5、 負責開箱驗票的監票、驗票、唱票、計票的人員名單。
（六）製作投票箱、發放表決票。籌備組應當於業主大會會議召開2日前，製作投票箱，將表決票發放給全體業主。
（七）召開首次業主大會會議。在房管部門的指導監督下，籌備組根據業主大會會議通知上確定的時間、地點和形式，組織召開首次業主大會會議，並組織業主在投票點做好驗核業主身份、簽收表決票及登記等工作。
（八）開箱驗票，確定會議結果。投票結束後，在房管部門的指導監督下，籌備組負責組織開箱驗票，統計會議結果。
經專有部分佔建築物總面積過半數的業主且佔總人數過半數的業主參加，首次業主大會成立。正式的業主委員會委員候選人獲得專有部分佔建築物總面積過半數的業主且佔總人數過半數的業主的選票，才能當選。
（九）公示會議表決結果。籌備組於開箱驗票的次日將業主大會會議的結果在本物業管理區域內公示，公示期一般是7日。
注：業主大會會議結束後籌備組自行解散。