53廠證 工作證 及訪客證管理程式

2022-06-19 06:09:02 字數 1243 閱讀 4204

1.0 目的

為建立公司形象,配合人事管理需要並促進c-tpat管理,特制訂本規定。

2.0 範圍

適用於工廠全體員工及外來訪人員

3.0 內容

3.1廠牌的發放、更換及補發

3.1.1新進人員入廠時需交**給人事部門辦理廠牌,辦廠牌費用及由於遺失或損壞等原因須重置者由公司承擔,免費提供。

3.1.2廠牌若有遺失或損壞應及時到人事部門補辦,人事部及時辦理廠牌。

3.1.3初辦、遺失補辦廠牌費用由公司承擔,員工離廠時在保證完好的情況下可退回。

3.2廠證的使用

3.2.1員工廠牌作為員工出入廠區識別用,不得作為其它身分證明。

3.2.2上班時間,員工須配掛廠牌;在進出廠時也必須向保安展示以證名身份,否則禁止出入;沒有廠證者將會受到盤問。

3.2.3廠牌一律掛在胸前,不得以其外衣遮蓋,更不得掛在其它地方,違者以未佩戴處理。

3.3訪客證的使用

3.3.1工廠應為來訪人員制定專門的訪客證,該訪客證必須明顯區別於員工廠證。

3.3.2所有的訪客證都必須有獨立/唯一的號碼,來訪人員做好登記後應派發訪客證,並要求全程佩戴。

3.3.3訪客證號碼必須記錄於來訪人員登記表上,結束來訪後保安必須核對和收回訪客證。

3.4廠證及訪客證的檢查

3.4.1保安人員必須履行好檢查的職責,凡未佩戴廠牌及訪客證者一律拒絕進入,檢查結果應上報行政部作相關處理。

3.4.2保安人員在巡邏時也要盤問那些沒有佩戴廠牌及訪客證的人員,並要查明原因;如屬本廠員工則應上報人事部門補辦,非法進入者則立即報告行政部並根據情況決定是否報警。

3.4.3各部門主管應督促所屬員工掛好廠牌,並由人事部負責追蹤考核工作,未掛廠牌者將給予警告一次。

3.5法律責任

3.5.1所有廠牌遺失者在補辦時必須簽訂乙份法律免責書,以承諾其遺失廠牌所引起的任何法律後果工廠將概不負責。

為保證工廠的管理和c-tpat方面的政策要求,任何雇員不得持有雙份廠證(以遺失為名而進行補辦),一經發現將予以收回和嚴重警告。

3.5.2員工廠牌不可轉借他人,如發生任何問題需負法律上之責任。

3.5.3凡有下列情形之一者,視情節輕重予以適當處分、解雇或移交法辦:

利用廠牌在外作不正當的事情者;

廠牌借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽或肇事者。

3.6員工離職時應將廠牌交還人事部門登出,只有辦清了相關手續及交還廠牌後廠方才給予辦理離廠手續。

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年二月二十九日

主題詞:廠證訪客證管理

廠證及訪客證管理規定

1.0 目的 為建立公司形象,配合人事 保安管理需要,特制訂本規定。2.0 範圍 適用於工廠全體員工及外來訪人員 3.0 內容 3.1廠牌的發放 更換及補發 3.1.1新進人員入廠時需交 給人事部門辦理廠牌,初辦廠牌費用全免,如由於遺失或損壞等原因須重置者應支付工本費用 3.1.2廠牌若有遺失或損壞...

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