頁人氣。

3.2.2 博學網

本支隊一切新聞稿件均會投到清華大學博學網,稿件由全體隊員輪流撰寫,編輯、投稿工作由隊員負責。

3.2.3 山西太原**

本支隊一切新聞稿件均會選投到清華大學博學網,稿件由全體隊員輪流撰寫,編輯、投稿工作由隊員負責。

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