上海金慧軟體工程專案管理系統

2021-09-13 04:24:05 字數 4522 閱讀 1044

系統特點

上海金慧軟體工程專案管理系統通過各種技術以及應用功能,為企業搭建乙個圍繞工程建設全生命週期管理的企業級管理系統以及整體資訊化平台,不僅實現工程專案從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程完整的生產管理,而且該管理系統以成本管理為核心、以進度計畫為主線、以合同管理為載體,不僅實現成本、進度、質量、安全、合同、資訊、溝通協調、工程資料等工程業務處理細節,實現工程全週期、全方位管理,以及進行資金、人力、材料、庫存、設計各個方面的統一管理。

管理模式化:

工程專案的投資額、規模和工期等情況決定了企業對於工程專案進行何種程度的管理。為了滿足企業對於各個工程專案採取的不同程度的管理模式,本系統建立完整統一的管理平台,包括以wbs為核心的實體資料體系,以五大過程組、九大知識領域為核心的管理業務體系,然後根據不同的工程專案需要配置不同的管理模式,體現iso9000質量管理體系在過程管理中的思想,規範了工程專案管理過程。

業務表單化:

一些大型的專業管理軟體往往由於功能以及介面比較複雜,並且**也相對比較高,因此在使用過程中很難做到全面鋪開了進行推廣,普遍沒有充分發揮這些專業軟體的真正價值。

針對這一情況,本系統採用了業務表單化的解決方案。也就是將資料的錄入工作統一採用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業管理體系檔案的要求,因此介面友好,上手操作也比較快,同時可以確保各種管理記錄自動從系統生成,從而避免了後期再集中力量進行大量單據填寫的資源浪費。

流程驅動化:

流程驅動化主要體現在推送機制、工作流可視兩個方面;通過推送機制,系統可以自動將工作任務、日程安排、訊息提醒等事項主動的推送給相關人員,減少和避免了以往經常發生的遺忘和拖延情況發生。通過工作流可視,系統圖形化流程環節顯示,能夠直觀方便的顯示工作流總體的執行狀態以及各個環節詳細的執行資訊,比如審批意見、審批表單等。

資料動態化:

資料動態化主要是指:動態錄入、動態關聯兩個方面;在動態錄入方面,例如表單隨著業務流程進行推送過程中所形成的審批資訊、流程資訊等資料,都將動態的匯集到統一的資料中心之中進行儲存,大大豐富系統的資料**。在動態關聯方面,系統內部建立多套資料模型,當資料錄入系統後,會自動根據資料模型與其他資料建立關聯關係,編織成一張張的資料關係網。

系統配置化:

在系統功能及資料庫架構方面,充分體現了「搭積木」的理念。依據專案管理理念,將一些管理要素盡可能以「積木塊」(功能元件)方式實現,並且將這些要素對應的資料資訊也規劃成為對應的資料單元存放在資料中心裡,然後根據具體的業務表單以及工作流程的需要,將這些「積木塊」配置組合成為不同的式樣。

系統整合化:

考慮到較多企業已經擁有各種專業軟體,例如專案採購與物資管理軟體(marian)、專案計畫管理軟體(p6)以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟體。本系統預留了資料介面,或提供資料整合方案, 可以將本系統作為乙個應用系統的整合平台。

多樣性的解決方案:

各企業結合企業的實際情況,在分析本企業的應用現狀和發展方向的基礎上,制定出了切實可行的、符合本單位的發展目標,並且在「突出重點,講究實效,逐步實施」原則的指導下,找好突破點,選擇合理的解決方案。

標準化通用化解決方案:

「標準化」是指該套解決方案所包含的功能元件、所採用的業務流程、所涉及的業務表單,所關聯的實體資料以及各種屬性資訊等,均來自於標準的工程專案管理套件。該套件是通過多個案例的實踐與體會,根據不同客戶的需求進行細緻研究,並深入地提煉其中的共性後進行開發的。

「通用化」是指該套解決方案能夠滿足不同規模不同行業的企業對於工程專案管理的通用性需求,具備快速實施、快速部署的特點,讓企業能夠快速見效的同時,也給與了企業對於工程專案管理進行逐步摸索和深入研究的乙個良好契機。

