關於人生與時間的語錄

2021-12-30 13:39:45 字數 4655 閱讀 2361

2023年,胡適先生在一次畢業典禮上,發表了一篇演講,內容如下:

諸位畢業同學:你們現在要離開母校了,我沒有什麼禮物送給你們,只好送你們一句話。

這一句話是:珍惜時間,不要拋棄學問。

以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑,不得已而做的。從今以後,你們可以依自己的心願去自由研究了。趁現在年富力強的時候,努力做一種專門學問。

少年是一去不復返的,等到精力衰竭的時候,要做學問也來不及了。

有人說:出去做事之後,生活問題急需解決,哪有功夫去讀書?即使要做學問,既沒有圖書館,有沒有實驗室,哪能做學問?

我要對你們說:凡是要等到有了圖書館才讀書的,有了圖書館也不肯讀書;凡是要等到有了實驗室方才做研究的,有了實驗室也不肯做研究。你有了決心要研究乙個問題,自然會節衣縮食去買書,自然會想出法子來設定儀器。

至於時間,更不成問題。達爾文一生多病,不能多做工,每天只能做1點鐘的工作。你們看他的成績!每天花1點種看10頁有用的書,每年可看3600多頁書;30年讀11萬頁書。

諸位,11萬頁書可以使你成為乙個學者了。可是每天看3種小報也得費你1點鐘的功夫;四圈麻將也得費你1點半鐘的光陰。看小報呢?

還是打麻將呢?還是努力做乙個學者呢?全靠你們自己選擇!

易卜生說:你的最大責任就是把你這快材料鑄造成器。

學問就是鑄器的工具。拋棄了學問便是毀了你自己。

再會了,你們的母校眼睜睜地要看你們10年之後成什麼器。

世界幾乎全面地在進步,但我們一天還是只有24小時。 最成功和最不成功的人一樣,一天都只有24小時,但區別就在於他們如何利用這所擁有的24小時。你必須拋棄陋習,引進新的工作方式和生活習慣,包括要訂立目標、妥善計畫、分配時間、權衡輕重和權力下放,加上自我約束、持之以恆才可提高效率,事半功倍。

大凡能夠在事業上做出卓越成績的人都是時間管理的專家。

我們探索克服時間浪費的途徑便是「培養克服時間管理誤區的技能」。所謂時間管理的誤區,是指導致時間浪費的各種因素。以下列出時間管理的五個誤區,請大家仔細閱讀並分析,看看自已是否存在同樣的問題:

誤區之一:工作缺乏計畫

查爾斯·史瓦在半世紀前擔任伯利恆鋼鐵公司總裁期間,曾經向管理顧問李愛菲提出這樣乙個不尋常的挑戰:「請告訴我如何能在辦公時間內做妥更多的事,我將支付給你任意的顧問費。」李愛菲於是遞了一張紙給他,並向他說「寫下你明天必須做的最重要的各項工作,先從最重要的那一項工作做起,並持續地做下去,直到完成該項工作為止。

重新檢查你的辦事次序,然後著手進行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間,也不用擔心。只要手中的工作是最重要的,則堅持做下去。

假如按這種方法你無法完成全部的重要工作,那麼即使運用任何其它方法,你也同樣無法完成它們,而且倘若不借助某一件事的優先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每乙個工作日裡的習慣。當這個建議對你生效時,把它提供給你的部屬採用」。

數星期後,史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲,並附言她確實已為他上了十分珍貴的一課,伯利恆甕後來之所以能夠躍公升為世界最大的獨立鋼鐵製造者,據說可能是導因於李愛菲的那數句真言。

儘管計畫的擬定能給我們帶來諸多的好處,但我們有的同事從來不做或是不重視做計畫,原因不外乎如下幾條:

1、因過分強調「知難行易」而認為沒有必要在行動之前多做思考;

2、不做計畫也能獲得實效;

3、不了解做計畫的好處;

4、計畫與事實之間極難趨於一致,故對計畫喪失信心;

5、不知如何做計畫。

我們作為乙個高新科技企業的員工,要步上職業化的道路,成為乙個強調實效性的職業人士,不應該把以上原因當做工作中的藉口,為什麼呢?剖析如下:

1、固然有些事情是易行而難料的,但若過分地強調這一點,則有可能養成一種「做了再說」或「船到橋頭自然直!」的僥倖心理。試問:

房子燃燒的緊要關頭,消防隊員是否應立刻拿起水龍頭或滅火筒進行搶救,還是應花費少許時間判別風向、尋找火源、分派工作,然後再進行搶救?

2、不做計畫的人只是消極地應付工作,他將處於受擺布的地位;做計畫的則是有意識地支配工作,處於主動的地位、並提高工作效率。

3、由於目標中擬定假設的客觀環境發生變動,計畫與事實常常難以趨於一致,所以我們必須定期審察我們的目標與計畫,做出必要的修正,尋找最佳途徑。但如果是處於無計畫的引導,則一切行動將雜亂無章,最終走進死胡同。

綜上所述,由於我們的工作缺乏計畫,將導致如下惡果:

1、目標不明確

2、沒有進行工作歸類的習慣

3、缺乏做事輕重緩急的順序

4、沒有時間分配的原則

誤區之二:組織工作不當

組織工作不當的主要體現在以下幾個方面:

* 職責許可權不清,工作內容重複

*「事必躬親,親力而為」

*溝通不良

*工作時斷時續

首先,學會如何接受請託:

