學習經驗交流會活動總結

2021-10-19 21:33:29 字數 1073 閱讀 8730

2023年11月17日化工與材料工程學院學生會學習部在d302舉辦了14級學習經驗交流會,在這次活動中有不足也有優點需要我們共同借鑑。

一、 前期工作。

1.宣傳:此次活動的展板由本部大一幹事及大二活動負責人在美工部部分人員的幫助下高品質,高效率的完成。通過與大一輔導員及大一各班負責人的溝通,宣傳工作順利進行。

2.確定活動時間:由於活動在晚上進行,我們及時了解了各專業班級的課程情況,最快的確定了活動舉辦時間。

3.確定活動地點:此次活動在確定活動地點方面存在不足。因未仔細考慮學生早晚自己情況及我們的經驗不足,最初所定地點與學生自習室有所衝突,因及時溝通與修改,最終活動地點得以確定。

4.各工作任務的分配:交代各個幹事工作並進行指導。由於本部幹事較少,及時向生活部借了3名大一幹事。這個過程效率較低,我們在任務審核方面有漏洞,導致活動過程中存在細節問題。

5.邀請主講嘉賓:詳細的計畫了所要邀請的人員,並安排他們分塊講解不同內容,這一部分比較有新意。

6.邀請老師及領導:因活動地點存在的一些問題,未能及時通知地點,考慮不周全導致效率較低。

二、中期工作

1.會場布置:主要由大一幹事負責設計、裝扮,創意新穎,圖形簡單大氣。但布置時間過於長。

2.嘉賓入場:這存在非常大的疏忽,因各位大二負責人在焦急做最後確認工作,未能即使看到院長的入座,導致沒有歡迎的掌聲。這是我們所有大二負責人犯下的最大錯誤。

3.物資:前期工作中與辦公室協商嘉賓飲用水的問題未能得到批准,因為即使與辦公室溝通,沒有了解飲用水在活動前一天已到,導致嘉賓飲用水擺放較晚。

4.主持:開場較為大氣,但因我們指導不充分、缺乏經驗,在接下來的主持工作中存在忘詞、語病等錯誤,未能較好發揮。

5.問答環節:銜接工作到位,觀眾活躍,沒有冷場現象。

三、後期工作

在活動結束後,我們及時召開了內部會議,並每人上交乙份活動總結。詳細分析了活動中的不足與優點。

此次活動中,因為是大一第一次舉辦的活動,大二第一次組織的活動,在細節方面存在許多的疏忽與漏洞。經歷了這次的活動,大一各位幹事褪去了生澀,了解到自己的缺點,樹立自信;大二各位負責人接觸了組織策劃等事項,做事會更加有條理性,考慮會更加周全,做好大一各幹事的榜樣,一起迎接下乙個活動的挑戰!

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