外聯工作總結

2021-10-19 13:55:08 字數 3775 閱讀 1674

活動總結

本學年院裡的活動很多,有些活動我們部沒有直接參與,現在我總結下外聯直接參與的幾次活動:

一招新由於換屆選舉開始的比較晚,所以招新工作相對往年也遲了一些。9月底招新工作全面展開,為了讓10級新生更好的了解化工院學生會,我們專門在東苑設定了乙個帳篷。主席團以及各部部長過去值班派發傳單並給新生們答疑,這個措施取得了一定的效果,鼓勵了同學們對學生會的熱情。

一共14個人報了外聯部,初試時候問了一些比較基本的問題,主要是了解他們對外聯的認識以及對拉贊助的看法。複試跟往年一樣,我跟亞敏當商家,讓他們對我們模擬拉贊助。經過初試複試,最終確定了8個人當選外聯的委員。

通過初試複試發現,其實大部門報外聯的同學對外聯的了解比較膚淺,推薦了幾個到適合他們其他部門面試了一下,這也從側面反映了我們的宣傳工作不是很到位。另外一些挺適合學生會的同學當時沒注意我們的宣傳而錯過了招新。

綜上,我認為我們的招新工作應當加強宣傳的力度,可以效仿下其他院的做法。1 大一軍訓時可以找合適的時間由老師帶隊學生會主席團以及部長現場慰問同學,作為學長們給他們一些關於大學生活的忠告以及關於學生會的答疑,大一新生最渴望就是對大學的了解。這樣可以使他們對學生會有乙個比較好的認識。

2讓各部做乙個關於本部的ppt,找一次大一年級會的時候介紹一下各個部門。3 宣傳單在宿舍也發一些,宣傳單上可以寫上主席團以及各部長的宿舍號,便於大一同學了解學生會。這樣既有利於招新工作的開展,也能加強學生會與年級那邊的聯絡,便於以後學生會工作的開展。

二迎新晚會

學院首次在下沉廣場辦活動,學生會也沒有特別多的經驗,比如借東西,租舞台,節目彩排,領導邀請等等,學生會辦公室和文藝部很忙碌。當然我們部壓力也很大,招新結束後就立即開始了拉贊助。經過半個月的努力,取得了一些成果。

具體如下

現金:400元

禮品:若干個滑鼠墊和電腦貼膜。

戒指20個

大世界桌球代金券10張

style與亮顏理髮店提供了晚會所有演員的化妝

相對往年,這次有些進步外聯的努力得到了回報。這次迎新晚會也取得了很好的效果,同學們都很積極。活動前現場的布置以及最後的收尾工作都很順利。

三宿舍文化節(協助生活部)

本學年的宿舍文化節仍是以六院聯辦的形式展開,由生活部主辦,除了衛生大檢查外還組織了生動活潑的默契大賽。我們部在這次活動表現依舊很好,拉到的現金超過了生活部的預算。主要有:

現金:250元

香皂:10塊

瑜伽健身卡4張(100元每張)(外聯留50元作為部費)

本次活動外聯委員表現仍舊積極,成果顯著。

四冬季運動會(協助體育部)

2023年12月19日是我院的冬季運動會,在體育部,主席團,以及全體學生會成員的努力下,相比去年本次活動辦得規模大,參加人數多,活動內容豐富,現場組織有序,完全按照春運會標準進行。並且選拔出很多優秀的運動員,為春運會取得好成績奠定了基礎。

由於是學期末了,學習壓力重加上外聯成員對學生會已經沒有了新鮮感,工作安排下來的第一周,我們部委員普遍沒有積極性,分好的小組出去跑的比較少。於是我和亞敏組織了兩次全體部員集體出去在市區拉贊助,相互鼓勵,終於取得了成果。

本次活動外聯表現:

三條條幅:(1新鴻翔網咖2 style理髮店3格格屋格仔鋪)價值135元

現金:100元(全部交給體育部)

五春季運動會(體育部主辦)

2023年四月底,春季運動會開始。早在乙個月以前,我們院對運動員的訓練就已經開始了。每天早上六點,或者中午十二點四十,或者晚上9點使運動員的訓練時間。

實行乙個部負責乙個專案,體育部負責剩下所有專案對訓練進行監督。運動員,學生會成員特別是體育部付出了很多。

不過乙個多月的訓練終於有了成果,我院在春運會中取得了很好的成績,受到了院領導的好評,不過也暴露出了很多缺點:比如大本營人手不夠,值班人員懶散不負責等等,需要引起注意。

