學年第一學期秘書部工作總結

本學期我們部門繼續保持會計系團總支學生會歷來的優良傳統，與各個部門團結協作，誠意為廣大同學服務，配合好會計系好日常管理，協助開展好各項活動，積極參與一系列活動，並積極創新，把會計系團學工作推上更高的台階。現總結我們部門在工作中的如下：

一、預備周工作

為了進一步推進制度建設，在本學期開學初，我們部門協助修改和完善了各項制度。例如編寫了「創訓樓211團學辦公室的的管理制度」、編制了「會計系團總支學生會辦公室物資登記表」等。建立規範化的制度管理，提高制度管理水平和工作效率。

二、迎新

學院在9月17日到18日迎接新生的到來，秘書部也積極參加了迎新工作，主要負責迎新工作人員簽到，新生的資料登記，以及作為機動人員協助各個崗位的工作。

三、招乾

為了增加會計系團學的後備軍，我們***初開展了招乾工作。因為前期工作準備充分，我們秘書部的報名人數多達50人。經過兩輪面試，層層篩選，我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜豔、徐文婷，賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委，為會計系團總支學生會注入了新的血液。

四、會計系2023年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會

為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結新任幹部的力量，我們於2023年10月20日晚開展了會計系2023年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會，此次大會除了迎新期間優秀工作者和先進工作者進行了表彰以外，同時也讓新任的幹部認識到會計系團學永遠不變的服務宗旨。

五．系運會、院運會

一年一度的系運會、院運會紛紛在十一月先後展開。在兩次運動會中，我們部門主要負責各個專案運動員的簽到與檢錄，雖然在系運會的開始階段檢錄處一度出現混亂，但是我們總結經驗，一直進步，竭力為參加比賽的運動員體供最好的服務及幫助。

六、第三屆動感啦啦操大賽

由院團委主辦、會計系承辦、藝術團協辦的第九屆的校園文化藝術節之第三屆動感啦啦操大賽於11月23日晚在二區文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負責嘉賓、參賽者、班級觀眾簽到以外，我們部門還協助網路資訊部對比賽的分數進行複核與確認。

七、迎評資料整理

學院於十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養工作的評估，我們秘書部受命於陸偉林老師，協助老師對迎評資料的整理。獎狀影印件的收取，資料的電腦錄入，資料的統計，以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準備。

八、常規工作

秘書部作為會計系團學的職能部門，除了完成上述工作以外，我們還堅持做好我們的常規工作，主要有如下幾項：

1. 團學幹部的資訊整理

2. 211團學辦公室的物質管理

3. 211團學辦公室、405會計系學工辦的值班表編排

4. 各類活動的考勤工作

5. 收集各部門活動的工作計畫和總結，以及把各項資料發到學院團委負責人處。

6. 協助其他部門工作，加快工作程序，保證活動順利進行。

7. 給類通知的發放，資料的收取。

秘書部的這個學期的日常工作和一些活動在全體學生的支援下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高，表現也很突出，這是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足，例如：

一、新任部委對工作的不了解，致使工作時間延長，在**通知這項工作上不夠細心，使接收人不清楚通知詳情，以及各部委之間在工作交流仲不夠積極，，不利於往後的工作開展。

二、工作時人員分配不夠合理，在工作上還會遺漏一些細節問題，做事的條理性不夠高。

三、對部門部委的培訓不到位，無法充分調動各部委的工作積極性。

「金無足赤，人無完人」。展望未來，我們會總結經驗及教訓，再接再厲，爭取在下次學期中做得更好。同時，為下一學期的「五四」評優工作做出自己的貢獻。

劉詩怡12月15日