************x公司檔案
大小根據實際情況
xx字【201x】xx號
題目標題用二號小標宋字型
xx部門：主送機關三號仿宋頂格冒號用全形
************************************xx。正文三號仿宋
20xx.x.x
成文日期三號仿宋右空四個字的距離
主題詞三號黑體主題詞目三號小標宋
主題詞：請購流程通知
抄報：x總
抄送：公司各部門
抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋
眉首：(文頭，紅色反線以上部分）
印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人
1.公文份數順序號7位數（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標註）
2.密級（秘密、機密、絕密） ，涉及本公司商業秘密的檔案，應當標註相應的密級。僅限董事會成員為發文物件的密級為絕密級；以公司部門經理級以上的為發文物件的密級為機密級；以公司全體員工為傳送物件的密級為秘密級。
3.緊急程度 （3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程式在第2行）
4.發文機關標識（小標宋體字，紅色）
《******xx公司檔案》——主要用於向上級機關報告工作，頒布規章制度，發布企業的決定或通知、印發重要會議紀要和公司領導講話，**上級或批轉下級重要檔案等）
5.發文字號（發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。）
發文部門代字——年份〔2011〕——序號
6.簽發人
只有上行文才標註。平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字。「簽發人」用3號仿宋字，後用3號楷體字標識簽發人姓名。
二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）
標題、主送部門、正文、附件、發文部門、成文時間、印章、附註
1.標題（位於紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）
三要素：發文部門——事由（關於?的）——文種
要求：切題、簡明、醒目、得體
2.主送部門（左側頂格用3號仿宋體字標識）
全稱或規範化簡稱、統稱
注：公告、通告等屬周知性的公文，可沒有主送單位。
3.公文正文：首頁必須顯示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）
附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期（公文用漢字）
成文日期確定的原則：
（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；
（2）領導簽發的，以簽發日期為準；
（3）批覆性檔案以檔案批准日期為準。
6.公文生效標識（右空4字）
企業公文只標識成文日期和蓋章。
三、版記：
1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）
類別詞——類屬詞——文種
例：關於公司全體員工積極參與**投稿的通知
企業文化**投稿通知
除類別詞外，最多可選5個
2.抄送部門（指主送部門外需要執行或知曉公文的部門）
抄送部門間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送部門對齊；在最後乙個抄送部門後標句號。
3.印發部門和印發日期
位於抄送部門之下(無抄送部門在主題詞之下)佔l行位置；用3號仿宋體字。印發部門左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
附件1：紅標頭檔案範本
寧波亞特商貿****檔案
寧亞特辦[2011]第009號
關於公司全體員工積極參與
企業**建設的通知
公司各部門、全體員工：
本公司官方**即日起將投入運營，為了全方位的宣傳本公司，提倡「人人參與」公司企業文化建設活動，公司決定**各欄目板塊內容將由相對應的崗位人員負責整理，並在規定的時間內將內容提供給網路管理人員，並將此工作內容納入績效考核。
附件：公司**各欄目板塊負責人名單及投稿要求
二〇一一年八月三日
主題詞：**投稿通知
抄報：董事長總經理
抄送：公司各部門、各分公司、公司全體
亞特公司行政辦2023年8月3日印發
（內容略）
紅標頭檔案製作規範
一 紅標頭檔案的製作及標準 1 進行頁面設定 選擇 檔案 頁面設定 選擇 頁邊距 附籤，上 3.7厘公尺下 3.5厘公尺左 2.8厘公尺右 2.6厘公尺。選擇 版式 附籤，將 頁首和頁尾 設定成 奇偶頁不同 在該選項前打 選擇 文件網格 附籤，字型設定 中文字型 設定為 仿宋 字型大小 設定成 三號...
紅標頭檔案各部門行文標準
金望酒店 檔案 編號 金望酒總字12 02.14 第001號 關於各部門各類申請及行文標準 一 各部門發出的各類公文及各項申請須按以下標準統一編號明確如下 1 編號 金望酒部門縮寫呈字12 02.14 第 001 號 年月日發文順序編號 2 各部門縮寫 1 總經理辦公室 部門縮寫 總經辦 包括總經理...
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