預算員崗位職責宣貫教材 試行

2021-11-03 10:35:14 字數 4587 閱讀 9359

一、認真學習、貫徹執行國家和建設行政管理部門制訂的工程造價政策、法律法規、規定,清單、定額、標準和費率,掌握並熟悉各項清單、定額、取費標準的組成和計算方法,力求做到精通本崗位技能。

此條職責是要求預算員要了解本崗位的職業技能包括的方面,它既有國家相關的法律法規,又有建設行政管理部門制定的規範。對於預算人員來說,最基本的要求就是要掌握各項清單、定額、取費標準的組成和計算方法。對於各種政策性的調整檔案(包括公司政策性檔案),預算部會及時收集並進行宣貫。

同時,分公司預算員也應將施工過程中遇到的相關問題及時反饋,由預算部收集並告知其他預算員。由於職業技能的精通,需要過程,所以預算員應不斷學習,力求做到精通。

二、依照公司安排,進行工程專案投標活動。同時,根據分公司情況,協助分公司專案經理進行勞務分包及其他分包的招標工作。負責專業分包的合同簽訂及結算工作。

1、如果分公司預算員能夠參與施工工程的投標活動,就能更清楚的了解投標情況,所以公司會根據情況,盡量安排分公司預算人員參加投標活動。同時,通過投標,也能提過預算人員的業務水平。

2、分公司的勞務分包和其他分包需要進行招標的話,預算人員應協助專案經理進行招標工作,比如提供詳細的預算資訊、公司收取管理費用後的真實勞務或分包成本等,根據專案經理的想法,依照中標總承包合同檔案和投標清單,進行分包招標檔案的編寫,詳細描述分包的範圍及投標包括的費用,避免施工後不必要的糾紛。

3、施工合同中有專業分包的(甲方指定施工單位),由分公司預算員負責按照公司有關合同範本在分包單位進場前簽署分包合同,留存預算部乙份備案。分包工程款支付必須有分公司預算員開具的結算書,否則不予付款,結算書也要留存預算部乙份備案。同時注意,目前不允許代扣代繳稅金,所以分包金額要包含稅金。

此外,有些分包單價中含有我方費用,比如總包管理費、保險費等,編制結算書時注意扣減,保證準確。

三、認真學習、研究工程施工合同,熟悉合同條款及合同組成檔案,協助預算部對分公司專案經理、技術主管、生產副經理等主要管理人員進行合同交底。施工現場發生變化或業主變更涉及合同變化的,及時辦理合同條款變更或補充協議。

1、就工程施工而言,工程合同是施工的依據,並且是將來審核工程結算的依據,因此認真學習、研究工程施工合同,熟悉合同條款及合同組成檔案就顯得尤為重要。首先,合同的組成檔案包括:合同協議書、中標通知書、投標函及其附件、專用合同條款、通用合同條款、主要技術標準及要求、合同圖紙、已標價的工程量清單及其修正、雙方有關工程的洽商、變更等書面協議或檔案視為本合同的組成部分(摘自地鐵工程總承包合同),這些組成部分可能還會增加,它們所包含的內容及解釋順序直接影響著合同的**。

詳細學習和深入了解這些內容,比如合同工期提前或延後的獎罰、預付款和進度款的支付方式、變更洽商發生的條件、人材機價差及綜合單價的調整方法、工程結算申報的方式及期限等等,並嚴格按照規定的方式去指導施工,就可能產生好的效果。當然,只是預算人員了解還是不夠的,所以下一步,公司準備由預算部牽頭,對分公司進行合同的交底,交底內容就包括投標情況、合同主要條款分析及施工應注意的問題。如果分公司的主要管理人員對這些規定都瞭如指掌,施工中就能明確哪些部分是合同包括內容,哪些部分是合同外內容,需要走正常的支付申請程式還是洽商變更程式,及時合理的安排施工及辦理相關手續,這樣,就能使工程向好的方向發展。

2、施工現場發生變化或業主變更導致合同條款需要的變更的,及時辦理變更手續或補充協議,比如工期延長,工期獎罰情況等。

四、熟悉施工圖紙,參加圖紙會審,按照業主指定的計量支付辦法進行圖紙工程量核算工作。及時編制施工圖預算,根據施工圖預算對比合同清單,掌握施工圖紙預算與投標清單的差異,分析其量差與價差,並分解詳細人工、材料、機械組成,用於配合其他部門編制各種施工計畫。

