關於外聯部如何拉贊助相關問題

2022-03-24 03:42:10 字數 3702 閱讀 5972

每個社團在開展活動的時候都會不可避免的面臨資金不足的問題,也是很多社團面臨的最大的問題。而解決這個問題,不能只靠學校團委,因為團委要照顧的社團太多,一般不可能僅對某乙個活動有太大力度的支援,也不能指望會員上交的會費,這畢竟數量有限。關鍵的要靠各社團自身找思路,而其中最快捷也最經常的就是尋找贊助商拉贊助。

相信每個社團都會有這方面的經歷,可以共同交流一下。拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。

一、策劃階段。

首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關係。如何說服?

這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊後提出乙個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考:

(一)對方需要什麼?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(複雜關係贊助活動另論)。

(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。

(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作夥伴,盡可能做到有的放矢。

在尋找合作夥伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美髮、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為「對口」。

這當然也是說服對方的重要條件。

做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作夥伴關係:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支援使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太「賤」,因為拉贊助本質上是合作。

這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮……一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。

校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。至於如何寫策劃書,這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有乙個固定的萬能的模式。

建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那麼應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量乙份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。

對於經費預算,大家要特別重視。我的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。

二.交涉階段

如果策劃階段是「示愛」,那麼交涉階段應該「確定關係」了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。

首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,並盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是幹練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。

當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。

其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。

當然,這裡涉及乙個「度」的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握「度」的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那麼適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重複強調,也要因人而異。

以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關係。

當然,前提是態度要誠懇。能做什麼,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。

交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什麼,準備如何落實,而不要一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這裡有兩層含義:

首先,宣傳效益不等於經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的後顧之憂,引導對方作出有利於我方的判斷。

經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作**調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那麼要特別注意說話技巧。

曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。談了三層意思:

(1)我方**是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意

(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在**上還堅持另有要求,那麼,就是你方缺乏合作誠意的表現(備註:大概意思就是這樣的,但話不能這麼說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正理解你的話意後,還是會覺得不舒服,那麼,一定要加上第三句話);

(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能「偷工減料」的;我方**很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了,我只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,並有針對性地一一化解矛盾的過程。

最後強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才願意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。

三.落實階段

在很多同學想象中,拉贊助僅侷限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。

在我看來,對於協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關係還是欺詐與被欺詐關係。如果是前者,雙贏;如果是後者,看起來是一贏一輸,實際上是「雙輸」,往往是被欺詐者「一朝被蛇咬,十年怕井繩」,而欺詐者「撿個芝麻,丟了西瓜」。

如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經常溝通,一起**,並付諸實施。這裡還涉及到積極反饋的

四 .反饋階段

先回答乙個問題:為什麼要反饋?

首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;

其次,從學習和鍛鍊的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。

第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那麼,在反饋過程中與商家**問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之後不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被「學生娃」騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。

此外,反饋也是有「工資」的。第一,好的服務方能招來「回頭客」;第二,這些「回頭客」往往樂於從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善於交際,你們可以**一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關係,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,在筆者看來,這比什麼都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支援你。

最後,作一點小結。拉贊助的要訣是「膽大、心細、臉皮厚」。

膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

心細——處處留心皆學問。

臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功於長期磨練的成果——臉皮夠厚

1外聯部如何拉贊助

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外聯部拉贊助成果總結

春意盎然,萬物復甦。網路協會外聯部成功為網路協會 海報設計大賽 拉來了贊助獎品,並且和 雞煲軒 華宇眼睛行 建立了長期合作關係。在本次活動中外聯部所做的工作如下 一 工作籌畫 外聯部召開內部會議,對活動進行商討與策劃,確定活動事項 明確活動目標 擬定活動流程 並對具體拉贊助的相關工作進行統籌安排,以...

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