個性化整合化解決方案:

「個性化」是指該套解決方案在上述標準化通用化解決方案的基礎之上,根據企業的實際需求進行一定程度的「量體定製」,這種方式能夠最大程度的滿足企業在結構上、管理上、流程上、作業習慣上等各方面的個性化需求,為企業提供更為精細化的解決途徑。

「整合化」是指該套解決方案需要與企業現有的各種應用系統進行整合,這包括資料方面的整合以及業務方面的整合。通過整合後的一體化管理系統幫助企業重組並優化管理流程,全面管理生產資源,提高運作效率,降低成本,促進企業持續性的進行業務多元化以及基層業務規模的擴充。

綜合查詢統計

綜合查詢統計是系統實時彙總工程專案管理中的各種經營、成本、合同、生產、進度、人員、資源的業務資料,產生各種分析圖形和**。

綜合查詢統計為企業各級領導和管理部門提供資料的快速統計和智慧型分析,迅速了解企業內各個工程專案的經營效益、利潤、成本結構、產值進度、合同收支、資源耗費的情況,進行多工程專案之間的彙總和比較分析,進行多工程專案的組合管理和資源調配,進行工程專案的績效分析和考核,隨時掌握企業的經營與生產狀況,及時發現並糾正各種問題,為科學決策提供良好的資料支援。

綜合管理:

工程專案綜合管理是指工程專案的進展做到協同有序、成本得到有效控制、資源得到充分合理利用,工程專案管理的諸多要素在總體進度計畫統籌下協同行進;

綜合管理是pmbok九大知識領域中最為重要和最為複雜的乙個領域,也是唯一貫穿工程專案始終的知識領域。綜合管理需要對專案管理的各個過程(組)的輸出結果、工程專案的各種資源、各個相關方(干係人/利益相關者)的可能是相互矛盾的需求和目標期望值、進度、質量、hse、成本、資金、風險、問題等專案管理的關鍵要素進行整合、統籌、協調和平衡,使工程專案管理工作形成有效的整體系統。

工程資訊門戶(pip)

工程專案資訊門戶是對工程專案實施全過程中參與各方產生的資訊和知識進行集中式管理的基礎上,為參與各方提供乙個獲取個性化專案資訊的單一入口,從而為參與各方提供乙個高效的資訊交流和協同工作的環境。它的核心功能是促進工程專案參與各方之間的資訊交流和促進工程專案參與各方的協同工作。

隨著發展,專案型企業必然會從原來的小規模單專案經營走向大規模多專案經營。為了縮短建設週期,降低工程專案成本,從而提高企業的效益,多專案管理必然成為企業的最佳選擇。

因此不同層級的專案資訊門戶主要包括:單專案資訊門戶(專案門戶)、多專案資訊門戶(企業、專案管理部級門戶)

經營管理:

系統針對企業客戶的市場資訊、銷售管理、投標管理、合同管理、客戶服務的需求提供了一系列的市場經營管理的功能模組,貫穿了整個工程專案管理的全過程,有效地管理並擴大企業的經營管理效率。通過經營管理模組,企業可以廣泛收集市場招標資訊,對客戶資訊進行科學整理,對專案銷售進行跟蹤記錄,對合同經營、驗工計價、合同收款、追收欠款、質量保證期進行科學管理,對客戶關係和客戶服務過程進行系統化控制。

設計管理:

該部分將與「設計專案管理」系統緊密結合,實現專案資訊的互聯互通;

採購管理:

採購管理包含為達到專案範圍而從執行組織外部獲取貨物和服務所需的各種過程,採購管理包含六個過程:採購計畫編制、編制詢價計畫、詢價、供方選擇、合同管理、合同收尾。以此相對應,在軟體系統中設計了如下與採購相關的如下工程記錄,以物資需求計畫為起點,結合管理作業流程,實現對採購的全過程管理:

物資請購、招投標、採購合同、採購合同變更、採購合同支付、物資到貨、到貨檢查、缺損補供、物資領用和分發;

施工管理:

