QS04 07借入還出 借出還入 贈送與受贈規定

2022-06-07 13:48:03 字數 1338 閱讀 3032

4.2.3 借出貨物應在發貨主管處填寫《借入、借出申請單》。

因維修而借出貨物按照《維修件管理規定》執行,在總經辦質管員處填寫《維修件借貨登記表》替代《借入、借出申請單》,經部門經理或主管業務領導簽字確認後,到物流部辦理借出手續。

4.2.4 借出貨物必須由部門經理簽字同意,單次金額超過五千元必須由總經理簽字同意。

4.2.5 經審批同意的《借入、借出申請單》由物流部發貨主管複核,符合借出要求與手續的給與辦理借出。

4.2.6 借出貨物由發貨主管根據《借入、借出申請單》製作借出出庫單,並由業務員將借出出庫單交送倉庫將借出貨物出庫。

倉庫管理員出庫後在出庫單上簽字,倉庫助理確認後留存出庫單發貨聯,其餘送回發貨主管。

4.2.7 借出貨物的還入由業務員到發貨主管處登出《借入、借出申請單》,發貨主管開具還入入庫單,並由業務員將還入貨物和入庫單交送倉庫入庫。

倉庫管理員將還入貨物驗收入庫後在入庫單上簽字,倉庫助理確認後留存入庫單驗收聯,其餘送回發貨主管。

4.2.8 借出貨物轉銷售先辦理還入手續,再辦理合同發貨手續。

4.3 贈送貨物

4.3.1 任何贈送貨物必須在發貨主管處填寫《贈送、受贈申請單》,交總經理批准同意。經審批同意的《贈送、受贈申請單》由物流部發貨主管複核,符合手續的給與辦理贈送出庫。

4.3.2 贈送貨物由發貨主管根據《贈送、受贈申請單》製作贈品出庫單,並由業務員將贈品出庫單交送倉庫將贈送貨物出庫。

倉庫管理員出庫後在出庫單上簽字,倉庫助理確認後留存出庫單發貨聯,其餘送回發貨主管。發貨主管核實後,保留留存聯與記賬聯,結算聯送交財務部。

4.4 受贈貨物

4.4.1 任何受贈貨物必須在發貨主管處填寫《贈送、受贈申請單》,交總經理批准同意。經審批同意的《贈送、受贈申請單》由物流部發貨主管複核,符合手續的給與辦理贈品入庫。

4.4.2 受贈貨物由發貨主管根據《贈送、受贈申請單》製作贈品入庫單,並由業務員將贈品入庫單交送倉庫將贈送貨物入庫。

倉庫管理員入庫後在入庫單上簽字,倉庫助理確認後留存入庫單驗收聯,其餘送回發貨主管。發貨主管核實後,保留留存聯與記賬聯,結算聯送交財務部。

5 附錄

1、《借入、借出申請單》qs04-7-r1a

2、《贈送、受贈申請單》qs04-7-r2a

附錄一:借入、借出申請單

借入、借出申請單

編號填表部門填表日期性質:□借入 □借出

注:總金額在5000元以上須由總經理或銷售副總簽字。

表單編號qs04-7-r1a

附錄二:贈送、受贈申請單

贈送、受贈申請單

編號填表部門填表日期性質:□贈送 □受贈

注:總金額在5000元以上須由總經理或銷售副總簽字。

表單編號qs04-7-r2a

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