元旦策劃書一、整體情況
1、匯演主題名稱:龍巖四中之舞動青春元旦文藝匯演――暨「2015新年狂歡夜」
2、匯演目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現龍巖四中校園特色和各個年級學生的風采、擴大龍巖四中校團委學生會的影響。
3、時間:2023年12月31日2:30-5:00
4、地點:龍巖四中校操場
5、主辦單位:龍巖四中
6、承辦單位:龍巖四中校團委;學生會
7、活動審批
1) 向團總支提交活動策劃並向其介紹活動的主要流程。
2) 向學校有關部門申請活動地點。如在操場進行活動。
3)向學校申請活動經費
8、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和專案式管理相結合
二、匯演形式及內容
1)節目不限、形式不限,以歌舞為主,內容盡量貼近主題。
2)節目的數量明確,注意匯演時間
三、工作人員和專案組
8、工作人員
領導組:林玉賢;董文浩;陳舒;邱金莉;徐麗萍;黃銳
組織組:校團委組織部全體成員
宣傳部:校團委宣傳部全體成員
後勤部:學生會全體成員
9、專案組:
(1)第一專案組:節目組
組長:林玉賢
組員:劉伽辰;張秀茹
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
b、負責節目的編排及匯演全流程的銜接
d、準備好匯演所需的一切服裝道具;
(2)第二專案組:宣傳組
組長:陳舒
組員:謝晨晨;李秋鵬
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三專案組:外聯組
組長:邱金莉
組員:羅健;丘欣雁
任務:a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡匯演前熱場商家、校內商家及食堂等
c、匯演經費的計算
(4)第四專案組:禮儀組
組長:徐麗萍
組員:陳嘉雯;林飛達
任務:a、確定匯演邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯絡攝影人員;
(5)第五專案組:舞台組
組長:董文浩
組員:劉通斌;林海康
任務:a、監督並確保舞台的布置和安全;
b、匯演期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組:機動組
組長:黃銳
組員:校團委其他成員
任務:匯演期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
四、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從各個年段收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定階梯教室。到各個年段選取優秀節目,並進行排練。
③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
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