活動部工作總結
時光匆匆，2012的乙個半年走向遠方。而我們繼續在前行。部門的工作告一段落，在其中也碰到不少問題，值得我們來反思。
開學初，整個學期的部門工作還沒有展開，全體自律會幹部為迎接系大一新生的宿舍安排問題而忙碌，比如班級宿舍怎麼更好的合理安排好、床鋪是否有損壞，宿舍內部基本財產的清點與補齊、宿舍衛生的打掃安排等。在新生到來的那天，幹部分成兩批，一批在瑞京自習室門口旁搭起帳篷為男生分發宿舍鑰匙和解答一些基本的問題，另一批是在自律會辦公室分發女生鑰匙等工作，一天下來，基本的工作都圓滿結束。
接下是納新。原計畫前期要進行下宿舍宣傳、班級宣傳及定點宣傳。在這階段，原先定點宣傳時間與院組織納新的時間衝突，此外通知的時間與預定納新的時間挨得太緊，沒有充足的時間，導致了定點宣傳取消。
導致宣傳力度不夠。在納新當晚，有很多新生之前並不知道自律會，不明白自律會各個部門的職能，很多新生都是抱著撒網捕魚的心態才來參加面試的。在結束後的總結會議中大家都提出來了。
下一屆的納新需要在哪幾方面側重。
全委會的舉行，參與會議的人還是挺多的。由於沒有考慮周全，部門沒有製作ppt進行部門成員的簡單介紹，這是我們四個人的失誤，在之後的上台介紹，我鼓勵部門孩子勇敢的站到講台上做個別出心裁的自我介紹。部門的唱歌也是不錯的。
最後還是順利的結束了。
接下來就要談談自律會的傳統活動--社群文化節。原計畫是舉辦開幕式，由於系團委要求開展素質拓展月之文明禮儀篇，此外已經有繫迎新晚會，怕新生忙於為兩個文娛活動準備而節目不佳，幹部開會討論，決定仿照江蘇衛視益智類節目「一站到底」來普及文明禮儀的相關知識。考慮到明年的舍歌大賽，可以把在舍服大賽勝出的服裝作為t臺走秀的衣服，藉此將開幕式於舍歌聯絡起來。
這樣此次社群文化節開幕式就有兩個子專案了。最初討論的徵集有關於「文明禮儀」的劇本並上台演出作為社群文化節的開幕，由於場地問題、新生積極性不高等原因，將小品賽取消了，場地由原先的籃球場改為在大梯教舉行。
部門的幹事寫的策劃書大部分都不符合策劃書的要求，存在很多問題。比如排版問題、策劃書的內容、語言表達與組織等。在策劃書定稿之後，在會議上指出他們寫的策劃書存在的問題。
希望在明年的舍歌大賽的策劃書能夠寫的更好。
在拉贊助過程中，整體來看和預期的出入有點大。部門小孩的積極性不高，有些人有著自己的事情要忙。他們沒有意識到贊助對於此次活動的成功舉辦的重要性，另外，部分原因也是今年的經濟的不景氣。
在贊助結束的總結會議上，他們也提到了不少問題，我一一給他們做出回答，讓他們在這個過程中學習到一些書本上沒有的東西。
在一站到底的活動現場，出現了許多意想不到的情況，比如音響話筒的音質不佳，話筒的相互干擾，新生對一站到底的節目不了解導致的興趣不足等。從整場來看，前期的氣氛比較好，後期由於場下觀眾的唧唧咋咋的聊天聲音等，現場有點混亂。慶幸的是，活動還是如期的舉行。
在之後的總結會議上，提出以下點問題，
一、主持人的臨場應變水平不能控制全場；
二、題目的難易程度沒有把握好；
三、布場的整體效果不是很好；
四、現場的秩序沒有維持好；
五、後期的清場相關部門沒有做好；
六、在通知新生來參加活動時出現了問題，一級傳一級的訊息錯誤，導致部分新生沒有來參加活動；
七、班級班委的通知的重視程度不夠；
八、工作人員沒有做好控場，在第一輪結束後，很多新生都陸續從後門離場，現場混亂；
九、自律會的幹事整體積極性不高。在明年的舍歌大賽考慮問題方面，部門需要有預案的準備。
最後就是逃生演練。我們已經把相關工作人員的安排妥當，但是還是出現了不少問題，主要是學生的積極性不高，動作比較懶散，把逃生演練當成只是一種形式。
總結是為了今後的工作做得更好，所以我會帶領好部門，繼續為下學期的舍歌大賽做好準備，力求辦一場精彩的第九屆社群文化節之捨歌大賽。fighting forever.
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