期末總結大會

西安建築科技大學華清學院2011—2012學年學生會期末總結大會暨表彰大會策劃

書主辦方：西建大華清學院學生會秘書處

2023年06月22日

目錄1、活動背景

2、活動主題

三、活動時間

四、活動地點

五、活動物件

六、活動目的

七、前期準備

八、會議流程

九、後期工作

十、時間預算

十一、突發狀況及處理方法

十二、活動要求

十三、所需物品

十四、費用預算

十五、附錄

1、活動背景

2011-2012學年第二學期即將結束，第八屆學生會的工作同時也接近了尾聲。在過去的一年裡，學生會各部相互協調、團結配合，開展了如「校園十大歌手」「系季籃球賽」「陽光體育運動大****會」「舊物diy改造大賽」等一系列的活動，不僅豐富了大學生的校園文化生活，而且使同學們的非專業性能力得到了鍛鍊。同時，在工作中也湧現出許許多多優秀的幹部和幹事。

為了鼓勵先進團體和個人，展示各部的工作成果，也為使院學生會各部之間能夠更好的合作與發展，實現院學生會「團結協作，服務同學」的宗旨，進一步落實「自強、篤實、求源、創新」的校訓，特此舉辦此次期末總結大會暨表彰大會。

2、活動主題

西建大華清學院2011-2012學年學生會期末總結大會暨表彰大會3、活動時間

2023年7月3號（星期二）中午12:104、活動地點

軟座報告廳

5、活動物件

華清學院第八屆學生會全體成員

6、活動目的

總結第八屆學生會工作情況，加強各部門交流，表彰優秀委員，加強院學生會在學生群體中的影響力，使院學生會成為師生心目中的優秀學生團體。

7、前期準備

（1）前期工作安排

1、申請軟座報告廳

2、嘉賓邀請

欲邀請嘉賓：王智進老師

3、製作座位安排表（詳見附錄三）

4、主持人：****（主持人隊）

5、學生會主席以及各部部長準備2011-2012學年工作總結6、在優秀委員中徵選優秀發言稿

7、網信部製作ppt

（2）各部工作安排

1、秘書處：（詳見附錄一）

2、宣傳部：出一塊宣傳板

3、網信部：負責相關ppt的製作以及**負責會場照相4、生活部、體育部懸掛學生會會旗

8、活動流程

（主持人宣布大會開始）

第一項全體起立，奏國歌

第六項各部部長作2011-2012學年本部門工作總結第七項團委副書記王智進老師講話

（主持人宣布大會結束，所有嘉賓老師合影留念）9、後期工作

1、秘書處打掃會場；整理以及**座位帖；根據簽到表對到會人員進行整合，並做好考勤工作；撰寫通訊稿。

2、網信部上傳通訊稿以及**。

十、時間預算

1、主持人串詞5分鐘；

2、奏國歌1分鐘；

6、學生會主席殷得權同學發言10分鐘；

7、頒獎儀式10分鐘

7、各部部長發言合計30分鐘；

8、王智進老師講話30分鐘。

合計86分鐘

十一、突發狀況及處理方法

1、停電、電腦故障:推遲會議

2、報告廳占用：根據占用時間適當縮減會議時間3、ppt與會議進度不同步：主持人會前核對會議議程，負責操作，負責會場與操作室的溝通

5、老師未到：刪除未到老師的講話流程

十二、活動要求

（一）著裝要求

1、全體工作人員佩戴工作牌

2、副部級以上全體人員著正裝

3、全體委員身著大一校服

（二）會場要求

1、所有會場布置必須在會前40分鐘結束。

2、學生會所有成員必須提前10分鐘到場。

（三）人員要求

各部所有委員必須全部到場，如有請假必須在前一天報於秘書處，並提前將假條交予秘書處。

十三、所需物品

十四、費用預算

列印費 3元

證書 **元

合計3元

十五、附錄

附錄一：秘書處工作安排

1、軟座報告廳的申請：沈苗

2、相關資料的準備：胡燦、鬍改絹

（座位安排表、座位帖、簽到表、膠帶、剪刀）3、會場布置

（1）會場布置：孫超、劉美靜、曾慧

（2）簽到：許柯、郭蓉

（3）引領：張飛飛、屈鵬飛、劉海峰、馮依銘（4）場記：陳俊朋、郭小童

（5）通訊稿：代依倫、許柯

附錄二：簽到表

西建大華清學院學生會簽到表（1）

活動時間活動名稱

西建大華清學院學生會簽到表（2）

活動時間活動名稱

附錄三：座位安排表

期末總結大會

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期末總結大會方案

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