公共聯絡部工作計畫

公共聯絡部隸屬於xx，部門主要負責xx總團與各院分團之間以及與校其他社團之間的溝通和協調，我們定位於三大主題，包括活動聯誼、合作互助以及專案拓展。

活動聯誼：xx與各院分團的各項聯誼活動，相對於各院分團來說，我們xx總團擁有更官方的工作流程和活動準則，因此，也擁有更多的活動方案，可以給各院分團提供志願機會和指導方向。另外，我們以廣結朋友、聯絡感情為出發點同各院的志願者進行交流聯絡，增添感情，更好地服務於工作。

合作互助：我們要致力於xx總團與分團之間合作互助的橋梁的構建，大型活動的合作舉辦等。例如......

專案拓展：在這方面，這就要求我們與分團、其他組織之間進行合作和聯誼，創造出更多的有力我們大學生和社會的志願服務機會。

我們公共聯絡部在跟隨xx大的方針的同時，也擁有自己的工作方向和重點。公共聯絡部的成員應圍繞以下幾方面展開具體工作：

一、熟悉本部門的工作章程

⑴定期完成並上報各院分團的近期動態。

⑵檢查好各項工作的執**況並對其工作是否完成及結果負責，及時做好工作的反饋，並且根據各種情況及時做好應變調整。

二、與各部門及協會搞好關係

⑴了解各院分團的工作事項,多與他們進行交流。

⑵負責聯絡兄弟院校的志願服務團、學校各大校級組織、院系社團聯合會，招募志願者進行活動並且維護與其公共關係。

⑶負責大型比賽活動的嘉賓邀請與接待。

⑷完成主席團交辦的其它工作。

三、資料收集

⑴定期做好社團的會員註冊登記並對各部門各分團的資料和檔案進行收集、整理、彙總、上報。

⑵建立並更新好各院分團負責人及成員的通訊錄。

公共聯絡部是xx的重要成員，在這裡我們是溝通外界、聯絡各院的重要橋梁，是活動舉辦與宣傳的重要媒介，因此，我們應該以強烈的責任心對我們的工作負責，為我們的xx大家庭貢獻出我們的力量！溝通無極限，交流零距離，開放的公共聯絡部將一步步走向成熟，引吭高歌！