施工管理針對建設企業對現場管理、場地管理、施工記錄、組織協調的各個方面的需求,為企業提供場地安排、施工日誌、施工安全、環境檢測的功能。系統通過施工管理的功能,可以實現對施工現場的檢查記錄,安全檢查記錄以及對施工現場環境的檢測情況進行記錄和跟蹤,實現更好地對現場的施工現場管理工作的開展,以及現場天氣、溫度、濕度、溫度、風速等環境的監控,從而更好地安排施工作業任務。

試執行管理:

系統提供專案在試車階段各項計畫以及重大里程碑點的分解和試車執行反饋填報功能;

業務範圍可包括:專案部的試車經理編制計畫、各個相關人員按計畫執行試車準備及試車執行任務、定期(如每週、每月)反饋進度和試運**況,試車經理對進行進度的對比調整、對於試車運**況進行彙總。

招投標管理:

在整個招投標過程中,系統對過程資料和投標資料進行嚴格管理;評標專家可以進行遠端多方面綜合網上評標,決定最終中標方並在網上公布中標資訊。系統招投標管理具有強大的網路化協同作業功能,支援多種招標、評標、開標方式,具備嚴格的招標流程管理和嚴謹的安全管理體系,同時為企業建立工程投標基礎資料庫和專家庫,實現對專案全過程的有效控制和科學管理。

進度管理:

進度管理主要建立專案的計畫編制與進度控制體系。業務執行包括:計畫控制工程師編制計畫、各個專業按計畫執行施工任務、定期(如每週、每月)反饋進度、計畫控制工程師對計畫進行進度的對比和動態調整、布置下發下一週期的工作任務計畫。

系統通過與p3e/c p6的整合,可以提供完善的計畫編制與進度控制管理過程,實現專案多級計畫運籌協同;

費用管理:

費用管理主要是貫徹企業的費用管理責任體系。業務操作包括:計畫成本、預算成本的輸入、實際成本的採集和輸入。

管理控制主要是計畫或預算成本的審批、各種對比分析報表的輸出的等。在成本管理方面具備從多個角度(如專案預算、費用科目、wbs、成本責任單位),多層次靈活的成本控制;

材料管理:

材料控制管理是檢查和監督材料的進度計畫和材料的預算執**況,通過不間斷地監測和報告,力爭使實際執**況與控制基準之間的偏差減少到最低程度,以保證材料按工程的實際需要在規定的期限內請購、訂貨並運抵現場,為實現工程專案的總目標服務;

質量管理:

質量管理是保證工程滿足所承諾的質量要求的管理過程。最終的質量是工程專案完成情況的重要指標之一。質量管理是工程建設管理的重要環節,其主要內容應包括:

包括質量保證體系、質量策劃、質量過程管理、質量文件管理以及質量統計分析;

軟體工程專案計畫

文件名稱 專案計畫 專案名稱 學生成績管理系統 專案負責人 馬永剛 專案組長 馬永剛 程式錄入 胡立仁馬永剛 文件編輯 韓昊澎楊超張麗萍 文件審核 馬永剛段曉騰 軟體測試 段曉騰張麗萍 開發單位 西郵07級科技1班軟體開發小組 一引言1 編寫目的 運用軟體對學生的成績進行管理,科學而有效,不僅可以減...

軟體工程專案開發計畫

文件名稱 專案計畫 專案名稱 餐廳管理系統 專案負責人 銀小賢 專案組長 銀小賢 全體組員 銀小賢 韓承璽 徐賢濤 文曉光 廖媛媛 梁玉婷 開發單位 西郵07級科技01班軟體開發小組 引言1 編寫目的 隨著經濟的快速增長,人們更加注重對於飲食方面的質量。近年來,各種大中小型酒店菜館數量都急速增加,從...

軟體工程專案開發計畫

1 引言 1.1編寫目的 闡明編寫開發計畫的目的,指明讀者物件。1.2專案背景 可包括 a.專案的委託單位 開發單位和主管部門 b.該軟體系統與其他系統的關係。1.3定義 列出本檔中用到的專門術語的定義和縮寫詞的原文。1.4參考資料 可包括 a.專案經核准的計畫任務書 合同或上級機關的批文 b.文件...