貢潤祥高爾夫「第五元素」
賽事推廣活動規劃執行方案
企劃部2011-11-2
目錄一、活動原則
二、活動板塊及內容
三、活動硬體列表
四、活動籌備及執行
五、附件
一、 活動原則
本次活動本著貢潤茶葉****和滇池高爾夫雙方共同協作，為高爾夫參賽客戶打造完美的參賽體驗為前提，以實現雙方共贏為目的。
在主辦方指定的展示區域，貢潤祥將設計出完全符合整個賽事的產品展示區，以及茶膏體驗區，並完成3天全程賽事的熱飲配送服務工作。以配合滇池高爾夫年末賽事順利進行。
二、活動板塊及內容
(一) 品牌形象展示
1. 賽事形象
在球會針對本次賽事所製作的所有形象宣傳展示用品（賽事背景、開球背景、簽到背景、邀請函等）上均在顯著位置標註：「特約贊助：貢潤祥（logo**組合）」。
2. 賽事傳播
在球會針對本次賽事所進行的所有對外宣傳行為及用品上均要提及：「特約贊助：貢潤祥（logo**組合）」。
3. 一桿進洞
球會在球場4個洞，分設「貢潤祥—一桿進洞」獎，並在洞旁設定顯著「貢潤祥（logo**組合）一桿進洞」形象展示。
4. 主題活動
在賽事過程中（頒獎晚宴）涉及或提及獎品獎項設定的，均要提及：「獎品提供：雲南貢潤茶葉****及獎品全稱」。
(二) 便捷品飲體驗區
1. 區域布局及效果圖示意：
2. 區域功能及目的
1) 功能：向球員分發已盛滿沖泡好茶膏的專用保溫壺
2) 目的：讓球員對貢潤祥的品牌及產品形成首次、初步了解和認識，形成初步產品好奇心及飲用安全感
3. 區域硬體設施：詳見「活動硬體列表」
4. 區域人員組織及執行流程要點
1) 人員組織
● 沖泡人員數量及職責：1人，負責展示區域的茶膏沖泡工作；
● 服務人員數量及職責：2人，服務來到展示區的顧客，根據顧客需求講解品牌特點及產品介紹，輔助沖泡人員進行服務；輔助禮儀接待人員完成可攜式品飲裝的發放，並告知顧客在比賽結束時將便攜裝的茶壺歸還到領取處；
● 禮儀接待人員數量及職責：1人，接待來賓並引導顧客來到我們的形象展示區了解品牌，品嚐我們的產品，並講解我們的攜帶式茶壺的**方式；
2) 執行流程要點
● 接待流程：
◆ 沖泡人員完成沖泡工作，（以xx數量為單位進行沖泡）；
◆ 接待人員將前來參賽人員引導到我們的展區，對顧客進行初次品牌及產品介紹；
◆ 服務人員將配合接待人員介紹產品，並發放可攜式品飲裝給到顧客，同時告知顧客在比賽結束時將可攜式品飲裝歸還到領取處，並幫助顧客把可攜式品飲裝送到球車上；
◆ 在比賽結束後顧客來到展示區歸還可攜式品飲裝時，服務人員將配合禮儀接待人員告訴顧客我們在晚宴入口廳的體驗品飲區，並歡迎顧客去第二展示區進行深度體驗。
● 銷售話術要點：
◆ 歡迎辭
◆ 引導顧客體驗話術
◆ 品牌介紹
◆ 產品特性介紹
◆ 可攜式品飲裝領取歸還告知
◆ 引導顧客去晚宴入口體驗展示區
(三) 深度品飲體驗交流區
1. 區域布局及效果圖示意
2. 區域功能及目的
1) 功能： 像球員和嘉賓提供多款茶膏品飲和貢潤祥茶膏介紹。
2) 目的：邀請初次品飲過我們產品的顧客進行深度了解，並歡迎顧客來到我們的展區進行再次品飲，加深顧客對貢潤祥品牌及產品的印象。
3. 區域硬體設施：詳見「活動硬體列表」
4. 區域人員組織及執行流程要點
1) 人員組織
● 沖泡人員數量及職責：1人，負責展示區域的茶膏沖泡工作；
● 服務人員數量及職責：2人，服務來到展示區的顧客，根據顧客需求講解品牌特點及產品介紹，輔助沖泡人員進行服務；
● 禮儀接待人員數量及職責：1人，歡迎來參加晚宴的顧客到我們展示區品嚐我們的產品，輔助服務人員完成顧客的接待工作。
2) 執行流程要點
● 接待流程：
◆ 沖泡人員完成沖泡工作，（以xx數量為單位進行沖泡）；
◆ 接待人員將前來參賽人員引導到我們的展區，告知顧客早上比賽時飲用的可攜式品飲裝茶膏是我們的產品，詢問顧客對我們產品飲用後的感受，並歡迎顧客再次來到體驗區進行品飲，對我們的品牌及產品做更深入的了解；
◆ 服務人員將協助接待人員完成顧客的引導和介紹工作，並告知顧客可以將我們的產品帶入晚宴和其他品飲進行共同品飲，也可以到我們的體驗區進行品飲；
● 銷售話術要點：
◆ 歡迎辭
◆ 引導顧客體驗話術
◆ 承接顧客進行二次品飲話術
◆ 品牌介紹
◆ 生產工藝介紹
◆ 產品歷史介紹
◆ 產品特性介紹
◆ 帶產品進入到晚宴品飲告知
二、 活動硬體列表
四、活動籌備及執行
五、附件
活動人員組織架構及分工表