策劃人：christine
目錄：一、活動背景
二、活動的目的和意義
三、活動開展
四、講座流程
五、工作安排
六、突發狀況處理
七、細節補充
八、經費預算
九、注意事項
一活動背景
當我們剛剛迎來了春意盎然的春天，對我們英語專業尤為重要的英語專業四級考試就這樣悄悄地來臨了！你是否感覺自己又處在了朦朧之中，是否感到大學如此茫然？英語專業四級是我們作為英語專業的學生必須經歷的考試，但大學的英語學習和高中有所差別，到底我們應該如何應對呢？
如何才能有方法、有效率的去自學呢？如果你想了解前人的寶貴經驗，那就趕快來聽講座吧！此次講座不僅對於即將走入我們專四考場的大二英語專業的同學有著很大的幫助，同時它對我們剛剛進入大學校門的，選擇了我們英語專業的大一學生也有著舉足輕重的作用，畢竟你們也將在明年的這個時候，迎接這場神聖的考試。
二活動的目的和意義
通過這次講座，讓同學們熟悉大學英語的學習方法，使同學們了解英語專業4級考試的形式、流程，加深對專四考試的了解，知己知彼，使同學們可以更好地，更有針對性地投入到英語學習中，提高學習效率。
三活動開展
1前期的宣傳工作：講座開展前乙個星期（宣傳部）
①製作三塊有特色的講座宣傳板放在教學樓一樓，新老食堂門口，並在上面註明可簽講座卡。
②通知英語專業的輔導員，由他動員各班同學積極參加。
③定製兩條橫幅，一條掛在學院的主幹道上，一條掛在講座現場。
2. 具體安排
時間：3月下旬
地點：報告廳
主題：英語專業四級講座
內容：①先由去年經歷過專四考試的大三同學進行經驗介紹，這樣可以緩解大二同學的考試壓力。
②找一位學院英語專業老師對專四考試進行全面剖析，內容緊繞英語專四考試，可以有一些考試重難點，也可以有考試熱點及考試時應注意的各種情況分析。
③可以以ppt的方式給大家展示如何科學考試，科學利用考試時間，同時也提醒大家考試時應帶的文具。
④邀請一位心理諮詢師，給考生介紹一些緩解壓力的方式，盡量使得每位考生能通過這次講座緩解自己的緊張情緒，釋放考試壓力。
⑤現場也可以邀請幾位能歌善舞的同學，調節一下現場氣氛。
⑥現場也可以設立自由提問環節，為即將進入專四考場的考生解答疑問。
主講人（待定）
參會人員：大二英語專業的同學，大一英語專業的同學，外語系學生會成員等。
活動物件：英語專業學生
活動負責人：外語系學生會組織部
主辦方：外語系學生會
3. 具體流程安排
聯絡主講人
確定兩三個專四成績尤為突出的大三學長學姐
確定活動主持人
確定時間，地點
四講座流程
1.外語系學生會秘書部工作人員組織同學按順序進入會場。
2.主持人宣布活動開始並簡要介紹講座流程和講座期間的紀律制度。
3．主持人介紹參會人員，學院老師代表簡要發言。
4.主持人致辭歡迎主講人到場，講座開始。
5．主講人講座結束，由主持人宣布進入自由提問環節（可根據老師意願選擇此環節）
6主持人請學長學姐講講他們的學習經驗。
7講座結束，主持人致感謝詞。
8引領主講人、老師和學長學姐退場
9學生有序退場
10．活動結束後，分會幹事簡要開會總結活動開展情況，並做好會場衛生打掃工作。
五工作安排（學生會幹事負責）
1.進入會場，確定電腦、話筒、音響等裝置是否齊全並能夠正常使用。（科創部）
2.將橫幅掛在會場內，並且對會場進行簡單布置。（英語交流部）
3.為主講人、老師、學長學姐，提供飲料或水，做好會場服務。（秘書部）
4.人員現場照相。（科創部）
5.學習部成員寫好講座記錄（講座內容、場下同學反映），活動結束後寫活動總結。
6.場外和場內的秩序維護工作。（日語交流部）
六突發狀況處理
1、如果出現主講晚到的情況，為了保持現場同學安靜，可**有關講座內容的ppt。
2、報告開始前若出現觀眾少，座位多的情況，由工作人員組織同學坐中間。
3、講座中主講與觀眾交流時，需要話筒的傳遞。確定專人負責。
4、講座進行時工作人員必須負責維持現場秩序。必要時主持人發揮作用
5、若提問環節出現冷場情況，主持人鼓勵大家踴躍提問。
七細節補充
1.邀請函以及嘉賓牌的製作。
2.在邀請時與主講老師商量講座內容，並在講座前做好ppt，協助主講老師做好講座前的講課資料。
3.講座開始前，主持人提醒與會人員將手機調為靜音或關機；不要在會場內大聲喧嘩，出現不文明舉止；並說明講座進行過程中不允許進出。
4.提問環節有5個名額限制。
5.給主講人、老師、學姐學長和保安準備相應的禮品。
八經費預算 （外聯部）
1.邀請函和嘉賓牌的製作：5元
2.宣傳橫幅打製作：一百元
3飲料或礦泉水的購買：50元
4.禮品的購買：兩百元
總計：355元
九注意事項
1.若場內出現不服從工作人員安排，惡意挑事者交由工作人員帶至相關人員前做相應處理。
2.若因為某些原因，講座無法進行，則活動順延。
3.本次活動最終解釋權歸外語系學生會所有。
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