迎新杯贊助策劃書

2011湖南科大迎新杯贊助策劃書體育學院與xx服裝店2023年迎新盃會合作意向書

主辦單位：體育學院

承辦單位：體育學院與xx服裝店

贊助單位：待定

一、前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新杯是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。

因為該月同學們的功課相對於其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的**月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們體育學院與xx服裝店會又怎會錯過這麼好的乙個**時機呢？

本次活動策劃不但總結了前幾屆迎新杯成功的經驗，而且通過了整個體育學院學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是體育學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視，並給予大力的支援和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。

屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。體育學院也會為此而奮鬥到底

二、市場分析

1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的價效比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。

作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在節、這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。3.

因為年年都有迎新杯，如條件允許的話,商家還可以同我們體育學院建立乙個長期友好合作關係，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!4．高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

5. 便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或**活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。

7．大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力

8、大學生有著自己消費特點：

（1）消費群體範圍集中，針對性強，消費量大

（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射

（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力

三、活動介紹

主要內容

1.主題：「友誼」迎新杯

2.時間：2023年10月

3.地點：體育學院籃球場

4.承辦單位：體育學院與xx服裝店

活動形式

在活動內容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡友誼、團結的活動，表現為增加同學友誼，表演風格多樣化等。同時要求活動具有較高的可視性和團結性。。

創意闡述

迎新杯，是由我院直接領導，院學活動的含義：迎接新年到來的活動。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新杯的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：

1. 體現特色性

2. 加強互動性（新老生，老師和學生互相參雜進行比賽遊戲）

3. 欣賞性（加大迎新杯的前期宣傳力度，）

以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。

四、工作計畫

1迎新杯策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、活動調查、主持人確定，時間安排，以及贊助商的確定。

⑴.活動收集（各負責人）：招集各班開會，安排活動選拔工作

①.召集各個負責人

②.各部上報節目數量；並以團隊名義報名；

③提倡活動的內容有活力和團結友愛。

⑵．召開主席團會議，動員及工作分工

⑶.主持人的選拔

①．張貼海報招募主持人 ②.主持人報名工作

③.成立評選小組 ④.主持人選拔公布主持人名單

⑸.在此期間，由宣傳部做好活動的初期宣傳工作，外聯部同時聯絡好贊助商，以體育學院為主，各部門共同協助想好活動設計方案。

2.活動協調及進展期：本階段主要完成活動篩選，中期宣傳、物品購買。

⑴確定活動評選小組名單；

⑵第一次演練

⑶公告初定活動名單

⑷活動整改；

⑸活動最後節目確定

⑹第二次演練

⑻活動中期宣傳

3.活動倒計時期

本階段主要完成活動全過程確定（包括活動單確定）、活動設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及活動前期準備工作。

⑴活動末期宣傳

⑵活動全過程確定

⑶領導及嘉賓邀請、工作證製作、場地確定

⑷在活動當天安排最後一次演練

⑸活動正式進行

具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）

1.活動編排負責人

2.**製作負責人

3.選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

4.文字宣傳負責人

5.安全負責人

6.活動前中期衛生負責人

7.會場布置與場地規劃負責人

8.通知領導負責人

9.活動現場負責人

10活動攝影負責人

11.組織大一新生入場負責人

12.新生到場人數與各班人數統計負責人

13.活動結束後場地的打掃負責人

五、宣傳計畫

（1）橫幅

於活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結束，一目了然，持續時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。

（2）海報宣傳

在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果

（3）展板

活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。

（4）**宣傳

我們將在體育學院**上進行跟蹤報道，借助網路力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不只，而且輻射到整個日照網路世界

（5）校內**

（6）專欄宣傳

我們可以為贊助商製作乙個宣傳專欄更好的為公司宣傳

六、商家補償計畫

（1）冠名權

本次活動可以「×贊助商×」等來命名. （贊助總金額達到一定程度

（2）宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單（該專案由商家自己提供）

（3）海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物（商家自行設計也可）

（4）展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報（本板不受其他組織宣傳影響

（5）宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣（要另收一些宣傳資金）

（6）橫幅宣傳在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅

（7）獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案

（8）產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產品必須滿足現場需要方可

（9）工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等

（10）嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言

七、資金預算

待定八、補充贊助方案

（1）獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計畫。

（2）多家聯合贊助（考慮2－3家）

贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計畫的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

（3）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。

湖南科大體育學院歡迎您的加盟，我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮鬥！！！

備註：本次活動的最終解釋權歸湖南科大體育學院所有。

湖南科大體育學院學生會2023年10月

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