暨08年度新年晚會
活動草案
一、活動目的
表彰公司年度優秀員工及集體，答謝員工一年來的辛苦工作，增加員工企業榮譽感，加強公司凝聚力。
二、活動時間
2023年2月2日下午4點開始
三、活動地點
酒店多功能廳
場地建議：建議選擇酒店場地，酒店場地進行活動，也可以進行員工聚餐，而且酒店場地中的音響燈光等多有現成的裝置，能夠節約公司成本。
四、活動形式
以活動頒獎及文藝匯演的形式進行。
五、活動組織部門
策劃部六、活動配合部門
綜合行政部、人力資源部、連鎖運營部及客戶服務部等公司其它部門
七、活動分工
策劃部：主要負責活動的籌備工作和活動組織協調及活動的執行工作
綜合行政部：配合策劃部進行活動的場地及後勤工作，表演節目的組織和審核工作
人力資源部：進行優秀評選辦法的提出及侯選人名單的整理，獎項的設立等工作
連鎖運營部：負責店面員工的組織工作，並配合策劃部進行相關工作。
客戶服務部：負責進行邀請嘉賓的工作及配合策劃部進行相關工作。
商品部：負責進行優秀合作夥伴的選擇和邀請工作
八、活動內容
活動通過頒獎典禮結合公司員工聚餐的形式進行，在頒獎典禮過程中穿插部分節目表演，增加活動氣氛。整個活動採用綜合利用多**手段的方式進行，通過主持人簡單介紹，影音多**綜合介紹的方式對獲獎人員進行表彰。活動具體形式可參考一些電視頒獎禮的模式。
活動獎項設立
由人力資源部確定，建議設立獎項在5-6項單項獎，設立1-2項團隊獎，並設立優秀合作夥伴獎。
九、活動流程
1月18日—1月20日
活動前期籌備
本階段的主要工作是進行各個方面的確認工作和進行籌備的工作，工作的重點是評選辦法和頒獎及獲獎人員、單位的確認。
策劃部：主要負責部門，活動前期的分工及組織協調、準備工作，活動的流程確定工作，活動場地布置的工作等。
人力資源部：評選辦法的確定，侯選人的確定、確定設立獎項、及侯選人簡短文字介紹的完成
綜合行政部：活動場地的確定及活動標準邀請函的文字確定，活動後勤工作的聯絡，活動中表演節目的彙總、落實工作，活動前的邀請嘉賓的接待工作及相關事物。
連鎖運營部：配合人力資源部對年度優秀人選的確定。
客戶服務部：確定邀請客戶的名單並進行初步的聯絡工作
商品部：確定年度優秀合作夥伴的名單，並進行初步聯絡工作
1月20日—1月28日
活動準備階段
策劃部：負責活動的全部準備工作，包括活動流程的落實和執行，活動侯選人相關多**片的製作，活動的場地布置方案的確定及執行，活動相關物資的聯絡確定工作等。
綜合行政部：活動主持人的選擇，頒獎嘉賓的確定，邀請函的發放工作及活動相關的後勤工作，活動中表演節目的彙總、落實工作，獲獎人員及單位的獎狀、獎盃的購買及書寫等，邀請嘉賓的接待工作的物料準備工作。
人力資源部：年度優秀侯選人的名單提供及配合策劃部進行侯選人多**資料的收集，組織年度優秀的評選並確定獲獎名單。活動主持人的選定等工作。
連鎖運營部：配合策劃部進行侯選人的多**資料的製作。
客戶服務部：進行邀請客戶的聯絡工作，發出邀請函，確認細節（是否到場、人數等）
商品部：確定年度優秀合作夥伴的名單，發出邀請函並確認細節（是否到場、人數等）
1月29日—2月1日
活動準備驗收工作
本階段的主要工作是對各項活動的準備工作進行最後的檢查及完善工作，保證活動能夠順利圓滿的進行。
策劃部：對本部門的各項工作進行最後的檢查及完善，確保製作的多**資料、活動的流程、場地及布置等各環節的及時完成和完善，並組織相關人員（主持人、燈光、音響等不包括獲獎人員）進行活動的彩排（彩排進行1—2次，時間可以安排在1月31日及2月1日）
綜合行政部：對活動接待工作、活動中穿插表演節目的準備、頒獎嘉賓的確定、獲獎人員及單位的獎狀、獎盃的購買及書寫等活動相關的後勤工作進行最後的落實及檢查。
人力資源部：年度優秀獲獎確定名單的檢查。店面人員參加活動的安排工作等
連鎖運營部：配合人力資源部進行店面人員參加的安排工作，並配合策劃部對相關多**資料進行檢查。
客戶服務部：確認邀請客戶的細節並進行最後的確認工作（是否到場、人數等）
