2019生日party流程和策劃

2021-07-24 02:35:46 字數 3517 閱讀 4122

**大學心理協會生日

party活動

策劃書主辦:**大學校團委

大學社團聯合會

承辦:**大學心理協會

二零一一年四月

**大學心理協會2011.4.06

**大學心理協會2023年生日派對

專案概要:

時間進入四月,即將迎來的就是一年一度的「我與心協同生日」的慶祝活動。今年我們本著創新,節約及參與為主的原則,摒棄往年晚會的形式,特開展「同生日,共放燈」活動。同時將發生在同學們身邊一些大家密切關注的心理問題,通過一些特殊的方式更加生動的展示在大家的面前。

放燈活動中我們還將穿插一些測試,遊戲等小卻意義非凡的活動,旨在活躍生日活動氣氛。同時,讓更多的人來關注大學生的心理健康問題,讓更多人認識心協這個大家庭,讓大家在輕鬆愉悅的活動環境中慢慢成長,快樂成長!

活動的必要性分析:

心協生日嘉年華是我們協會的招牌活動,每年都會和全校生日同在四月的同學共同慶祝。今年,旨在通過這個活動鍛鍊10級新會員,為他們即將接過心協這個大家庭做準備。同時增進各個會員,尤其是新會員之間心靈的聯絡,讓大家在心協中認識新朋友。

專案目的:

首先,本次生日活動將是一次各個社團的一次經驗文化交流,大家在做本次生日派對的同時互相學習,互相幫助,共同進步!

其次,本次生日活動也是對**大學心理協會一種文化的傳承。**大學心理協會2011.4.06

生日party歷來是心理協會的亮點所在,我們將一些很枯燥很死板的心理知識通過一種新的藝術形式展示出來,讓大家更加能夠接受,讓大家能夠更快的融入「心協」這個大家庭。

第三,本次生日party依然是個「心攜」的生日派對!以此來鍛鍊的大家的協作能力,詳細的分工,精密的預算,現場生日派對的整體協調都需要大家的共同努力!

最後,就是鍛鍊和考察新會員的辦事能力。作為心理協會的精品活動,以後每一屆「心協人「都會辦下去 ,如何在活動中提公升自己的能力,鍛鍊自己,是對大家的共同的要求專案組織方案:

活動主題: 你我他一大家

實施方式:本次生日將以介紹為主,遊戲為輔的原則進行。首先是擺點宣傳,徵集生日心願卡片。然後是室內ppt展示協會,完後是室外共放孔明燈生日許願儀式。

專案人員分工,活動流程:

4月7日至4月11日,準備階段:做出所需要的橫幅,印出宣傳單,購買氣球蠟燭卡片等活動道具,完成教室和放燈地點的申請,最關鍵是完成協會及各個部門的簡介ppt或**製作。4月12日—4月15日中午, 前期宣傳:

通過在校園內懸掛活動宣傳橫幅,貼上海報等方式,號召大家關注心協即將的生日party活動,並在新空間擺點

**大學心理協會2011.4.06

徵集四月過生日的同學的生日心願。積極號召大家參與本次生日party活動。

4月14日進行生日活動的第一次室內預演

4月15日晚生日派對正式舉行

生日派對預算(初算)

宣傳橫幅 4*48元/條(6公尺)=192元

海報 4*5元/張=20元

宣傳單 0.1元/1000=100元

邀請費邀請函 50*5元/份=250元

禮儀 2*50元/人=100元

會場租借費 100元

會場布置

綠絲帶,彩色絲帶,氣球及打氣裝置:50+50+50=150元

小禮品:5*50份=250元

孔明燈:8*50=400元

蠟燭:0.5*40=20元

水:1*10元/瓶=10元

總計:1592 元

資金**

商家贊助贊助協議以及協議細則見外聯部贊助策劃。

**大學心理協會2011.4.06

專案執行團隊分工及詳細人員名單

(1)節目組

組長:**

副組長:(待定)

組員: 活動部全體幹事及會員

任務:a.負責四月份生日同學心願徵集工作

徵集要求:1.可以面向所有同學徵集。

2.4月15日中午11:00完成心願卡片徵集工作

b.負責協會展示環節,也就是放燈之前室內進場**和主持人的選擇。

c. 放燈環節參與活動現場組織。

d. 本部門2010總結ppt製作。

(2)第二專案組:商家組

組長: **

副組長:(待定)

任務:a.召開部內會議,討論並制定詳細的贊助計畫,並負責起草贊助策劃書。

b.負責實施贊助計畫,並外出拉贊助。贊助活動最好是在4月11日前搞定

c,製作自己部門的總結ppt.

**大學心理協會2011.4.06

(3)第三專案組:禮儀組

組長: 王華群

副組長: (待定)

組員:內務部全體幹事及會員

任務:a.在4月11號前準備好請柬

b.在活動開始前3天送完請柬

c.選出2個女禮儀,女禮儀不一定是內務部的成員,可以同其他部門協商

d.在生日派對開始前準備好活動物品,如礦泉水,氣球,蠟燭,收集好的感恩卡片。

e.負責採購活動的獎品

f.製作自己部門的總結ppt.

(4)第四專案組:宣傳組

組長:**

副組長: **

組員:宣傳部全體理事及會員

任務:a.負責海報的設計,製作並張貼

b.同時負責橫幅的設計及懸掛

e.負責活動前,後廣播稿及現場新聞及**的採集

d ,製作自己部門的總結ppt。

**大學心理協會2011.4.06

(5)第五專案組:舞台組

組長: **

組員: 活動部部分幹事

任務:負責教室內部的燈光和**控制

(6)第六專案組:機動組

組長:**

副組長:(待定)

組員: 組織部全體幹事及會員

任務:a,該組的主要任務就是負責在生日活動期間,會場紀律的保持,後勤保障工作及緊急情況的處理,確保任務取得圓滿成功。、

b,活動前三天新空間擺點和展板和易拉寶準備。

c,活動教室申請。

d,製作自己部門的總結ppt。

生日活動整體流程:

18:40觀眾及相關嘉賓入場,一切準備工作就緒

19:00生日活動正式開始

節目與「心協」同生的幸運兒上台互動,並與現場的觀眾一起合唱《感恩的心》。(也可以用音訊**代替)

主持人帶領大家一起唱《朋友》(視情況而定,也可以用音訊替代)

**大學心理協會2011.4.06

主持人宣布閉幕,嘉賓及觀眾退場

工作人員留下處理現場

活動任務執**況

注:1.各組負責人要隨時觀察其他的組的工作進展,以加快自己組的工作程序,並定期匯報自己的工作情況

2.在工作中如遇到困難或是有什麼突發情況,組長要及時匯報

3.晚會會後工作一覽表

借用物品歸還

場地清潔工作

護送嘉賓及外校工作人員離開

其他注意事項:

a.各組組長在工作中要嚴格要求自己和各組的成員,

b.在工作中鼓勵各組大膽創新,各組團結協作,奮力拼搏

c.各組在完成自己的工作,並經過驗收合格後方可離開

d.晚會結束後將召開主席團會議對這次晚會進行全面深入細緻的總結.

大學心理協會

2023年4月06日

2019生日主持流程

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