中鐵三局集團第四工程****檔案
四公司工〔2010〕47號
關於竣工資料整理歸檔的有關要求
公司所屬各專案：
為規範公司竣工資料歸檔管理工作，統一公司竣工資料歸檔標準，根據中鐵三辦〔2006〕153號檔案制定本要求。
一、對於歸檔檔案材料基本要求：
1、檔案材料應完整、準確、系統，能全面反映施工過程的真實內容。
2、檔案書寫和載體材料應能耐久儲存，宜使用碳素墨水，不得使用鉛筆、原子筆及紅墨水等不耐久材料。
3、擬歸檔檔案材料必須整理規範，層次分明，符合檔案材料形成規律，保持檔案之間的有機聯絡。
4、非紙質檔案材料（如電子檔案）應將內容相同的紙質檔案及電子檔案閱讀條件說明一同歸檔。
二、局管專案
局管專案按局指要求交驗竣工資料，除此之外交公司的竣工資料如下：
1、開工報告（含中標通知書）
2、竣工報告
3、工程質量檢驗評定記錄
4、設計變更檔案
5、計量支付檔案
6、竣工圖紙
7、監理、業主檔案及審批鑑定的檔案材料、圖紙、**、光碟等各種載體形式的材料。
科研檔案：在科技研究、技術革新、發明創造等工作中形成的科技成果、工法、計畫、大綱、任務書、**、總結以及審批鑑定、評獎、評議、推廣和作為依據的檔案材料。
以上7條必須是原件蓋紅章的檔案。
三、自管專案
對於公司自管專案，須向公司交一套完整的竣工檔案。其立卷原則和方法：必須以乙個單位工程所形成的檔案材料，按其自然形成規律，保持卷內檔案材料的有機聯絡，便於檔案的保管和利用為原則和目的，組成若干案卷。
每個單位工程劃分案卷方法為：按單位工程、階段、分部工程、專業等依次分解組卷。施工管理檔案材料劃分案卷方法為：
按問題、年度、專案、專業相結合組卷。
四、竣工資料組卷要求
1、每一案卷的卷內材料連續編張頁號，空白頁不編號。一律用打碼器列印頁碼。張頁號編寫位置：文字材料在右上角，無缺頁現象，內容和卷內目錄要對應一致；
2、卷內必須附有備考表，並簽字齊全；
3、卷內目錄一式兩份，除卷內裝訂乙份外，另外乙份提供給檔案室；
4、科技檔案案卷總目錄，除竣工總結報告（竣工總結報告放第一冊）外其他施工檔案按施工的先後順序用鉛筆在檔案盒上進行標註，從1開始至……止，其順序號和科技檔案案卷總目錄順序相對應。
五、卷內目錄、備考表、科技檔案案卷目錄樣式（見附表）
附件：1、 科學技術檔案卷內目錄式樣
2、 科學技術檔案備考表式樣
3、 科學技術檔案案卷卷目錄式樣
二○一○年五月十二日
主題詞：竣工資料歸檔要求
抄送: 公司辦公室，存檔
公司辦公室2023年5月12 日印發
審核：龐付軍校對：師明莉份數：30份
竣工整理順序
工程竣工技術資料整理目錄 一 工程前期資料 1 建設單位上級主管部門批准檔案 2 建築工程規劃許可證 3 建築工程紅線圖 4 工程專案中標通知書 5 建築工程施工許可證 6 建築工程施工圖設計檔案審查批准及設計變更通知單7 工程地質勘察報告 地下物普探資料 8 文物勘察報告 9 消防部門出具建築工程...
公路竣工整理樣本
路基施工 監理 單位 竣工資料整理樣本 路基工程 單位 單位工程開工報告 1 單位工程開工通知單 2 單位工程開工申報表 3 施工方案或施工組織設計 4 施工放樣報驗單及附表 導線點 水準點復測資料 5 原材料試驗資料 原件 路基土石方工程 分部 分部工程開工報告 1 分部工程開工通知單 2 分部工...
試驗竣工整理要點
2 原材料進場後，施工單位應進行檢查，填寫進場驗收記錄，並報監理單位和建設單位共同進行驗收 對於裝置應做裝置開箱檢查記錄。3 原材料 成品 半成品 構配件等進場驗收應採用表k.3.0.3 2，裝置開箱檢查記錄應採用表k.3.0.3 3，並均應採用表k.3.0.3 1進行彙總。4 原材料出廠合格證或質...