無錫學信教育會計實操講義
原始憑證的填製
第一節外來單位原始憑證
一、外來原始憑證
簡稱外來憑證，是指在經濟業務發生或完成時從其他單位或個人直接取得的原始憑證或是能證明物品來路的最初證明。外來原始憑證都是一次憑證。 外來原始憑證一般由稅務局等部門統一印製，或經稅務部門批准由經濟單位印製，在填製時加蓋出據憑證單位公章方有效，對於一式多聯的原始憑證必須用複寫紙套寫。
如企業採購時取得的發票、出差人員報賬時提供的車船票、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等，均是外來原始憑證。
二、外來原始憑證必須具備如下內容
1、憑證的名稱：外來原始憑證必須有明確的名稱，以便於憑證的管理和業務處理。
2、填製憑證的日期：憑證填製的日期就是經濟業務發生的日期，便於對經濟業務的審查。
3、填製憑證單位名稱或者填製人姓名：填製憑證的單位或個人是經濟業務發生的證明人，有利於了解經濟業務的來龍去脈。
4、經辦人員的簽名或者蓋章：憑證上的簽名、蓋章人，是經濟業務的直接經辦人，簽名、蓋章可以明確經濟責任。
5、接受憑證單位名稱：證明經濟業務是否確實是本單位發生的，以便於記賬和查賬。值得注意的是，單位的名稱必須是全稱，不得省略。
例如，「北京市xx五金商貿****」，不得寫為「五商公司」。
6、經濟業務內容：完整的填寫經濟業務的內容，便於了解經濟業務的具體情況，檢查其真實性、合理性和合法性。
7、數量、單價和金額：這是經濟業務發生的量化證明，是保證會計資料真實性的基礎。特別是大、小寫金額必須按規定完整填寫，防止出現舞弊行為。
8、從外單位取得的原始憑證，應使用統一發票，發票上應印有稅務專用章；必須加蓋填製單位的公章。
三、外來原始憑證審核要點
（l）憑證真實性的審核。憑證是否真實，例如，是否為稅務局的統一發票，防止虛假發票；憑證所記載的經濟業務是否真實發生；開出發票的單位是否存在等等；
（2）憑證完整性的審核。即審核外來原始憑證所應填寫的內容是否全部具備，不得有遺漏；
（3）憑證合規性的審核。憑證所記載的經濟業務是否符合有關財經法規和會計制度的規定；是否符合開支標準；憑證所填寫的文字和金額是否字跡清楚、規範，使用的筆和顏色是否符合要求等等。
四、有問題的外來原始憑證應作如下處理
（1）不真實、不合法的，會計人員有權不予接受，並向單位負責人報告。
（2）記載不準確、不完整的，會計人員有權予以退回，要求其按照國家統一的會計制度的規定，進行更正、補充。
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