企業邀請函

2021-07-05 11:50:49 字數 4208 閱讀 8564

關於中慈愛心圖書室

出席「慶祝建黨90周年『誠義杯—中慈愛心圖書室』愛心捐贈活動啟動儀式」的邀請

由中華慈善總會、中國蕭軍研究會、河北誠義文化傳媒****共同發起發起預於2023年5月28日在石家莊市電視台一號演播大廳(槐安路與體育南大街交叉口)共同舉辦「慶祝建黨90周年『誠義杯——中慈愛心圖書室』愛心捐贈活動啟動儀式」屆時將有國家領導人王文元、周鐵農(待定)、王治國等領導親臨現場,中華慈善總會張倩玉副會長,中國蕭軍研究會常務副會長蕭鳴、朱增華副會長等領導親臨現場。

本次活動由曾在我省工作過的**首長、王文元為名譽主席。

活動背景:

青少年兒童是祖國的未來的希望,他們成長健全與否與我們每個有責任心的中國人息息相關。但您可知道許多落後地區的孩子因為貧窮,便與良好的教育機會擦身而過。他們只能在簡陋、破舊的教室裡忘我的汲取那極有限的的一點知識——課本。

他們多麼希望有個寬大的圖書室,供他們在知識的海洋中盡情暢遊,但這卻成為他們遙不可及的夢!

然而滿足這些對孩子們而言「奢侈」的夢,對於我們中的許多人來說也許並非遙不可及。讓我們共同伸出愛心之手,給孩子們創造乙個美好的明天。從此,他們的生活因為您的愛心而陽光明媚;他們的世界因為您的愛心而豐富多彩;他們的人生也因為您的愛心而滿載希望。

活動原則與定位:

主題鮮明,內容充實;莊重大氣,而不浮華;高度重視,加強領導;精心組織,周密部署,多方考慮全面。

愛心企業、單位或個人的捐贈方式:

1、本著主動、自願、靈活的原則愛心企業、單位或個人可捐現金或實物(現金、實物本身價值不低於兩萬元)。

2、愛心企業、單位或個人也可按自己的意願捐建乙個或者多個愛心圖書室,也可指定所要捐助的地區。

3、對於任何地區已經捐建好並且管理執行較好的圖書室,愛心企業、單位或個人也可根據

實際情況追加捐贈,以更新和完善圖書室書籍、裝置等。

對愛心企業、單位或個人的激勵方式一:

1、愛心企業、單位或個人一次性捐助乙個或乙個以上圖書室,中華慈善總會將根據捐贈方的意願對每個圖書室予以愛心企業、單位或個人冠名權(中慈xx愛心圖書室),並製作銅牌懸掛於愛心圖書室。

2、根據愛心企業、單位或個人的意願,在所捐助的圖書扉頁上署名或者署印(要求字型端莊清晰)。

3、中華慈善總會將根據愛心企業、單位或個人的意願通過**、雜誌等各種形式對其慈善行為予以宣傳,以彰顯愛心企業、單位或個人的無私奉獻精神。

4、愛心企業、單位或個人有機會參與中華慈善總會領導每年在人民大會堂接見積極參與中華慈善愛心事業的愛心企業、單位或個人的接見會,並為其頒發榮譽證書,以揚其大愛之舉。

5、愛心企業、單位或個人可參加全國範圍內的「愛心大使」評選活動。

對愛心企業、單位或個人的激勵方式二:

愛心企業、單位或個人除享有以上激勵方式外,凡捐贈5—10萬元人民幣的愛心企業、單位或個人可收藏活動現場書畫藝術家相應作品;可冠名成為本次活動的協辦單位;贈活動現場飄空氣球、宣傳條幅乙個。

捐贈10—20萬元人民幣的愛心企業、單位或個人可與本次活動的重要領導及藝術家合影留念;收藏活動現場書畫藝術家的相應名家作品;冠名成為本次活動的協辦單位;贈活動現場飄空氣球、宣傳條幅乙個;在本次活動後出版的《慶祝建黨90周年『誠義杯——中慈愛心圖書室』愛心捐贈活動啟動儀式集》中專闢一頁為愛心企業、單位或個人做宣傳。

捐贈20—50萬元人民幣的愛心企業、單位或個人可以和參與本次活動的重要領導及書畫藝術家合影留念;邀請其成為本次活動的特約嘉賓;收藏活動現場的書畫藝術名家相應作品;可冠名成為本次活動的協辦單位;贈活動現場飄空氣球、宣傳條幅乙個;在本次活動結束後出版的《慶祝建黨90周年『誠義杯——中慈愛心圖書室』愛心捐贈活動啟動儀式集》中專闢兩頁為愛心企業、單位或個人做宣傳。

捐贈100萬元人民幣及以上的愛心企業、單位或個人可獲得本次活動的總冠名權,可以和與會的重要領導及書畫藝術家合影留念;邀請其成為本次活動特約嘉賓並參與本次活動的剪綵儀式;收藏活動現場的書畫藝術名家相應作品;可冠名成為本次活動的協辦單位;贈活動現場飄空氣球、宣傳條幅乙個;本次活動的背景牆作為該愛心企業、單位或個人的宣傳背景牆;總冠名企業可在自身品牌宣傳中使用「大型獻愛心慈善捐贈活動」合作夥伴字樣,在其指定產品上使用「大型獻愛心慈善捐贈活動」名稱、標誌;在本次活動後出版的《慶祝建黨90周年『誠義杯——中慈愛心圖書室』愛心捐贈活動啟動儀式集》中專闢兩頁(可含封底)為愛心企業、單位或個人做宣傳;在捐贈活動後出版的影音資料片尾,署名「本次活動

