童星教育集團
永興縣童星學校辦公室
二○一一年八月
為了在2023年秋季開學的這一段時間裡，最大限度地宣傳我校的辦學特色與辦學宗旨，擴大我校在周邊地區的影響力，同時保證整個報名繳費程式有序、快捷、高效地執行，讓家長滿意放心，特制定此迎新方案。
方案共分成以下幾個部分：
一.宣傳動員和準備部分（8.20-8.24）
8月20日全體教職員工到崗到位，根椐校長室開學安排進行學前相關教育工作和準備工作，同時將迎新方案詳細介紹給全體教職員工，要求分工協作，盡職盡責，8月25日之前所有準備工作全部完成，以保證迎新工作的順利進行。
主要的準備工作有：
1、老生班級的定員，由各班主任對照上學期班級花名冊逐一通知每一位學生家長，告知本學期我校開學的時間與相關費用，並確定好本班的人數後將名單交給辦公室造冊。
2、交通引導牌、危險警示牌、的製作，學生風采展現區內容製作，家長休息區、繳費等待區相關功能區的用品物品準備。
3、全體教職員工迎新期間要求：a、著裝及形象要求：全體教職員工在迎新期間盡量統一著裝，佩帶教職工工作牌，以方便家長的識別與交流，b、女教職員工基本要求：
不化濃妝，不留過長指甲，無統一服裝時不著誇張暴露服飾，不著超短褲（裙）、不穿高單根鞋，c、男教職員工基本要求：不著拖鞋背心，鬍鬚刮剃乾淨，不抽菸，不講粗話。教職員工所有言行舉止應符合人民教師日常行為標準。
4、環境及衛生要求：除安排用於繳費和報名及相關功能區的教室之外，所有教室課桌椅要求全部擺放整齊，成排成線，不堆放，每個教室以45套為標準擺放，教室前後門全部開啟，接受家長參觀，教室衛生要求乾淨整潔，衛生間要求乾淨無汙漬、無積水、無異味，個人用品擺放整齊，衣物不亂掛亂放，毛巾統一掛放，宿舍要求床位擺放有序，物品整理後有序擺放，多餘的桌椅及時清理，要求所有地板乾淨、窗戶無積塵。
二.交通引導和停車安排部分
1、校車參與接送，則每車安排宣傳老師一名，發放我校宣傳單並給家長答疑解難，暫定由大車定點接送至三塘、油麻、悅來、馬田、高亭油市等人口密集的地方，車輛懸掛大幅招生宣傳畫冊，校車到校後按照單線行駛，由食堂出入口進入，到負一樓停車場安排家長及學生下車，從主出入口出車到悅來溫泉路上，以讓出最大空間安排社會車輛停放。
2、校車不參與接送，則全部校車安排到幼兒園前坪道路上停放，同時擺放明顯標誌，塑膠場地內嚴禁任何車輛進入，或者校車靠場地停放，另一邊留給社會車輛停放。
3、停車安排：負一樓安排停放電單車，要求有專人指揮，有序停放，並負責車輛安全，幼兒園水泥路安排停放少量社會車輛，要求留下安全間隙，停放滿則謝絕入內，其餘車輛安排至風雨操場用地上有序停放，專人負責，要求出入方便，同時注意車輛安全。
4、交通引導：在出口、入口擺放引導示意標誌，由箭頭符號和文字構成，引導學生及家長進入相關功能區，出入口處及重要中轉處安排人員值班，持對講機，隨時溝通協調，保證車輛及人員有序進入場。
5、報名流程通知：在主入口處以及相關功能區的突出位置擺放報到繳費流程圖，引導家長進入相關功能區域，以減少不必要的詢問時間，加大工作量，降低繳費速度。
三.學生風采展現部分
主要通過展板來實現，輔以多**，內容由相關人員以每班班主任制定，學校錄製學宣傳錄音，在報名期間輔以輕**，不間斷**，要求錄單由男女各朗讀一次，普通話標準，聲音甜美有磁性。
另可加入校長致辭或者董事長致辭等錄音**。
四.報名繳費部分
1、老生報名流程：
年級報到處報到、編班註冊（完善相關資訊）、領取報到單、繳費等候區、繳費拿票、報到單蓋章收回、完成報名繳費。
2、新生報名流程：
新生預錄核實處（通過戶口或者**號碼等方式進行核實）、收回預錄費單據、編班註冊（完善相關資訊）、領取報到單、繳費等候區、繳費拿票、報到單蓋章收回、完成報名繳費。
要求：報到單全部列印，報到單內容由以下幾個部分構成：
