素質拓展年開幕式策劃書

2021-09-25 20:48:00 字數 2963 閱讀 4707

活動策劃書一、 活動名稱:素質拓展年開幕式

二、 活動主題:(待定)

三、 活動目的:金秋九月,正是同學們朝氣蓬勃踏上一段新的旅程之時。我們既為延續校慶的節日氛圍,將校慶活動推向高潮,又可各個社團、學生組織都要開展的素質拓展活動舉行乙個正式啟動儀式,因此舉辦這樣乙個素質拓展年的開幕儀式,爭取打造成為我院品牌活動。

四、 主辦單位:內蒙古科技大學共青團委

承辦單位:國際學院學生會素質拓展部

五、 活動時間:2011-10-15

六、 活動地點:活動中心

七、 活動物件:內蒙古科技大學全體學生

八、 活動要求:1、做好宣傳活動,海報提前做出並張貼。(需宣傳部配合)

2、邀請校、院領導參加開幕式。(請老師幫忙邀請)

3、協調觀眾**,給大一各班班長開會 。 (需組織部配合)

4、借場地及所需物品 ,後見附錄(清單)1。

5、開幕式表演團體進行排練,主持人準備主持詞、排練(需文藝部配合)

九、相關人員配置:詳見附錄(人員)2。

十、活動流程:(十月十五日)

1、上午6:30~8:30準備時間,要求學生會成員6:30準時到場,嚴格簽到制度。(具體布置位置見附錄3)。

2、上午8:30~9:00主持人、禮儀,表演團體就位,適應場地並進行最後一次彩排。(有問題一定要提出,各部配合全力協調)

3、上午9:00~9:30各班代表入場,嚴格簽到制度。11級每班出10人。(部內人員維持場地秩序)

4、上午9:45有禮儀人員引導各領導老師入席,安排各領導演講稿。

5、上午10:00活動開始,(歡迎大家來到素質拓展年開幕式現場)第乙個節目開始

6、節目結束後主持人上台,宣布活動開始、介紹與會嘉賓、請校領導講話。

7、校領導講話。

8、主持人請院領導講話。

9、院領導講話。

10、康老師講話並宣布素質拓展年下的各項活動。

11、承諾簽字儀式:領導代表承諾給大家更寬鬆的環境,給與支援讓我們舉辦更多素質拓展活動並簽字。(安排烘托氛圍的託熱烈歡呼)

學生會代表承諾充分發揮學生會作用,集思廣益,舉辦更多有益於學生素質提高的第二課堂活動 (現場發放「徵集表」(附錄3),要求以完整的乙份策劃作為作品,在某個時間後交回素拓部,部內組織評比,對於特別好的、可行性強的策劃,經過同意後邀請作者參加活動,並在成功舉辦後予以獎勵) 並簽字。

學生代表承諾將積極主動參加素質拓展活動,提高自己的綜合素質並簽字。

(12、剪綵儀式:有禮儀人員引導至剪綵處,領導帶白手套,拿新剪刀剪開紅色緞帶,並由領導宣布素質拓展年正式開幕。由部內成員放禮花,製造氣氛的人員烘托氣氛。)

12、揭幕儀式:有禮儀人員引導,由校院領導共同揭下幕布,並由領導宣布素質拓展年正式開幕。由部內成員放禮花,製造氣氛的人員烘托氣氛。

13、主持人宣布文藝節目開始:歌舞表演。

14、主持人宣布揭幕儀式圓滿成功

(15、各班按照順序簽字,簽完字的離場)

15、部內人員組織離場

16、撤離開幕式用品、退還桌椅、打掃衛生等。

十一、突發情況和應急方案

1.若節目在該出演前出現意外(譬如演員未到齊等)——節目負責人應提前兩個節目的時間通知主持人和相關音響師,改變演出次序,並通知調換次序後該上場的節目的節目負責人,做好準備。

2.如果活動提供的物品不足——安排2名人員進行物資購買。

3.若遇雨——看雨勢情況,活動繼續或中斷改期;及時保護好場地物資,尤其音響裝置。

4. 主持人互動環節遇到冷場——學生會人員參與活動。

5. 工作人員因特殊原因突然不能到場工作——相關負責人要及時調配人手。

十二、會場布置圖示:

十三、經費預算

嘉賓用水:40元

手持禮賓花:80元

紅色緞帶,白色手套,托盤,新剪刀:200元

邀請函、流程卡、徵集表:50元

幕布、地毯租賃:100元

簽字筆:30元

合計:500元

附錄1開幕時所用物品及外借人員清單

物品清單:

1、場地、地毯、桌椅、桌布、塑料椅、音響裝置、麥克------**:從學院借

2、剪綵儀式:(根據嘉賓數目而定)花球、托盤、新剪刀、白手套------**:採購或向禮儀公司租賃

3、揭幕儀式:素質拓展年板、幕布、徵集表------**:採購

4、簽字條幅、宣傳條幅、邀請函、流程卡------**:從校外做

5、手持小禮花:8-10元/個,需8-10個------**:採購

6、嘉賓用水:40/箱,景田------**:採購

7、簽字筆:3元/支,需10支------**:採購

外借人員清單:

1、 禮儀人員:從社聯女子協會借禮儀人員------聯絡人:秦晨菲(聯絡**)

2、 主持人:從廣播中心借主持人------聯絡人: (聯絡**)

3、 文藝節目:從社聯、藝術團借表演人員------聯絡人:王天揚(聯絡**)

附錄2人員配置及分組名單

1、宣傳組------負責人:宣傳部部長

校內宣傳:由宣傳部負責,製作展板以及海報,懸掛橫幅。宣傳的內容除了包括活動正式的開始時間、地點。字型突出,顏色鮮豔。

2、場務組------負責人:索富中

由組織部負責,申請場地、開幕式用品並妥善保管,以及簽到工作。場地定於活動中心,開幕式用品詳見附錄1。

3、文藝組------負責人:王天揚

由文藝部負責,文藝節目及主持人,主持人地挑選與培訓,主持詞的撰寫,文藝節目的挑選與排練。

4、會務組------負責人:高超

主持人,嘉賓,表演人員,工作人員之間的協調(音效檔案要有存檔),借不到的東西要採買,印製流程卡,維持現場秩序。

5、禮儀組------負責人:秦晨菲

負責挑選組織禮儀小姐訓練,引導嘉賓、觀眾入場,以及主持人及禮儀的定妝。

6、外聯組------負責人:

負責邀請嘉賓,敲定觀眾**,準備烘托氛圍的托兒

7、後勤組------負責人:

布置會場,物品補充採買,後期整理以及物品**。

附錄3素質拓展活動徵集表

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