總冠名由××友情擔綱」或者以logo的方式打出醒目的產品標識。

愛心企業、單位或個人如有其它意願或要求均可提出,雙方可友好商定。本次活動影響深遠,意義重大,有多家權威性的**跟蹤報道,通過本次活動的舉辦,可增加愛心企業單位或個人的知名度、美譽度及無形資產。(本次活動最終解釋權歸河北誠義文化傳媒****)

一、活動主要內容

1、活動現場愛心演出歌伴舞。

2、由90名中國書畫作家每人捐贈三幅作品。

3、書畫藝術家代表講話、致辭。

4、愛心企業、單位或個人現場捐贈。

5、受資助單位或個人接受現場資助。

6、公證人員做現場公證。

8、上級領導講話。

9、上級領導為本次活動剪綵。

10、給書畫藝術家頒發榮譽證書。

11、上級領導頒「中慈xx愛心圖書室」銅牌並頒發榮譽發證書。

12、書畫大家現場揮毫潑墨。

13、捐贈活動結束後,藝術家根據個人意願參與書畫義拍,所得善款部分用於本次愛心捐贈活動。

14、活動結束後出版《慶祝建黨90周年『誠義杯——中慈愛心圖書室』愛心捐贈活動啟動儀式集》,收錄本次活動中書畫大家的捐贈作品;書畫藝術家個人**、簡歷;主承辦單位的介紹;重要領導的介紹等。

15、全程拍攝、製作《慶祝建黨90周年『誠義杯——中慈愛心圖書室』愛心捐贈活動啟動儀式集》記錄活動開幕式、捐贈儀式、書畫義拍及其有關活動**、新聞報道等全程活動的專集。

二、有關事項

1、 活動現場的清理工作由承辦方負責提前安排(如:車輛的停放,工作人員進出的安排工作等)。

2、活動現場次序維護及保潔工作由承辦方負責。

3、與河北省石家莊市電視台一號演播大廳保安、社群派出所以及社群委員會協調工作由承辦方負責。

4、活動的主持人以及其他參演人員(演員的道具)由承辦方負責。

5、參與活動貴賓的接見、引領、簽到、休息安置、活動安排(出場順序、引領出場等工作),都由承辦方負責。

6、貴賓室的布置由承辦方負責。

7、胸花的發放由承辦方負責。

8、證書的制定由承辦方負責。

9、活動中出場人員的次序安排由承辦方負責。

10、會場的道具引進、布置以及裝置的**工作由承辦方負責。

11、人員上場的引領工作由承辦方負責。

三、注意事項

天氣保障預案

1、提前一周注意天氣變化情況做好記錄。

2、如活動中有小型雨雪天氣,可徵詢主辦方意見是否繼續開展活動或延期舉行。

事故保障預案

(一)火災現場搶救預案

1、火災發生後應立即疏散人群並撥打119。

2、立即切斷電源,開啟應急燈。

3、各員工應立即用所配置的滅火器材進行滅火和向指定的地點搶運物資。

4、各員工應保持現場秩序,防止有人乘機搗亂和偷搶物資,造成更大的損失。

5、派出人員接應消防車,必要時向有關單位聯絡,請求支援。

6、救援工作結束後,認真清理現場,統計損失,盡快恢復正常的活動工作和生活秩序。

(二)事故現場搶救預案

1、事故發生後應立即疏散人群並撥打110。

2、立即切斷電源,避免發生火災。

3、各員工應保持現場秩序,防止有人乘機搗亂和偷搶物資,造成更大的損失。

4、派出人員接應救援人員,必要時向有關單位聯絡,請求支援。

5、救援工作結束後,認真清理現場,統計損失,盡快恢復正常的訂貨工作和生活秩序。

(三)、要求

1、統一指揮、分工負責、相互配合、快速高效,能隨時聽從調遣,完成分配任務;

2、部門的所有員工都必須支援、配合事故救援,並提供一切便利條件;

3、事故發生後應立即向分公司各部門求救並立即撥打110報警。

4、各員工要以最快的速度積極投入到搶險救災的工作中,使損失降到最底程度,對表現突出者給予表彰與獎勵,無故不參與者,造成損失將視情況給以批評、教育、直至追究個人責任。

活動保障

1、派專人落實與保管物資裝置。

2、引導禮儀與會場禮儀要分開工作。

3、與會工作人員要提前一小時進入會場。

4、兩貴賓室要提前一天布置好。

5、電梯、樓梯與現場封鎖的區域由主辦方要提前貼出通告。

6、會場不同地區要有人員維持次序與安保工作

特邀請-------領導蒞臨,並給予大力支援!

此致敬禮中慈「愛心圖書室」愛心捐贈活動組委會

2023年3月26日

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