對於我們每乙個人來說,所面臨的請託可能來自部屬、上司、其他同級管理者、或是組織以外的人士。在很多請託中,有一類是職務所繫而責無旁貸的;另一類雖然也是職務所繫,但請託本身卻是不合時宜或是不合情理的;尚有一類請託則屬無義務予履行的請託,經常引起我們困擾的是後兩類請託。

倘若我們為了想做廣受愛戴的好人而有求必應,則各色各類的請託將四面八方地源源湧來。一旦他辦不妥委託的事項,則不僅他所企求的愛戴將化為烏有,而且他將喪失請託者尊敬。「明智地接受請託」的重要性在於:

第一:「拒絕」是一種「量力」的表現。有的請託若由他人承受可能比你承受更為恰當,你不妨對請託者提出適時的建議。

第二,拒絕是保障自己行事優先次序的最有效手段。倘若因勉強接受他人的請託而擾亂自己的步伐,是不合理的、不明智的。

所以在我們接受請託之前不妨先先問問自己:這種請託是屬於我的職責範圍內嗎?對實現我的目標有幫助嗎?

如果接受它,將付出什麼代價?如果不接受他,則需承擔什麼後果?經過這一番「成本——效益分析」之後,你就可以決定取捨了。

其次,學會利用資源:

對於基層人員而言,要善於利用資源,學會從相關的部門或人員手中獲取所需的資料,既節約了時間,又保證了資訊的正確性。比如你想了解本月度部門考勤資訊,不妨去問問部門秘書;想了解公司的考勤資訊,不妨去問問公司的考勤管理員;等等。

對於管理者而言,他們經常容易犯下面的錯誤:

1、擔心部屬做錯事;

2、擔心下屬表現太好;

3、擔心喪失對下屬的控制;

4、不願意放棄得心應手的工作;

5、找不到合適的下屬授權。

其實每個人的精力都是有限的,尤其是管理者應當學會授權,將主要的精力和時間放在更重要的事情上。

誤區三:時間控制不夠

在前面的「小張的故事」中,小張在時間管理上最大的惡習就是拖延時間,以致到頭來一事無成。我們提供了乙個拖延商數的測驗,請你先做一下自我評核。

拖延商數測驗

請據實選擇以下每乙個陳述最切合你的答案:

(1)為了避免對棘手的難題採取行動,我於是尋找理由和藉口。

a非常同意 b略表同意 c略表不同意 d極不同意

(2)為使困難的工作能被執行,對執行者下壓力是必要的。

a非常同意 b略表同意 c略表不同意 d極不同意

(3)我經常採取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。

a非常同意 b略表同意 c略表不同意 d極不同意

(4)我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務的干擾與危機。

a非常同意 b略表同意 c略表不同意 d極不同意

(5)當被迫從事一項不愉快的決策時,我避免直截了當的答覆。

a非常同意 b略表同意 c略表不同意 d極不同意

(6)我對重要的行動計畫的追蹤工作一般不予理會。

a非常同意 b略表同意 c略表不同意 d極不同意

(7)試圖令他人為管理者執行不愉快的工作。

a非常同意 b略表同意 c略表不同意 d極不同意

(8)我經常將重要工作安排在下午處理,或者攜回家裡,以便在夜晚或週末處理它。

a非常同意 b略表同意 c略表不同意 d極不同意

(9)我在過分疲勞(或過分緊張、或過分洩氣、或太受抑制)時,以致無法處理所面對的困難任務。

a非常同意 b略表同意 c略表不同意 d極不同意

(10)在著手處理一件艱難的任務之前,我喜歡清除桌上的每乙個物件。

a非常同意 b略表同意 c略表不同意 d極不同意

評分標準:

每乙個「非常同意」評4分,「略表同意」評3分,「略表不同意」評2分,「極不同意」評1分。總分小於20分,表示你不是拖延者,你也許偶爾有拖延的習慣。總分在21至30分之間,表示你有拖延的毛病,但不太嚴重。

總分多於30分,表示你或許已患上嚴重的拖延毛病。

我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井:

1、習慣拖延時間,前面案例「小張的故事」中的小張就是乙個典型的拖延時間的人。

2、不擅處理不速之客的打擾。

3、不擅處理無端**的打擾。

4、氾濫的「會議病」困擾。不少中、上層管理者曾經指出,會議竟占去他們日常工作的時間的四分之一,甚至三分之一!然而更令他們感慨莫名的是,在這麼多的會議時間之中,幾乎有一半是徒勞無功的浪費!

誤區四:整理整頓不足

辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關,因為雜亂是人為的。「雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思」是有道理的。讓乙個不富條理的人使用乙個小型的辦公桌,這個辦公桌會變得雜亂無章,即使給他換乙個大型的辦公桌,不出幾日,這個辦公桌又會遭遇同樣的命運。

套用「帕金森定律」——「工作將被擴充套件,以便填滿可供完成工作的時間」,我們也可以匯出「檔案堆積定律」——「檔案的堆積將被擴充套件,以便填滿可供堆積的空間。」

當你的上司向你索取乙份技術資料,你是否能在第一時間從容不迫地遞給他?當你需要乙份資訊時,是否滿資料夾地翻個底朝天?下面是乙份「檔案處置測驗」,看看你的檔案處置系統是否完善。

檔案處置測驗

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