策劃書主辦方：中南大學校園巡講團
承辦方：中南大學校園巡講團外
專案設計人：馮伊銘
活動目錄：
活動背景3
活動目的3
活動主題3
活動時間3
活動地點4
前期安排4
活動進行4
經費預算5
注意事項6
一． 活動背景：
四月是春天中最美好的時節，清風和煦，陽光溫暖，也是萬物生機勃勃的季節，大學生應該走出校園到大自然中去尋找真知與實踐。對於我們校園巡講團來說也是一次難得的體驗機會。值此之際，校園巡講團懇請學社聯同意組織遊園活動。
二． 活動目的：
1、鍛鍊巡檢團成員的講解能力。
2、培養各部門幹部的協調與組織能力。
3、使得巡講團內成員更好地溝通與交流。
4、向社會宣傳中南大學學社聯，提高知名度和影響力。，
三．活動主題
《春季遊園**展》
四．活動時間：
2023年4月8日上午9:00——下午3:30
五．活動地點：
六．前期安排：
1、辦公室：統計自願報名講解員工作，負責發放通知並且統計參加人員名單以及報名人數。
2、副團長陳騰：
1）負責參加人員的培訓工作。
2）負責列印**、講解材料，做好講解所需要的準備，如電腦**，ppt，書籍等等。
3）負責培訓結束後的考核工作，選擇考核合格人員參加最終的遊園講解工作。
3、宣傳部：負責聯絡學社聯，協調場地，活動舉辦形式等方面的問題。
七．活動進行：
1、在公園景點設定**展板，每個展板有乙個講解員進行講解。（所需物品：展板，**，備用**，每個講解員配發一瓶水。）
2、各部門安排如下：
辦公室：活動前負責社團及參加人員車票和路線查詢，活動中負責聯絡人員，在活動結束時組織人員和物品返回。
宣傳部：活動前負責所用資料的列印，展板的設計，展板的擺放以及展板的**。活動中進行拍照攝像工作，記錄講解員的風采。
組織部：活動前負責踩點工作，去公園選擇合適的設定展板地點並做好記錄。負責展板的搬運工作。
活動後：各部門共同負責場地打掃。並把物資運回。
八．經費預算：
九．注意事項：
1、辦公室傳送通知要及時，盡量很快完成。
2、培訓所需培訓材料要提前，培訓地點應提前預定，如需用電子裝置，要在培訓之前到達培訓地點除錯裝置，以免出現裝置不能使用的狀況。
3、每次培訓結束要注意詢問被培訓者的意見。
4、培訓結束後應開所有幹部大會，並確定考核結果，辦公室及時通知考核合格人員，讓其做好準備。
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