發票鉤稽
銷售發票的鉤稽主要是指發票與銷售出庫單的鉤稽。對於分期收款和委託代銷銷售方式的銷售發票只有鉤稽後才允許生成憑證，且無論是本期或以前期間的發票，鉤稽後都作為鉤稽當期發票來計算收入；對於現銷和賒銷發票，鉤稽的主要作用就是進行收入和成本的匹配確認，對於記賬沒有什麼影響。
下面詳細介紹鉤稽及反鉤稽的具體操作方法：
銷售發票的鉤稽、反鉤稽的處理與其他單據一致，鉤稽就是在已審核的發票單據介面（1）使用工具條上的【鉤稽】按鈕；（2）選擇〖檢視〗→〖鉤稽〗；系統會自動鉤稽該張單據，並給予相應提示資訊；另外，對已鉤稽的發票選擇〖檢視〗→〖反鉤稽〗，系統會自動反鉤稽該發票，並給予相應提示。
另外在發票序時簿上，也可以進行發票的鉤稽、反鉤稽操作。方法是：1）使用工具條上的【鉤稽】按鈕；（2）選擇〖編輯〗→〖鉤稽〗；（3）在右鍵選單中選擇「鉤稽」來進行鉤稽，下面詳細介紹鉤稽及反鉤稽的具體操作方法：
小提示：在第一次進入「鉤稽」介面時，系統會要求使用者先進行業務單據顯示隱藏列的設定，主要是建議使用者遮蔽掉在鉤稽介面中不需用的字段，只顯示必須顯示的列，一方面提高鉤稽效率，另一方面提高系統響應的速度。這個操作只在第一次使用鉤稽功能時會自動提醒，以後使用鉤稽會直接進入鉤稽介面。
如果需要繼續修改，可以通過「鉤稽」介面，選擇〖檔案〗→〖顯示隱藏列〗→〖銷售發票/銷售入庫〗，調整顯示的列，每次調整，系統都會在退出時儲存。
首先說一下銷售發票可以進行鉤稽的先決條件
1、當期或以前期間的銷售發票；
2、發票必須為已業務審核、未完全鉤稽的發票；
3、鉤稽人必須具有銷售發票的鉤稽許可權。
滿足上述先決條件的銷售發票，如果想同出庫單進行鉤稽，還需要滿足以下條件：
一張銷售發票可以與多張銷售出庫單鉤稽，多張發票也可以與一張銷售出庫單鉤稽，同樣，多張銷售發票可以與多張銷售出庫單鉤稽。
客戶必須一致；
銷售方式的判斷：分期收款銷售、委託代銷的發票必須和相同銷售方式的出庫單鉤稽，現銷和賒銷兩種方式之間可以混合鉤稽。
單據狀態必須是已審核且未完全鉤稽（即鉤稽狀態是未鉤稽或者是部分鉤稽）；
兩者單據日期必須為以前期間或當期；
兩者的物料、輔助屬性以及鉤稽數量一般必須一致
小提示：如果關聯單據生成的發票勾稽時，系統一般會直接勾稽，但若數量不一致，系統會出現如下類似提示：
[銷售出庫單]中的物料數量與[銷售發票]中該物料的數量不一致。分別是[產品**：******x產品名稱：
******x，差異數量：n]，請確認是否鉤稽？（是：
直接鉤稽；否：選單鉤稽）
直接勾稽：即發票和關聯的單據直接勾稽掉；
選單勾稽：即選擇其他條件匹配的單據參與勾稽。
鉤稽介面功能介紹
介面上方顯示當前所選銷售發票，下方顯示銷售出庫單。 由於銷售發票鉤稽涉及到銷售方式的匹配，在右上角還顯示了銷售方式。
1、【發票】與f8
鉤稽介面上的【發票】與「檢視」選單下的「選擇發票」及快捷鍵f8執行都是同一操作，選擇其他發票來和當前的發票一起做為一組來進行鉤稽，即按照鉤稽介面上的客戶將符合鉤稽條件的相同客戶的銷售發票過濾出來，在該發票過濾介面可以選擇多張單據返回；
注意，此處還需考慮銷售方式的匹配，介面上原有銷售方式如果是現銷或賒銷，則f8只能過濾出現銷或賒銷的相同客戶的發票；如果是委託代銷、分期收款，則只能過濾出相應銷售方式相同客戶的發票。
2、【重選】與f7
鉤稽介面上的【重選】與「檔案」選單下的「重新選擇」及快捷鍵f7執行都是同一操作，重新選擇一張發票來鉤稽，即過濾出所有符合鉤稽條件的銷售發票，在該發票過濾介面不能選擇多張單據返回。
3、【單據】與f9
鉤稽介面上的【單據】與「檢視」選單下的「單據鉤稽」及快捷鍵f9執行都是同一操作，重新選擇與當前發票客戶及銷售方式相匹配的出庫單，即過濾出所有符合條件的銷售出庫單，在該出庫單過濾介面可選擇多張單據返回。
可以與銷售發票鉤稽的出庫單包括：與所選發票客戶相同，物料、輔助屬性匹配的、尚未鉤稽或部分鉤稽、且日期不為以後期間的銷售出庫單。
4、【刪除】
在發票鉤稽介面，點【刪除】時，會將當前游標所在行的單據從鉤稽介面上清除掉。使用者可以通過ctrl或shift鍵來多選不需要參予鉤稽的單據，再點【刪除】以一次刪除，如果再需要所刪除的單，則只能通過重選。
5、【清空】
在發票鉤稽介面，點【清空】時，會將鉤稽介面所有的銷售發票、銷售出庫單全部從當前介面刪除。
6、【鉤稽】
