電子資訊科學學院社團部2013學年學期總結
總結往昔，展望未來為更好地發展建設好社團,繁榮社團文化,擴大社團在校的影響力、號召力、提高各社團的積極性，主動性，在對本學期的我部門的工作做乙份總結。希望能在總結過去的基礎上，更好的發展未來。
隨著期末的臨近，社團部2023年的工作也接近了尾聲。2023年，我部門在學院相關領導、老師及團委主席團的指導下，學院社團的積極配合下，取得了一定的成績，同時社團部的工作也在不斷創新中前進.之前,由於社團部的職責不夠明確，導致各社團的建設、發展無明確方向，管理混亂。
針對社團部自身存在的問題我部門這學期的工作重心主要放在明確社團部職責、規範各社團的工作等建設性方面。並在學院相關領導的指導和幫助下，根據我院社團的特點制定了一系列的制度與規劃：
1. 沒有規矩，不成方圓。乙個部門要想高效行使職能，就必須有規則制度來把握方向，管理社團亦然。
為了提高社團部工作效率，同時也為了能更好的管理社團，讓社團部與社團協調發展，為此制定了《電子資訊科學學院社團管理條例》。儘管學校手冊跟社聯都有針對社團制定管理條例，但是只有合適、詳細、具有針對性的管理條例才能更好的管理社團，為此在參照學校與社聯的條例的同時，因地制宜地根據電科社團的特點制定了更為適合電科社團的社團管理條例。以該管理條例來管理社團的林林總總，以及規範社團部的部門職能，讓社團部不至於茫然無措。
經過了幾次的修改，該條例已更適合電科社團，並付諸實施。效果不言而喻，社團部重回正軌，各個社團儼然按照條例行事。
2. 詳細的分工能讓行事快捷高效這一定律對任何部門、職業而言是至理。往屆的社團部是一團亂麻，剪不斷理還亂。
為了能讓部門更快運作起來，也為了能讓幹事們得到充分鍛鍊，在社團部職責的基礎上，細化部門職能：材料收集員、例會記錄員、社團財務監管員、社團活動考核員、**管理員、資訊管理員。一學期以來，部門從一開始的混亂到現在的人員井然有序的做好各自的工作。
而這些職能細分將一屆一屆的傳承並完善。
3. 建立檔案制度。為了不使雁過無痕，也為了使社團部更好管理社團，於這一屆建立社團留檔。
各個社團的活動、工作計畫、學期總結等社團資料，一律紙質版+電子版。乙個社團乙個資料夾，所有資料現在分門別類的整理存檔並進行資料登記
4. 召開部門例會。於部門內部召開社團主題會議，針對每個社團展開討論，該會議促進幹事對學院所屬九個社團的了解，同時為社團的發展出謀劃策。
5. 嚴把社團活動質量關，提高社團活動質量。先進的、積極地活動能提高社團的知名度，而落後的活動則會給社團及學院抹黑。
社團部為此實施從策劃書的審核到現場活動考核的方針。旨在監督社團的活動，督促社團提高社團活動質量。同時在經過參與該方針，幹事與社團聯絡更加緊密，不僅提**事對部門職能的了解以及辦事能力，同時也提高社團對社團部、所屬學院的歸屬感。
6. 積極開展優秀社團評比活動。社聯的2023年社團評優已圓滿結束，而社團部在評優過程中，經過與領導及社團的協商，推薦社團名額，並指導參評社團做好各項準備工作，以期參評社團取得好成績。
7. 配合學院其他部門開展的各項學生活動。在本學期我院女生部、宣傳部、體育部分別組織、開展了各項活動中，我部門積極配合選送節目。
這半個學期是豐收的，但同時是挑戰的，我們將會在不斷總結經驗的情況下，探索出一條更好更完備的社團管理方法出來，最後希望社團部會能夠如鴻鵠展翅般飛的更高，更遠，更精彩！
電子資訊科學學院社團部
2023年12月28日
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