商品部：最後確定年度優秀合作夥伴細節（是否到場、人數等）
2月2日活動當天流程
14：00 策劃部、綜合行政部人員達到現場，確認場地布置工作及活動準備工作，並除錯裝置，進行接待工作的開展工作，活動進入倒記時。
15：00 其他部門工作人員到場，進行活動的最後準備，作好各方面的準備。
15：30 活動工作人員到位，開始接待工作
16：00 活動接待開始，各店面及嘉賓開始進場
16：25—16：30 活動入場結束，燈光變化，開始**活動片頭
16：30—16：35 活動開始，**活動片頭
16：35—16：37 主持人上台，活動開幕詞，介紹情況
16：37—16：38 活動總體多**介紹
16：38—16：39 主持人介紹第一獎項及頒獎嘉賓
16：39—16：42 侯選人多**資料展示及獲獎人員公布
16：43—16：45 獲獎人員上台領獎及發表獲獎感言
16：45—16：47 主持人上台並做相關總結，宣布第二項獎項及頒獎嘉賓
16：47—16：49 頒獎嘉賓上台及發表感言
16：49—16：52 第二獎項侯選人多**資料展示及獲獎人員公布
16：49—16：51 獲獎人員上台領獎及發表獲獎感言
16：51—16：52 主持人上場，介紹節目
16：52—16：58 節目表演
16：58—17：00 主持人上台宣布第三項獎項及頒獎嘉賓
17：00—17：03 第三獎項侯選人多**資料展示及獲獎人員公布
17：03—17：04 獲獎人員上台領獎及發表獲獎感言
17：04—17：05 主持人上場，介紹節目
17：05—17：10 節目表演
17：10—17：13 多**資料**（07年度優秀活動專題）
17：13—17：16 第四獎項侯選人多**資料展示及獲獎人員公布
17：16—17：17 多****頒獎嘉賓
17：17—17：19 獲獎人員上台領獎及發表獲獎感言
17：19—17：22 主持人上台，串詞，宣布第五項獲獎侯選人（**多**資料）
17：22—17：25 第五獎項侯選人多**資料展示及獲獎人員公布，嘉賓邀請
17：25—17：26 頒獎嘉賓及獲獎人員上台
17：26—17：29 頒獎及獲獎人員發表感言
17：29—17：40 節目表演（兩個節目）
17：40—17：41 主持人上台，串詞，宣布第六項獎項頒獎嘉賓
17：41—17：43 頒獎嘉賓上台及發表感言
17：43—17：46 第六獎項侯選人多**資料展示及獲獎人員公布
17：46—17：48 獲獎人員上台領獎及發表獲獎感言
17：48—17：50 主持人上台，串詞，宣布團體頒獎嘉賓
17：50—17：52 頒獎嘉賓上台及宣布獲獎團隊
17：52—17：55 獲獎團隊多**資料展示
17：55—17：57 獲獎團隊代表上台領獎
17：57—17：59 公司領導上台講話，並宣布優秀合作夥伴獎獲獎單位
17：59—18：03 獲獎單位上台領獎並發表感言
18：03—18：05 公司領導致閉幕辭
18：05—18：07 退場多**資料**
18：10相關部門進行活動結束物資**工作。
注：活動後是否進行聚餐活動由綜合行政部決定。
十、活動實施控制
活動實施控制主要是對活動過程中的各個環節進行管理，保證活動能夠順利的進行。活動實施控制主要由策劃部對各部門配合工作及策劃部自身工作進行監督。
時間控制：
1月20日：各部門必須拿出活動各項工作時間推進表，並嚴格按照活動時間表進行各項工作。
1月25日：各部門工作進度彙總協調會議，上報各部門工作進展及其他工作的協調。
1月28日：活動前期準備工作完畢，各部門工作匯報及意見。
1月29日：場地布置準備工作完成
1月30日：活動首次彩排
2月2日上午：活動前的最後檢查
2月2日下午：活動進行。
2月3日：活動總結會。
以上方案請公司領導審核，在具體執行中部分內容可適當進行調整。
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