機械學院第12屆學生會各部門職責

2021-10-04 00:05:12 字數 2787 閱讀 6945

機械工程學院團總支學生會各部門職責

一、學生會主席

1、負責院學生會的全面工作,主持召開院學生會主席團會議,學生會各部長會議,檢查、督促學生會辦公室主任、各部部長完成分管工作,定期召開學生會例會,研究布置學生會工作。

2、根據院學生會章程和我院工作的實際情況,協助學院完成下屆學生會幹部的推薦、考察及選拔工作。

3、及時向院團總支匯報學生會工作情況和學生思想動態,參加有關校務會議。

4、代表院學生會向上級匯報工作,並及時傳達上級有關會議精神。

5、指導幫助檢查督促學生會各職能部門,協調各方面的關係。強化學生會內部管理,搞好團結,協調內外關係,增強學生會的凝聚力、戰鬥力。

6、積極配合校學生會開展工作。

7、院學生會主席對院團總支負責,接受院學生會及全院學生的監督。

二、團總支副書記

1、協助團總支書記做好各項工作, 關心團員青年的思想、學習、工作、生活,聽取團員意見。

2、針對團員青年的思想實際,組織各支部開展政治學習及各種形式的教育活動。

3、做好各團支部年度考核工作及優秀團幹、優秀團員的評比工作。

4、負責做好我院的青年志願者及社會實踐工作,並做好活動計畫和總結,定期向團總支匯報活動情況。

5、負責學院特色社團的各項工作,定期向指導老師匯報活動開展情況。

6、協助學生會主席做好學生會的各項工作。

三、辦公室主任

1、 建立健全院學生會工作各項規章制度,負責起草學生會有關檔案及收集整理各項活動的相關資料。

2、負責學生會內部的人力資源管理,對各部的人員配置有熟悉的了解,製作出學生會內部的詳細通訊錄。

3、安排、通知有關會議,做好學生會成員的考勤。

4、詳細做好每次學生會例會的會議記錄並及時傳至共享和存檔。

5、協助學生會主席和副書記完成學生會內部成員的考核工作。

6、協調學生會各部門的工作,積極收集各部們的工作資訊,並及時向主席和副

書記匯報進展情況。

7、負責建立學生會成員檔案及學生會的財務管理。

四、新聞部

1、報道學院重要事件,建設院記者站,將優秀稿件投遞到院報、文學社廣播台,以通訊的方式宣傳本院,以文章內容來渲染本院人文精神。及時完成院裡分配的各項任務,傳遞資訊。認真貫徹落實「及時、高效、高質量」的辦事宗旨!

2、負責院內每期的《機械院刊》的出刊和宣傳。

2、負責學院網頁的定期維護和更新以及**在長期發展過程中所涉及功能的程式編寫和改進。

3、負責**程式bug的修正及除錯。

4、緊跟學院學生會的各項大型活動,負責學院各項及時活動的相片採集以及活動的相關報道。

5、協調其他部門做好各項工作。

五、文藝部

1、積極組織響應學校及院內舉辦的各類文藝活動,組織協助編排歌唱,小品,舞蹈,話劇等文藝節目;

2、在學期初組建一支機械院的機械才藝團隊,儲備優秀的文藝人才,並定期培訓,提高隊伍含金量。

3、在院內組織策劃各色文藝活動,豐富學生課餘生活;做好校園內各類文藝比賽的準備以及演出工作。

4、團結院內各班文藝系統,加強班級內文藝活動的開展,提公升學院整體文藝素質;

5、協助各部開展一系列院內及學生會的工作,完成每一件組織交代下來的任務。

六、學習部

1、組織開展評教、優秀班級評比活動,促進師生交流,提高教學質量,建立良好學風。

2、根據廣大同學求知成才的需要,規劃和組織學習競賽、知識講座、學習經驗交流會等各種學術科技活動。

3、監督、落實學院主題班團會記錄工作。

4、積極加強與教務處、圖書館的聯絡,為學生提供各種學習資訊。

5、響應學校號召,積極組織開展學術科研活動,培養良好校園學術氛圍。

6、負責定期召開各班學習委員例會,了解廣大同學的學習狀態及存在的問題並進行整理反饋,同時加強與各班學委的交流,並對其進行考核。

七、宣傳部

1、認真、及時完成學校、學院老師、學生會主席團下達的各項任務;

2、負責學生會主辦的各類活動的宣傳工作,負責院學生會宣傳板和宣傳欄的出版管理工作;

3、配合我院學生會各部門的學生活動,及時張貼各類活動的通知以及公示,對學生會策劃的各項活動以海報的形式來吸引學生的注意,從而達到宣傳效果。

4、組織開展書畫比賽,海報設計大賽,漫畫作品展之類的學生校園文化活動以豐富同學們的課餘生活,提高同學們的審美觀,陶冶同學們的情操;

5、加強與校學生會和各院學生會宣傳工作的聯絡和交流,力求做到工作的協調性、統一性。

6、認真準備並參加每年度的宣傳板設計大賽,再創輝煌。

八、體育部

1、根據學院實際情況開展有利於學生綜合素質提高的體育活動。

2、積極組織參加學校運動會以及舉行的各類體育活動,充分展現我院學生的體育水平和運動熱情。

3、組織學院籃球聯賽、足球聯賽、趣味運動會等全院性的文體活動,在豐富同學們課餘生活的同時發掘有體育特長的人才。

4、認真組織本院體育隊,如:籃球隊、足球隊,並認真進行管理監督。

5在院內舉行體育型別的比賽,增強班級凝聚力,加強班與班之間的交流和學習,構造良好的體育運動氛圍。

6、同時負責各種大型文娛比賽的後勤工作,做好年度體育工作計畫以及制定相關規章制度,定期向學生會主席團和老師匯報工作。

九、組織部

1、做好辯論賽的前期籌備及後續的組織與服務工作,爭取再創佳績;

2、策劃並組織一次學生會內部的聯誼活動,加強學生會內部的交流與溝通;

3、策劃並組織一次具有我院特色的活動,為學生提供乙個展示自己專業技能的平台,讓學生愛機械;

4、與各部門相互協調互相幫助,完成老師,主席、書記交給的各項任務,把學生工作做好;

5、鍛鍊並培養本部幹事,為健全學生會人才梯隊努力。

十、生活部

1、定期檢查寢室衛生,認真組織落實文明宿舍的評比活動。

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