2023年新方案標書及預算總結

2022-03-19 18:31:26 字數 1272 閱讀 3050

2023年工作已經結束,隨著業務的銷量及工程部工程的增多,工程研發部的方案、標書、預算工作較往年增多,總結本年度方案、標書及預算工作,也是不斷的修改和完善的乙個過程。方案的不斷推陳出新,年前總結整理的方案已經過時,通過部門技術支援專員以及內部監理和預算專員到工地現場實際工作總結和發現問題,把各種方案優化到最佳,同時標書也在逐步的做到正規化,工程部工程量預算到最準確的數量,控制施工成本給公司帶來最大的效益,從中也遇到了很多問題和好的方法,具體總結如下:

一、 方案

(一)2023年完成結果:部門技術支援共計完成編寫施工方案134個、技術方案231個、維修方案16個。

(二)問題彙總

1、部門其他同事參與施工方案編寫較少和現場指導人員編寫較少,導致方案編寫人員對事實和現場情況不了解,工作重複,效率降低。

2、上半年編寫具體施工方案需前往現場勘查較少。

3、現場技術指導人員對專案施工方案的可行性反饋較少。

4、培養出了一名具備方案文案編寫的人員(有特殊情況,可以工作交接,不影響工作進度);

(三)改進方案

1、施工方案基礎模板有,需要部門經理配合加強部門同事工作的責任心,如去現場人員,了解現場情況,就地出具施工方案,有難點,可與部門其他同事商討配合;

2、嚴格執行編寫施工方案到現場的原則,尤其為新模式。

3、與部門同事溝通,去現場多反饋資訊,方便方案的改進。

二、標書

(一)2023年完成結果:共計完成編寫標書85篇。

(二)問題彙總

1、培養出一名合格的標書編寫專員;

2、標書格式模板未公升級;

3、標書專員崗位工作重心的轉移,需要重新招聘一名專員;

4、標書專員的工作範圍需定義明確。

(三)改進方案

1、需將標書專員培養成優秀,完善公司的招投標體系;

2、招聘培養一名標書編寫專員,辦公軟體必須操作優秀,培養自我學習標書專業知識能力;

3、加強監督標書專員工作,幫助提公升,做到專業。

三、預算

(一)2023年完成結果如下:

(二)問題彙總

1、在個別專案預算流程模糊,未按照公司要求執行。

2、在新模式預算分析時一些基礎資料不明確,造成利潤率不準確。

3、預算分析中稅金計算公司不定。

(三)改進方案

1、優化新模式預算工作流程,並與銷售部門溝通,形成統一意見。

2、利用今年年底和明年年初時間對今年所有專案進行總結,並收集基礎資料、彙總,形成內部定額。

3、已經與財務部溝通、確定了稅金計算方式。

工程研發部

2023年1月11日

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