一、 活動週期：2023年7月19日——7月22日
二、 參加人員：張總、趙總、韓東昇、程顯蓉、黃君強、王殿省、王大龍（曹學敏待定）
三、 活動目的：
1、 參加培訓、及時掌握行業新動態、汲取其他企業先進模式與操作經驗；
2、 現場招商、收集有效的**商資訊資源；
3、 腎腺雙寶新產品的正式推廣、促成首批訂貨，國方的二次推廣；
4、 進一步培養參會**商對公司的忠誠度，部分兌現核心市場建設規劃中的、關於「培訓」方面的條款；
5、 以此為亮點對外宣導、感染其他**商，同時將活動塑造為「華仁生物總部領導、核心市場領導組團參與行業峰會」的重大行為、為招商前期造勢。
四、人員分工規劃：
1、 張總：領隊，代表公司參與組委會活動、在合作**商會議上進行巨集觀發言，負責活動過程中涉及招商重大政策性問題的現場決斷，針對重點**商的「攻心」工作；
2、 趙總：外聯工作，協調與組委會的相關工作，協調參與培訓事宜，招商現場洽談的必要參與，活動全程的紀律監督；
3、 韓東昇：參與全程培訓，為進一步開展好自營市場的調整工作做好必要的理論準備，代表自營市場與**商溝通市場操作經驗；
4、 程顯蓉：招商會前期的布置準備，招商會現場負責人，涉及洽談政策性問題的現場決斷，合作**商會議活動主持，針對所分管的參會**商的溝通工作；活動全程的財務結算；
5、 黃君強：招商會現場與洽談，篩選深入洽談的**商，合作**商會議上關於腎腺雙寶新產品上市的講解，針對所分管的參會**商的重點溝通工作；
6、 王殿省：參加部分培訓，參會合作**商的集中控制工作，招商會現場的部分洽談，針對所分管的參會**商的重點溝通工作；
7、 王大龍：招商的前期準備，招商現場的輔助工作、涉及企劃問題的溝通，合作**商會議現場布置、與酒店的協調工作，活動過程中的影像資料採集；
8、 待定人員曹學敏：招商現場針對與會**商的終端攔截、會場內資料發放，合作**商會議現場的相關服務工作。
五、招商會物料準備（所有物料均需在7月18日前準備完畢）：
1、x展架：三個產品各精選一副，需要重新製作的、在7月16日之前完成；
2、招商手冊（建議臨時製作一批不幹膠貼來覆蓋某些內容）、企業文化手冊、近期企業內刊、健康之家具樂部雜誌、春夏養生保健手冊、養生必讀；
2、產品手冊、摺頁、報紙、光碟（需要盡快燒錄並貼上華仁標誌）手提袋，僅針對有了初步合作意向的**商、才可以用手提袋裝所有的資料、對方又興趣的雜誌贈予其深入了解；
3、四種產品的樣品盒、樣品瓶、膠囊樣品，現場展示、贈予**商參考、搭產品展示牆；
4、外地**商到青做會的**、自營市場重要會議的**，以影集的形式在現場展示；
5、如牆面面積允許，攜帶國方的噴繪布，以增加視覺衝擊效果；
6、因展位比較偏，建議攜帶常青態氣模（靜態擺放），以增加吸引力；
7、**合同樣本；
8、小紀念品（在參觀的客商留下名片或有效聯絡方式後贈予），常用的為原子筆等，但現有的帽子、t恤成本較高，需要盡快確定是否製作；
9、參會合作**商紀念品；
10、參會**商胸牌或其他標識物或t恤衫、太陽帽，**商會議橫幅（名稱待定）；
11、主要裝置：膝上型電腦至少連兩台、數位相機至少兩部，投影儀，dv機，錄音筆；
以上物料，在確定種類、數量後，應編制**進行相應的準備工作，由程顯蓉、王大龍、王春美負責準備。
六、食宿、交通事宜：
1、應根據**商到會情況，提前預定房間；其中，建議為張總單獨預定商務套間，以便於與**商進行重大事宜洽談；
2、為了防止**商之間串聯，盡量安排我公司人員與**商同住，以此加強溝通、拉近距離；
3、預定酒店的會議室與餐廳包間，如餐廳包間牆壁可以作為投影幕使用，可不必另行訂會議室；
4、在**商住宿期間，每日贈送咖啡、優質袋泡茶、水果，以體現公司的細節服務；
5、車輛：借用太醫的商務車，盡量在濟南借用或租用一輛小型客車、用於專程接送**商。
七、活動紀律：
1、活動期間，嚴禁未經總經理允許，私自與其他廠家進行接洽；
2、嚴禁賭博、從事不良活動；
