效率,就在於管理好你的時間 精力和注意力

2022-04-27 03:24:03 字數 1723 閱讀 8915

「要是我有更多時間的話,我一定可以完成更多的事情。」,我敢打賭你一定持有過這樣的想法。但是,你錯了。是否擁有更多時間只是問題的一方面而已。

我們不僅要考慮時間的總量,還要考慮時間的質量。

這主要就是提公升你的效率與恆心指數這一概念的基本組成部分。在每種情況下,除了時間這一因素之外,還有精力與注意力需要你考慮進去。(恆心指數,衡量你持之以恆做一件事的程度的名詞---譯註)

影響效率的因素雖有三個,但也不意味著時間是乙個不重要的因素。因為要是你沒有充足的時間去做一件事的話,你就算擁有更多的精力和更高的專注力也無濟於事。所有變化都是需要時間的,但時間也不是唯一的乙個因素。

之所以把時間、精力與注意力都視為同等重要的因素,是因為人們錯誤地把「工作時間越多」等同於「工作產能越大」。實際情況並不如此。要是乙個人既不工作又不玩樂地度過一天,那麼他就能真切地明白這點。

人們普遍的觀點就是認為投入進工作的時間越多也就意味能夠完成更多的工作量,與此相反的觀點則被他們所嗤之以鼻。

為什麼我們僅考慮到了時間管理

之所以這樣是因為這樣相對而言要容易些,如果我們同時對時間、精力、注意力這三者進行評估的話,難度會更大---而且,只有時間這一項是可以被客觀評估的。不論是直接還是間接地評估乙個人的工作產量,一張忠實的時間卡就是種較妥當的觀測方法,因為大家都是普遍認可「工作時間越多,工作產量也就越大」這種觀點。另外,在乙個大型的組織裡對每個人的精力和注意力作評估是件根本就無法辦到的事,所以,時間卡就是一種比較公平的評估手段。

雖然許多創造性的人才並不在這樣的環境中工作,但他們確實以自己的出色表現作了好榜樣,他讓我們目標效率不僅僅與時間管理有關,還與精力、注意力密切相關。或許我們每天僅僅有兩個小時的時間處於高效狀態,但是,如果我們沒有明智地協調使用我們的時間、精力和注意力的話,我們就無論無何也無法達到高效工作的狀態。

這並不是什麼新鮮的概念,但我們也要時常提醒自己運用這種理念

本文所將的並不是什麼新鮮的內容,早在幾年前我就在《效率概論》一文中表達了其中的一些想法。要想理解戴維·艾倫在《搞定》一書書中所傳達的理念的乙個方法,就是要看到他向我們展示了一條將頭腦中的想法變成現實的過程,這一過程讓我們的精力與專注力都有了很大的提公升。吉姆·洛爾和托尼·施瓦茨在《全力以赴:

高效能人士的精力管理手冊》一書中對精力與專注力作了非常清晰的闡述。史蒂芬·科維所著的《高效能人士的七個習慣》的基本概念就是在講我們要主動地而非被動地使用我們的時間、精力與注意力。花費在時間管理與效率提公升上的大塊時間有助於我們忘我地投入到創造性的工作體系中去,通過這種方法就可以削減時常發生在我們身上的低效工作時間的總量。

與其把目光侷限在時間的使用方式上,還不如地去思考自己是如何使用自己的時間、精力與注意力的。下面就是我專門為你所準備的幾個問題,好好思考下吧:

關於獲取時間:為了節約寶貴的時間,你現在所做的事情中又哪些事情可以停止去的呢?還有哪些事情可以更高效地完成的呢?

關於使用時間:你會如何使用節省出來的時間呢?這件事是值得你花費時間去做的嗎?

關於獲取精力:為了讓自己精力更充沛、精神更加飽滿,你可以採取哪些行動呢?

關於精力消耗:哪些事情讓你疲憊不堪呢?你可以做哪些事來減少這類情況的發生呢?

尋找原因比起應對它所引起的症狀而言,很有可能會花費你更多的精力。不過這也沒什麼,無論做什麼事都是要付出代價的。

關於保持專注:對你真正有有約束力的事物有哪些?有哪些事情是你發自內心想去做的呢?

關於分心:有哪些事使得你分了心?或者說無法保持專注力?你是否可以找到一種方式改變外部的環境,從而減少干擾呢?

我們的時間、精力、注意力都是非常寶貴、有限的。所以,你要珍惜它們、並善加使用它們。

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