六化學文化節

為了讓大家了解化學在我們日常生活中的重要性,並將所了解的化學知識運用到日常生活中,我院於5月6日開展了「化育萬物,學於生活」的化學文化節。

總體來說,我們第一屆化學文化節辦得還是相當成功的,主要有以下幾點:

1 當天活動現場的人數比較多。下沉廣場辦活動,很重要的是要人數多。這次活動我們組織了09,10級所有團支部在下沉廣場進行實驗,各班委組織本班同學參加,減輕了學生會在動員同學上的負擔。

2 學生會前期準備工作比較好,做出來的展板比較多,並且內容豐富,吸引了很多人過來**。

3除了各個班組織的實驗外,學生會設定了乙個舞台,文藝部組織了幾個節目,活躍了現場的氣氛。

4 幕布,拱門比較大,增加了現場的氣氛

不足之處如下:

1 文藝部組織的節目比較少,應該組織各個支部每個部出乙個節目在舞台上表演(做實驗或者文藝節目),這樣既可以延長活動時間,又可以調動同學們參與活動的積極性。

2現場學生會維持秩序的人員不足,當天風比較大,好多展板架子都被風吹倒導致摔壞,很長時間後才有人過去扶起來。

3 收尾工作不好

分工不明確,導致最後桌子,帳篷沒人抬,造成了比較壞的影響

4 銷售蒙牛奶的失誤

由於沒有經驗,賣奶前沒有做好充分的準備,零錢不足,查貨,調貨問題等等,導致最後手忙腳亂。最後由於賬目沒記好,導致損失了200塊錢,下次應該引以為戒。

外聯方面,在這次與蒙牛老闆打交道的過程中,反覆曲折了好幾次。本來是第一次見面就說成了,贊助也很豐厚。後來老闆一步一步的增加條件,來回我跟崔志萍去了他們公司兩次才終於把事情談成。

與商家打交道,必須讓他們有利可圖,才可能成功。

外聯成果:

1 幕布(12*4)800元

2拱門100元

3條幅一條 45 元

4現金 400元

5差價所得458元(除去虧損的200,剩下的用於外聯吃飯)

共計:1803元

以上是外聯參與活動的總結,在此感謝主席團的支援以及其他各部門的配合:感謝設計部平時給商家做海報以及最後賣奶時跟我們部的合作,還有主席團以及其他各個部門最後賣奶時候給我們的幫助。

關於部門發展以及學生會構建方面

外聯方面:以後應針對以下三個目標開展外聯工作:

1 首先是小吃街這塊地方優點是離我們比較近,缺點是這也是其他院以及社團外聯部的主要工作範圍。平時要密切關注新開的理髮店,服裝店餐館以及想要推出新產品的店,如果能夠搶在其他社團前面去,成功的機率相當大。比如今年和咱們合作的新鴻翔網咖,格格屋格仔鋪等。

2 一些大的**商家優點是這些商家出錢大方一旦合作,贊助相當多缺點是這些商家比如蒙牛,匯源,伊利等等比較難以聯絡這就需要外聯成員有一定的人脈。比如平時做一些發傳單,導購的一些兼職,這樣可以得到一些大商家的****。另外,這些商家一般需要我們幫他們賣東西,這就對我們形成了很大的壓力。

所以對於這些商家,我們也要進行選擇,盡量選一些學生中比較受歡迎的牌子來賣。這樣既能得到活動所需要的資金,又能是同學們受益。

3 市區的一些大店比如電影院,手機賣場和一些招牌式的餐館。這些商家如果做活動的話,對同學的吸引力還是比較大的而且這些商家比較有錢,容易答應我們的條件。

總而言之,外聯以後要向雙贏這方面發展,既受益自己又讓商家獲得最大效益,同時也應時委員得到鍛鍊。只有這樣,合作才能長久。

學生會構建方面

對於學生會,每次活動前活動分工很重要,雖然我們每次都很注重這些但是落實的總不好。另外,分工時不適合安排過多的部門,這樣導致幹活時大多數人都是在那站著看,效率過低。可以每個活動分部門去,增加效率,又不會使委員形成自己每次活動都得去的感覺。

除了全委會,應當多組織一些座談會,加強各部門之間的交流,使今後合作更加方便。

好幾個部員提到學生會有等級制度,比如曾專門要求見到部長問好以及部員稍微跟學長開個玩笑就受到批評等等。這樣雖然可以樹立威信,但一定程度上影響學生會的和諧。個人覺得主席團部長等主要應以自己的能力,魅力,實幹精神來感染委員,這樣才有利於我們學生會的建設。

以上就是學生會外聯部的工作總結。

杜賓港5月28日

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