本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則，加強對空調的啟動、使用和責任管理，確保空調安全執行，為廣大員工提供良好的工作環境。
本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產車間等區域的空調裝置。
本制度適用於公司全體員工。
3.1空調管理現場責任人（以下簡稱為現場責任人），是指公共區域、獨立辦公室、生產車間等空調配置區域所在部門、中心/系統的內勤/文員。
3.1.1每個辦公室指定一名空調管理責任人。
3.1.2空調管理責任人因故不在工作場所時，應指定**責任人。
3.2空調遙控器操作和保管人（以下簡稱為遙控器保管人），是指按本制度執行空調的開啟、設溫、關機及保管的部門、中心/系統的內勤/文員。
3.2.1空調遙控器不得轉借他人或人為損毀。
3.2.2當空調遙控器保管人離職或換崗，應及時辦理空調遙控器移交手續，由最高職位人監交並指定新的保管人。
3.2.3未指定專人為遙控器保管人的，由現場責任人兼職，並全權承擔相應的責任。
5.1 空調使用條件
5.1.1空調作為辦公設施，僅限於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。辦公時間界定：8：30-17：30。
5.1.2使用空調時，應先通風換氣，然後關閉門窗，再開啟空調。堅決杜絕開窗使用空調現象。
5.1.3辦公室在使用空調時根據氣象台溫度預報結果，夏季室外最高氣溫達到30℃以上，方可開啟空調製冷，製冷溫度設定不應低於26℃；冬季室外最高氣溫達到5℃以下的，方可開啟空調制熱，制熱溫度設定不應高於18℃。
(總經理辦公室、接待客人辦公室，需要規定恆溫環境的部分工作室除外)
5.1.4下班要提前15分鐘關閉空調，辦公人員離開或預計辦公室無人時間達半個小時以上的，應關閉空調，嚴禁室內長時間無人情況下開啟空調。
5.1.5夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。
5.2 空調使用注意事項
5.2.1全體員工必須增強節約用電，安全用電意識。
任何人不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調開關，也不得在空調線路上亂接線。更不得讓部門以外其他任何人員進入辦公區域開啟空調（專職維修人員除外）。
5.2.2空調需要按照使用說明規定進行操作，如發生故障應及時向行政部報修，不得自行拆卸，否則責任自負。
5.3違規責任
5.3.1凡違反上述「空調使用條件」開啟空調的（特殊情況事先經批准的除外），給與現場責任人罰款30元/次處罰。
5.3.2凡發現辦公室（區域）人員已下班離開工作場所，空調仍開著的，給予現場責任人罰款30元/次處罰。
5.3.3 凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給予違規操作者罰款50元/次，若無人承認違規操作的，由現場責任人承擔監督管理不力責任。
5.3.4凡空調遙控器保管不當，導致違反本制度規定開啟空調的，除按上述對應條款處罰外，同時給予遙控器保管人罰款30元/次。
5.3.5凡空調遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償，賠償金額直接從工資中扣除。
5.3.6如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任，行政部將視裝置損壞情況對故意損壞者做出相關的處理，並處以罰款。
5.3.7凡違反本制度規定的，由行政部就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。
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空調管理制度
業務通知 技術科 2011 第9號 各有關單位 為加強鐵運公司空調裝置的使用與管理，確保使用安全，特制定 空調管理制度 望有關單位接到本通知後，組織職工認真學習，嚴格遵照執行。本規定自下發之日起執行 附件 空調管理制度 鐵路運輸分公司技術科 2011年9月8日 抄送 車務段 工務段 電務段 龍泉站 ...
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1.7雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。1.8在不需使用空調的季節，空調遙控器由裝置科登記收回統一保管，保管時應取出遙控器電池，以免損壞遙控器。2違規責任 凡違反下列情形之一的 特殊情況事先經批准的除外 給予現場責任人罰款 50 元 次。2.1凡發現辦公室 區域 人員已下班離開工作場所...