1、熟悉施工圖紙,及時算量核量,應該是每個預算員都應該達到的基本職責。根據中標清單的工程量,不考慮投標讓利、特殊情況等因素,按照正常程式,考慮實際施工情況編制施工圖預算。要求施工圖預算在工程進場後一周內編制完畢,工程價款超過5000萬的,最遲不超過14天編制完畢。

施工圖預算編製完畢後報預算部審核。按照甲方計量支付程式核算完施工圖工程量後5天內,按核算工程量調整施工圖預算上報預算部。同時,按照有關規定編制工程費用構成表。

2、通過施工圖預算與中標清單的對比,可以知道實際工作和投標相比,各個分部分項工程的盈虧情況,是量差還是價差,提前把這些情況告知專案經理,讓專案經理就具體情況提前考慮應對策略,安排施工,保證工程效益。另一方面,根據正常情況編制的施工圖預算,分解人工、材料、機械組成,可以用於編制勞動力計畫、材料採購計畫、機械使用計畫,後期更可以與實際發生量進行對比,掌握成本情況。

3、每月上報公司產值,要根據產值編制相對應的施工圖預算,並分解人材機,於28日之前報送預算部,供各部門參照。

五、負責分公司勞務合同的簽訂,按照公司規定進行勞務結算,根據施工圖預算人工費分析,嚴格控制勞務成本。

1.分包工程的預、結算付款應遵循先簽訂合同,後結算付款,無合同不付款的原則。勞務分包合同必須先簽訂合同後進場。另外,勞務合同簽訂要將合同附件一併報送,包括:

1)勞務分包企業資質證明;2)施工隊長法人授權委託書,委託書上需有施工隊長身份證影印件;3)在京施工人員專案用工備案花名冊;4)專案所用施工人員身份證影印件。(第3)和第4)條所列資料可由分公司勞動管理員進行收集)。勞務分包企業如不提供以上合同附件,預算部將不予蓋章。

2、每月勞務費用結算必須在25日之前完成。勞務費結算應該嚴格按照合同規定進行支付,一方面勞務費結算用工量要參考施工圖預算人工用工總量,另一方面勞務費結算總額不得超過合同規定總價。預算員在結算完人工費後,應建立人工費登記台賬、人工費量價對比表、人工費成本分析(此項為工程成本分析組成部分)。

人工費成本分析主要分析實際人工費與施工圖人工費的量差與價差,並根據差異分析產生原因及彌補方法,比如:人工費超支是因為發生了洽商,可通過申辦洽商彌補損失;人工費此項費用未包括在勞務合同內容中但實際施工中又必須發生,此項費用為不可避免發生費用,無法彌補等。

3、勞務費用如果包含了部分小型機具及輔料費用(如暗挖工程每延公尺人工費),預算員需編制人工費分析表,將人工費內包含的其他費用單獨列出。

六、明確具體工程中業主的計量支付辦法,並按其要求及時做好工程量核算、預付款及進度款申請、變更洽商及索賠申報、工程預結算等與工程造價有關的各項工作。

1、明確業主的計量支付辦法,將合同內的核量工作,預付款及進度款申請工作按程式上報,保證工程正常的資金鏈運轉。

2、合同外發生的費用也應按照業主的計量支付辦法完善各自手續。為了更好的理解合同外費用的產生,下面就工程洽商相關方面進行說明:

2.1、辦理工程洽商的職責分工:

1)技術性變更洽商,由分公司總工程師或現場技術人員負責辦理。

2)工程合同工期的順延洽商,由分管生產的領導負責辦理。

3)材料**和管理業務洽商,由分公司材料部門人員負責辦理。

4)以上各類工程洽商經建設單位、設計單位簽認後,由分公司各部門業務人員及時傳遞給現場預算人員,專案預算人員負責編制增減預算,並完成最終的經濟簽證。

2.2、辦理工程洽商的主要依據

1)設計單位或建設單位發出的設計變更通知書及變更圖紙(含圖紙會審一次性修改洽商);