在「鉤稽」介面，選單完畢後，並將需要參與鉤稽的單據和發票上的選擇標誌列分別打上勾，單擊工具欄上【鉤稽】、選擇〖編輯〗→〖鉤稽〗，系統會鉤稽發票並將發票與對應入庫單鉤稽，並提示成功。鉤稽後可以退出鉤稽介面、也可以繼續鉤稽。
鉤稽介面的選項
（1）「自動選擇單據」
如果選中了鉤稽介面的「自動選擇單據」選項，銷售發票點鉤稽後，系統會自動搜尋出與所選發票客戶相同，銷售方式、物料匹配的已審核、尚未鉤稽、且日期不為以後期間的銷售出庫單顯示在鉤稽的下介面，並選中。該選項退出鉤稽介面時會自動儲存。
（2）「選擇關聯單據」
如選擇「選擇關聯單據」選項，銷售發票點鉤稽或在鉤稽介面重取發票返回後，系統會自動搜尋出與所選發票關聯的出庫單，即將記載了該張發票號的所有出庫單顯示在鉤稽的下介面，而不再將所有符合該張發票鉤稽條件的出庫單都過濾出來，可以縮小鉤稽時自動選單的範圍。如果找不到發票對應的上查關聯單據，系統會自動再去找該張發票所下拉生成的出庫單，並顯示在下介面。
注意，此處選出的單據可以包括銷售方式與發票並不匹配的出庫單，鑑於此種情況，在鉤稽時必須加上銷售方式匹配的判斷，即前面提到的，銷售方式為分期收款銷售的發票必須和相同銷售方式的出庫單鉤稽，現銷和賒銷兩種方式可以相互之間混合鉤稽。
例如：如果發票a是選擇xout1，xout2，xout3三張出庫單同時關聯生成的，那麼在鉤稽時，如果選中這個選項，再選擇發票a，系統會將xout1，xout2，xout3三張出庫單列在下介面，而不再去找其他匹配發票a的出庫單；如果發票a沒有通過上拉出庫單生成，而是直接下推生成了出庫單xout4，系統在找不到其上游出庫單的情況下，則會將記錄了該發票號的下游單據xout4列在下介面。
該選項與「自動選擇單據」選項不能同時被選中，即如果選擇其中乙個，另外乙個應不再可選，但可以同時不選。如果該選項與「自動選擇單據」選項都未選中，則銷售發票點鉤稽後，系統則不會再去搜尋與發票匹配的出庫單，鉤稽介面的下介面顯示為空。在退出鉤稽介面時，系統會將該選項自動儲存。
小提示：如果使用者已進入了鉤稽介面，在「選擇關聯單據」、「自動選擇單據」兩個選項之間切換時，系統不會自動按相應規則再去更新下介面的出庫單資料，只有通過f7再重新選擇一次發票或下次再進入鉤稽介面，系統才會按相應的規則重取相關的出庫單。
（3）選項「預設列寬」
檢視選單下的「預設列寬」可以將鉤稽介面各列的長度調整為系統預設的列寬，即0.5英吋。
部分鉤稽
（1）在選單鉤稽介面，允許實現單據與發票的部分鉤稽。
自動選擇單據狀態下，對發票鉤稽時，系統自動帶出與發票相同客戶的出庫單據，以供選擇，如下圖。銷售發票本次數量是25，入庫單一共有3筆記錄，本次鉤稽數量各10，因此只能夠將其中2筆記錄勾選，然後實現部分鉤稽。
（2）發票鉤稽的最小單位是分錄行，需要實現對應物料的本次鉤稽合計數量一一對應，如數量不等只能夠通過拆單實現。但系統允許將兩條數量不等的記錄對等鉤稽。
自動鉤稽
銷售發票是關聯銷售出庫單生成時發票鉤稽時直接在內部完成自動鉤稽。自動鉤稽時鉤稽的判斷條件與非自動鉤稽時一致，如果不符合發票的鉤稽條件，系統會給出相應不成功的理由，然後再調出鉤稽介面，供使用者進行手工鉤稽。
KIS專業版業務轉憑證
kis專業版 k3存貨核算業務轉憑證 賒銷發票生成憑證 借 應收賬款 貸 主營業務收入 應交稅金 應交增值稅 銷項稅額賒銷出庫生成憑證 結轉成本 借 主營業務成本 貸 庫存商品 原材料 分期收款發票生成憑證 借 應收賬款 主營業務成本 貸 主營業務收入 應交稅金 應交增值稅 銷項稅額 分期收款發出商...
金蝶KIS專業版和金蝶KIS迷你版的區別
kis系列產品是金蝶國際軟體集團公司面向小企業推出的旨在滿足企業財務業務一體化的需要的解決方案 金蝶kis系列產品包括金蝶kis迷你版,金蝶kis標準版,金蝶kis商貿版,金蝶kis專業版等主要的四大系列 其中,金蝶kis迷你版主要是為了滿足小企業財務簡單核算的需要的產品 僅僅包括 財務處理,往來管...
KIS專業版製造標準解決方案
簡單生產管理難題 kis製造解決方案 一 簡單生產管理難題 二 kis專業版v11 製造解決方案 1.庫存管控困難 kis應對策略 1 銷售訂單控制生產任務單，在對比現有庫存後，決定採購數量，嚴格控制買料渠道，銷多少，買多少，實現 以銷定購 2 採購入庫後，即可發料到生產任務單，防止被其他任務單領用...