策劃書舉辦方:長安大學愛國同盟
活動時間:新生軍訓期間
一. 活動背景
金秋九月,秋高氣爽,我校校園裡將迎來一批青春洋溢、自信滿懷的2010屆新生,他們即將開始屬於自己的象牙塔生活。炎炎夏日裡,10屆新生也迎來了極具挑戰性的軍訓,這是他們進入大學必修的一課,也是他們鍛鍊成長的機會。為了讓學弟學妹們安全、順利的完成軍訓,在此期間,我們愛國同盟將在軍訓場地設點為同學們提供優質服務。
我們將本著「服務同學,奉獻愛心,共同進步」的宗旨和「點滴凝聚,愛心永存"的精神,幫助同學們在軍訓期間克服困難,圓滿完成軍訓任務,同時增加本社團的影響力,讓更多的人了解愛國同盟。
二. 活動名稱
點滴凝聚,愛心永存。
三. 活動目的
(一) 為了使新生能更好的適應學校生活,適應軍訓,以期更好更快的融入大學,對大學有乙個全新的認識。
(二) 同樣,也為了體現咱們長安大學融洽、和諧、親切、熱情的家氛圍,使學弟學妹在剛剛離家之際感受到大家庭的歡樂與溫馨。
四. 活動時間
新生軍訓期間。
五. 活動地點
長安大學渭水校區各新生軍訓點。
六. 參與物件
各參與社團的社團成員以及大一新生。
七. 活動內容
(一) 在渭水校區各軍訓場地設立服務台,為新生提供各項服務。如為其提供白開水、純淨水、解暑藥、風油精、清涼油、鹽水等等。
(二) 在新生體檢之時,為其提供筆、白開水等;同時,我們還將為其提供熱情周到的諮詢,可為新生一一解疑答惑。
(三) 在其軍訓短暫的休息時間,我們可為其提供一些娛樂節目,如歌唱表演、舞蹈表演、詩歌朗誦等等。
(四) 在新生中午吃完飯與午睡前這一段時間,可進宿舍進行服務,如教新生如何繫鞋帶,怎樣佩戴帽徽、肩章等;
還可以為其介紹大學豐富多彩的生活,如學校的各類校級組織,院級組織以及相應組織的各型別活動,使其對大學的課餘生活有乙個全面的了解。
(五) 如人員不夠,可臨時設點招募志願者。
八. 實施方案:
(一) 前期準備工作
1.主席團在活動開始前一周擬好策劃,並交於社聯與校團委候批;
2.活動開展前兩天,在各大宿舍樓下張貼海報,以便新生能夠更好更長久的獲得服務;
3.做好「資訊庫」中資訊的收集、整理以及資訊庫的設計工作;
4.做好節目的編排工作;
5.做好物品的購買工作;
(二) 活動的開展
1.先由組織部在九月四號前負責規劃出需要設點的數量,以及活動具體的地點;
2.然後由秘書處根據大家的課表安排人員定點服務;
3.活動期間為新生提供礦泉水、鹽水、白開水以及摻了正氣水的開水,為其解暑;除此之外,還為其提供清涼油、風油精等;在特殊期間,如新生體檢時,可為其準備筆等物品;同時,服務台可變為諮詢台,新生可隨時去諮詢大學生活的相關事宜;在新生短暫的休息時刻,還有精彩的節目送上;
4.每天的活動結束後,工作人員進行現場衛生的清理工作;
5.活動中需要用到的桌椅,可向商家借。
6.活動期間,每天安排人員分早中晚打三次水,放置固定的服務點。
(三) 後期的工作總結
1. 活動結束後,及時上交活動總結以及做好報賬工作;
2. 開乙個總結會議,總結經驗教訓,力爭以後做得更好;
3. 收集、整理活動期間所有的資料,形成電子檔案,以便以後工作的展開。
(四) 工作人員的安排
1.組織部負責規劃出設點的數量,以及活動具體地點;
2.秘書處負責人員的安排以及新聞稿的工作;
3.新聞網路部負責活動期間的拍照事宜,負責新聞稿的上傳工作,且與宣傳部合作完成「資訊庫」中資訊的收集、整理以及資訊庫的設計工作;
4.財聯部負責物品的購買以及報賬事宜;
5.宣傳部負責展板、海報的設計與製作,並與新聞網路部聯合完成「資訊庫」中資訊的收集、整理以及資訊庫的設計工作;
6.主席團負責活動的編排工作以及後期的總結工作。
九. 應急預案
(一) 如遇下雨天,可將服務點移至可以遮雨的地方,或迅速撤離;
(二) 如物資短缺,及時與主席團和財聯部部長溝通,追加物資。
(三) 如遇學校機構的阻攔,可及時與其溝通、協調,說明情況,並出示證明。
(四) 人手不夠時,可根據情況,撤銷一兩個服務點,擴大每個點的服務範圍,或臨時招募志願者。
一十. 預算
一十一. 注意事項:
(一) 各型別水資源以及其他物品的**相應的依據具體情況作出調整;
(二) 在活動期間,要合理安排工作人員的休息時間,注意安全,同時,要注意防暑,下雨天,要防止生病感冒。
(三) 活動期間,工作人員要端正自己的態度,做乙個良好、親切、熱情的服務者,行為舉止文明恰切。
附一:一. 此次活動由公益實踐類社團聯合舉辦,其具體的參與的社團有
愛國同盟
希望陣營
應急宣傳協會
touching曙光協會
……(參與的社團暫時未確定,如有意向參與,可隨時進行協商,確定具體的計畫。)
二. 此次活動的參與社團分別負責相應的幾個點,在各自負責的點上主要對自己社團進行宣傳。
三. 各個社團負責服務點的位置應定期交換,以達到更好的宣傳作用。
四. 每個社團的宣傳展板上應註明是公益實踐類的社團共同舉辦,且應還有具體參與社團的名稱。
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