計量幫浦管理制度

2022-02-03 06:31:14 字數 1488 閱讀 7313

一、目的

為加強計量幫浦的領用、保管、維修管理

二、申購

1、領用部門填寫《計量幫浦安裝申請表》經事業工程部確認,並由總經理簽字後,交事業工程部計量幫浦管理人辦理;

2、計量幫浦管理人員根據需求,向倉儲部申請領用,如果沒有由事業工程部計量幫浦管理人員提出採購申請,並填寫《採購申請單》

3、計量幫浦備品備件由計量幫浦管理人提出申請,並填寫《採購申請單》辦理相關申購手續

三、入庫

1、採購部收到採購申請後,按期採購並辦理入庫手續

2、從客戶現場返庫的計量幫浦,包括好幫浦和壞幫浦,需由辦理返庫的責任銷售工程師或責任現場工程師填寫《計量幫浦返庫單》,並清理乾淨後交計量幫浦管理人員辦理入庫手續。

3、領用到現場沒有用的計量幫浦如果返庫,必須配件齊全,否則按照行政規定進行處罰,計量幫浦管理人員可以拒收,配件齊全後辦理返庫手續。

四、出庫

1、計量幫浦管理人員負責協調計量幫浦的出庫手續和領用協調,並填寫《出庫申請表》給倉儲部;

2、計量幫浦管理人每次領用必須登記計量幫浦的應用地點、型號及使用領用負責人,詳細填寫《計量幫浦領用資料庫》、《計量幫浦的庫存表》

3、責任銷售工程師必須及時與客戶簽訂《計量幫浦租用協議》,並交行政部歸檔;

4、領用計量幫浦時領用人必須填寫《計量幫浦領用登記表》

五、資料庫

計量幫浦安裝後,即歸事業工程部管理,並會同採購部門依其類別及會計科目統籌關係,予以分類編號建立資料庫。倉儲部必須有出入庫資料庫,採購部也應有採購資料庫,工程部應有客戶使用情況資料庫《計量幫浦領用資料庫》。

六、移交

人員移交時,對於計量幫浦應依人事管理規則規定詳細列清辦理移交計量幫浦清單,計量幫浦管理人員每月給行政人事部歸乙份《計量幫浦租用協議》。

七、盤點

倉儲部每季度盤點一次,盤點後應填寫報表發給採購和工程部核對。

八、風險管理

計量幫浦安裝時,銷售部應該讓客戶出據具有法律效應的證明,證明計量幫浦屬我公司資產,證明原件交由行政部歸檔保管。在與客戶結束合同時憑此證明影印件開具出門證。

九、維修

計量幫浦管理人員根據責任銷售工程師或責任現場工程師填寫《計量幫浦返庫單》將完好的計量幫浦直接辦理入庫,並登記;將有問題的計量幫浦在保質期內的直接與採購部溝通廠家解決,不在保質期內的交電工維修後直接入庫。

十、減損處理

計量幫浦減損擬報廢者,倉庫應通知工程部,經工程部確認後填具《裝置報廢申請單》,註明報廢原因,送呈報(總)經理,經核准後,按報廢品處理,並通知相關負責人更新相關資料庫。

十一、附件

附件1 計量幫浦申購安裝流程

附件2 計量幫浦返庫流程

附件3 《計量幫浦安裝申請表》

附件4 《採購申請單》

附件5 《計量幫浦返庫單》

附件6 《出庫申請表》

附件7 《計量幫浦領用資料庫》

附件8 《計量幫浦庫存表》

附件9 《計量幫浦領用登記表》

附件10 《計量幫浦租用協議》

附件11 《裝置保修申請單》

附件1 計量幫浦申購安裝流程

附件2 計量幫浦返庫流程

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