3、全體人員保持手機暢通。
八、活動流程規劃：
7月19日：
上午：完成各種物料的準備工作、進行最終核查，落實好當晚酒店入住事宜，安排好出差期間的相關工作；
下午：啟程（行程中建議領導在高速休息區停車休息兩次）；
晚間：入住酒店（如參會的合作**商未到達，公司人員合住、以節約費用），考察酒店餐飲情況、會議室情況、進行預訂，並落實是否可以自帶酒水；
7月20日：
上午：1、到會簽到；與組委會協調、落實培訓事宜，其中趙總落實能否進行現場錄音或拍攝、能否多領取講義；
2、落實當地交通車輛（最好能邀請濟南當地的朋友駕車）；
3、爭取上午時間完成布展；
4、安排**商住宿房間，酒店預留人員全天接待；如有**商到達，所負責市場的人員陪同就餐；並根據**商需求，協助預訂回程車票。
下午：與到達的**商進行相關的點對點溝通，期間韓經理作為青島市場的負責人與各地**商上分享操作經驗；
晚間：1、 張總、趙總代表公司參加組委會舉辦的晚宴；
2、 程顯蓉帶領其他人員陪同已到達的**商共進工作晚餐；
3、 如有**商較晚到達酒店，應隨時安排就餐；
7月21日：
白天：1、集中**商參與啟動儀式及相關培訓講座；韓經理全程參與；
2、張總、趙總根據實際需求安排事宜；
3、程顯蓉、黃君強、王殿省、王大龍、曹學敏，負責招商會現場工作，可穿插參與培訓；
4、根據組委會的午餐安排情況進行相應的就餐安排；
5、期間，應加強對其他參會**商的資料蒐集、邀約到展位的工作，並儘量減少其他廠家接觸我們**商的機會，如有爭議、冷靜對待；
6、期間要時刻進行拍照，重點的**是我公司人員及**商（最好統一著裝或帶統一標識）在啟動儀式上的集體合影；
7、下午，王大龍、曹學敏提前回到住宿酒店，將晚間活動的會場布置妥當。
晚間：「華仁生物市場拓展懇談會」（題目待定），時間為50分鐘，主持人：程顯蓉
會議流程：
1、程顯蓉致辭、宣布活動開始，並適當穿插互動，以活躍氣氛（5分鐘）；
2、趙總至歡迎詞（5分鐘）；
3、黃君強主講腎腺雙寶的相關事宜（15分鐘）；
4、**商發言，三位、每位五分鐘左右，由客服中心領導提前溝通、盡量落實內容，並預留**商自由發言時間（合計20分鐘）；
5、張總總結性發言，並宣布宴會開始（5分鐘）；
6、宴會期間的照顧領導、**商的工作，主要由程顯蓉、王大龍、曹學敏負責；
7、如白天的洽談中，有質量較高的**商，可考慮邀請其參會觀摩；
8、因下午培訓活動結束較晚，建議適當期間安排水果、小茶點。
7月22日：
上午：主要安排同21日上午。
下午：1、陪同**商參觀展會，期間加強控制；
2、與有腎腺雙寶進貨需求的**商確定進貨數量，期間穿插為返程的**商送行；
3、撤展的相關工作；
4、酒店退房、結算；
5、返程。
展會活動方案
篇一 展覽會活動策劃方案 三 展會時間 2012年9月26日 28日 四 展位號 n4場館f32 f33號展位 四 參展目的 1 國內外營銷渠道拓展 2 打造公司品牌及知名度 五 參展安排 1 展前準備 1 工作安排 接待 洽談 資料發放以及後續等工作進行分工 2 工作行程 工作時間，輪班安排，每日...
展會活動策劃方案
一 展會名稱 2012第十九屆中國 上海 建築裝飾及材料博覽會 二 展會地點 上海新國際博覽中心 上海浦東新區龍陽路2345號 三 展會時間 2012年9月26日 28日 四 參展目的 1 國內外營銷渠道拓展 2 打造公司品牌及知名度 五 參展安排 一 展前 1 展前準備 1 工作安排 接待 洽談 ...
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巨集銘 時代華庭秋季房展會活動方案 活動思路 為期五天 9.21 9.25 的秋季房展會，旨在營造每天不同的主題活動，讓客戶身臨其境地體驗原味西班牙 9月21日 活動主題 激情西班牙 歌舞秀 活動目的 以激情四射的弗拉明戈舞，表現時代華庭的活力與熱情 活動介紹 舞動的吉普賽女郎，是西班牙風情的又一標...