學生姓名，性別，年級，班次，住通校
家長聯絡**
已預交金額或以往欠費金額，應交金額，繳費處在完成收費後加蓋公章
繳費處不再詢問其他事情，按報到單上核實的應交金額收費。
五.後勤保障部分
1、電力保障：保證工作時間不停電或停電不超過三分鐘即動用發電機發電，要求保證電腦等多**供電正常。
2、飲水保障：提供一次性水杯，飲用大桶水，飲水機製冷、制熱。
3、防暑降溫：提供清涼油，正氣水，夏桑菊，涼茶等防暑藥品以及提供電風扇等措施。
4、防雨保障：如遇下雨天，在各個出入口、樓梯口放置擦鞋墊，用於清理鞋底髒物，各功能區同時放置水桶，用於放雨傘。
5、食堂飲食保障：食堂工作人員根據整個報名繳費的進度和人數確定好工作餐的開餐時間和進度，必要時將工作餐送至相關工作值班地點，以保證秩序的正常執行。
6、衛生保障：報名期間加強環境衛生的打掃，做到走廊和相關功能區有髒物必清，有積水必掃。
六.安全保衛部分
1、財產安全，安排專職人員保障學校公共財產安全，定點定時巡視，發現異常立報告校長室或採取相應的應急措施。
2、車輛安全，交通引導工作人員要對社會車輛型別，數量做到心中有數，嚴防不法分子趁機偷盜，如發現行為異常者應立即採取相應措施扣人扣車，查明身份之後才能放行。
3、人身安全保障，危險地段，施工地段，樹立危險警示牌，娛樂設施旁邊設立嚴禁擁擠、踩踏等警告牌。
4、安排專人職守監控室，密切注意各方動態，隨時調配人員支援，盡最大力量保障整個校園秩序的正常。
七.車次編排部分
報名結束當天立即組織人員制定線路執行圖，安排跟車老師，定車定員，落實好車次和跟車老師後應及時與家長聯絡。
八.接車
根據接車安排表，9月1日早上開始接車，按照名單逐一接車，注意核對，以免發生遺漏。
九.開學
學生到校後，班主任清查人數，宣布新學期的注意事項以及學學習目標和要求，歡迎新同學的到來，全體學生要互幫互助，共同進步，然後全校學生集合舉行開學典禮。
十.相關功能區設定
1、報到處
按照新生和老生設定不同的報到處，同時老生報到處分成三個報到點，幼兒園乙個報到點，一至三年級乙個報到點，四至五年級乙個報到點，六年級和初一全部以及新生到新生報到處，要求每個報到點設定電腦一台，印表機一台，配備足夠a4列印紙和油墨，全部學生資料乙份（包括預錄新生），各個報到點應相互協作，主動幫助其他報到點減輕負擔，還應放置新生報名表提供給還未預錄的新生填寫報名資訊，同步輸機之後再列印報名單。
2、繳費等候區（家長休息區）
安排若干個繳費等候區或者家長休息區，每區放置30張椅子，成排成行，同時在休息區內提供飲水機、一次性水杯和大桶水，防暑藥品、電風扇和多**等設施，並安排專人接待，幫助家長完成繳費。
3、繳費區
安排四張辦公桌，每張桌子用桌布覆蓋，要求整潔大方，不影響使用，四台點鈔機，財務印章，足夠的相關票據，其中小學部安排兩個繳費處，初中部和幼兒部共安排兩個繳費處，繳費處實行隔離封閉設定，繳費人不能進入繳費前台後的工作區域，錢款清點清楚立即入箱，不得在桌面停留，安排專人監督和負責學費保管、轉運、儲存，同時繳費處應設定在攝像頭的監控範圍內，以防發生糾紛時隨時作證。
4、風采展現區
各班主任、特長班帶班老師負責風采展現區的設計和製作，主要展現學生風采、師資力量、辦學實力以及學校今後的發展方向，可分為幼兒園部，小學部，初中部等主題進行展示。
5、廣播系統
提前錄製好需要**的內容和**，使用校園廣播系統，制定好播出時間間隔，使其不間斷地**。
報名流程圖：
尊敬的家長您好！為了讓您和孩子在最短的時間內完成報名繳費的手續，減少等待的時間，請您按照我校報名繳費的流程依次有序報名，謝謝您的合作，祝您的孩子學習天天向上，更上一層樓，祝您闔家幸福！
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