大學生兼職中心辦公室管理條例

2022-04-06 09:54:33 字數 664 閱讀 6303

為加強辦公室日常管理,維護辦公室秩序,保障日常工作開展暢通,以適應兼職中心發展的需要,特制定本條例:

第一條值班人員應按時到崗並簽到,不得代簽或補簽。不得在值班時間擅自離崗,必須按時按質按量的完成交付的各項工作。因故請假者,需提前向辦公室負責人請假並說明理由。

第二條值班人員必須穿戴整潔,注意形象,不得在辦公室抽菸、高聲喧嘩、打牌、酗酒及進行其他與工作無關的活動。使用禮貌用語,熱情接待來訪賓客及接打**,並做好值班日誌的記錄。

第三條值班人員應時常檢視值班日誌,把資訊及時轉告給相關負責人。

第四條社團各項活動需定期向辦公室匯報,並在辦公室做好登記。

第五條辦公室物品由辦公室負責統一管理。愛護室內公物,妥善保管辦公用品、檔案等,不得外洩,不得隨意挪用,不得損壞辦公室任何財物,違者照價賠償。

第六條嚴禁私自帶走辦公室內的物品。如工作因需要而外借,必須提出書面申請,經辦公室同意並作好記錄方可,歸還時應妥善放回原處。

第七條辦公室鑰匙由社長、副社長及當日值班的同學保管。值班後應及時交接辦公室鑰匙。辦公室鑰匙不得外借,不得另配。

第八條離開辦公室時,應保持辦公室整潔,關好門窗,關閉電源,注意防火防盜。

第九條非兼職中心員不允許使用辦公室。

以上條例解釋權歸大學生兼職中心文秘部,條例自公布之日起執行

2023年3月20日

辦公室原有物品登記

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