2)應建設單位要求提前工期,制定合理的搶工措施方案,並取得建設單位簽認;

3)地質情況與勘測資料不符,引起的基礎處理,加深、加寬、加樁、換土等的變化數量以及降水方案等;

4)施工過程中,應建設單位要求的區域性改變,(附簡圖);

5)採用新技術、新材料、新工藝、新結構的試驗費用和材料的品種、**、數量等資料;

6)建設單位**的裝置需進行修、配、改的用工、機械、材料等洽商;

7)建設單位委託施工的三通一平專案和地下障礙物的清理,地下管線的加固和保護等;

8)建設單位現場借用材料;

9)建設單位指定材料、裝置高於預算價或中標價的價差;

10)其它合同中未包含,應建設單位要求而完成的工作。

預算人員了解洽商的主要依據還要結合合同相關條款規定,雖然洽商的編寫不直接由預算人員提出,但預算人員應該參與洽商編寫,根據預算相關規定將文字描述、影像資料與洽商編寫人溝通,力求做到減少誤差。預算人員發現應辦洽商但相關人員未辦理的洽商專案應報專案經理,及時辦理洽商。

2.3、工程洽商的辦理工作程式及管理

1)各類技術、工程、材料洽商應在收到建設單位變更通知或確認方案後,立即整理出相關資料,並取得建設單位、設計單位簽認。由分公司相關業務人員負責登記臺帳,並及時傳遞給現場預算員乙份編制增減預算;

2)分公司預算人員應在接到變更通知五日內,編制完成增減預算並提交建設單位,如遇工程變更範圍較大、情況較複雜可適當延長;若無特殊情況,分公司預算人員應負責在提交洽商十日內完成經濟簽證工作。

3)對工程造價影響巨大,單份洽商累計金額超過100萬以上的經濟洽商應先報公司預算部審核後再提交建設單位,各分公司於每季後五日內將完成經濟簽證的經濟洽商報經營管理部備案。

4)洽商資料的編制應符合規定,資料、手續齊全,內容清楚。所報分數按工程具體要求。

3、工程索賠

3.1、工程索賠的相關規定:

1)甲方未提供水文、地質資料或資料誤差而造成障礙物清除、排險、改移等經濟損失時,除補償損失外工期相應順延。

2)未按合同約定及時支付各種費用的,除告示、督促甲方履行義務外,按規定計取利息。如影響工程正常進行的,應順延工期、賠償損失。

3)因甲方圖紙設計、材料(裝置)**或指定分包工程嚴重影響時,除工期應順延外,另視情況賠償損失。

4)屬於停緩建專案或暫停施工時,按《北京市建設工程施工合同》規範性條款執行並進行必要的索賠。

5)因甲方其它原因造成我方經濟損失時應依據有關法規進行索賠。

3.2、索賠主要依據國家有關法律、法規,按雙方簽訂的工程合同檔案、施工協議。其證據是指用來支援其索賠成立或索賠有關的證明檔案和資料。

預算員崗位職責

合同預算部崗位職責 一負責施工預算編製工作,依據施工預算制定專案部責任成本,辦理公司與專案部責任成本確認工作。二負責施工合同各類補充協議評審,履行合同簽訂的會簽手續,按要求完成合同備案,填報工作。三負責公司二級合同會簽程式,合同簽訂和合同備案工作,定期檢查專案部合同履行的情況。四負責制定 單位工程專...

預算員崗位職責

一 慣徹 落實上級有關單位 部門下發的檔案 法規 在執行定額及法規過程中,應到省 市定額造價管理部門諮詢,解答所遇到的問題。二 參與公司的預 結算工作和投標中經濟標的計算確定工作。三 在結算工作中做好與甲方或審計結算的造價諮詢機構的聯絡 協調工作。四 負責訂閱有關工程預結算方面的資料及相關內勤工作。...

預算員崗位職責

1 認真貫徹執行國家和北京市有關政策 法規及公司的各項規章制度。2 負責主管單位工程成本核算,定期或常駐到工程專案部,做好工程人工費 材料費 機械費 裝置費的收集 整理 分析工作。結合工程專案展開定額分析活動,核定人 材 機的消耗情況,對工程經營管理情況提出建議和意見,並及時反饋給公司領導。3 熟悉...